Kaderpraktikum HR Operations & Betriebsassistenz 100% (all genders)

Living Circle Group; Grindelwald; On-site; CHF 20,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

ZVV-Bonuspass

Einkaufspreise & Rabatte

Geschenke zu besonderen Anlässen

Friends & Family Rate

Geburtstag frei

Job summary

Living Circle Group sucht ab Januar 2027 oder nach Vereinbarung einen Praktikanten HR Operations & Betriebsassistenz im Hotel Bergwelt Grindelwald. Du entlastest Direktion und HR-Team durch operative Unterstützung und betreust Mitarbeitende, Abteilungsleiter und HR als Schnittstelle.

Zu den Aufgaben gehören On- und Offboarding, Stammdatenpflege in Abacus/Beekeeper, Koordination von Unterkünften, Onboarding Days, Mitarbeiterevents und administrative Unterstützung der Direktion.

Qualifications

• Eingeschrieben an einer Schweizer Hotelfachschule.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• MS Office Kenntnisse; HR-Software-Erfahrung von Vorteil.

Responsibilities

• Unterstützung der HR-Operations- und Betriebsassistenz.
• Bearbeitung von Ein- und Austritten inklusive Stammdatenpflege.
• Organisation von Onboarding Days und Mitarbeiterevents.
• Administrative Unterstützung der Direktion (z. B. Rechnungen, Excel-Auswertungen).

Skills

Teamplayer

Organisationstalent

Proaktivität

Diskretion

MS Office

HR-Software

Deutsch (Wort & Schrift)

Englisch (mündlich)

Education

Schweizer Hotelfachschule (eingeschrieben)

Tools

Beekeeper

Abacus

Job description

WAS DICH ERWARTET

Zur Unterstützung unseres Teams im Hotel Bergwelt Grindelwald suchen wir per Januar 2027 oder nach Vereinbarung einen Praktikanten HR Operations & Betriebsassistenz. In dieser vielseitigen Rolle entlastest du die Direktion und das HR-Team durch zuverlässige operative Unterstützung und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Abteilungsleitenden, HR und Direktion.

Deine Aufgaben beinhalten vor allem folgende Punkte:

• Operative Betreuung der Ein- und Austritte, inklusive Check-in und Check-out, Badges, Uniformen und Kontrolle der Stammdaten
• Einrichtung und Pflege von Zugängen und Stammdaten in unseren HR-Systemen (Abacus, Beekeeper)
• Verwaltung der Uniformen sowie operative Betreuung der Personalunterkünfte, von der Koordination der Einrichtung bis zur Wohnungsübergabe
• Organisation und Koordination der Onboarding Days sowie Planung von Mitarbeiterevents und Benefits
• Erste Anlaufstelle für einfache Anliegen von Mitarbeitenden
• Teilnahme an HR‑Sitzungen
• Administrative Unterstützung der Direktion, zum Beispiel beim Vorbereiten von Rechnungen, bei Excel-Auswertungen, Gestaltungen mit InDesign sowie beim Protokollieren von Kader‑Meetings
• Mitarbeit bei Projekten sowie Koordination von Bestellungen und Dekorationen für alle Hotelbereiche
• Unterstützung der Betriebsleitung und der Rooms Operations bei Inventuren, Auswertungen und Analysen

ÜBER DICH

Du bist an einer Schweizer Hotelfachschule eingeschrieben und suchst ein spannendes Kaderpraktikum bei dem du Verantwortung übernehmen und durch dein Organisationstalent überzeugen kannst?

Das zeichnet dich aus:

• Kommunikativer Teamplayer mit einer hohen Dienstleistungsbereitschaft
• Organisationstalent mit einer selbstständigen Arbeitsweise
• Du denkst mit und packst proaktiv an
• Hohes Mass an Diskretion, Zuverlässigkeit und Genauigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel und Erfahrung mit einer HR‑Software (von Vorteil)
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute mündliche Englischkenntnisse

BENEFITS

• ZVV-Bonuspass für deine tägliche Mobilität
• Einkaufen zum Einkaufspreis und attraktive Rabatte in unseren Outlets
• Persönliche Geschenke zu besonderen Anlässen
• Friends & Family Rate – Teile unsere Gastfreundschaft mit deinen Liebsten
• Einen freien Tag rund um deinen Geburtstag – flexibel innerhalb von zwei Wochen einlösbar

Wir nehmen nicht nur unsere Gäste auf eine spannende Reise, sondern auch unsere Mitarbeitenden. Wohin die Reise geht, bestimmst du mit. Bist du bereit für ein neues Abenteuer?