IT-Redaktion und Administration 80 – 100% (m/w/d)

Securitas AG; Graben; Hybrid; CHF 90,000 - 130,000; Full time

Benefits offered by this job

Personalrestaurant

Fringe Benefits der Securitas Gruppe

HomeOffice-Möglichkeit

Ferientage kaufen

Job summary

Securitas AG sucht eine/n Mitarbeiter/in zur Unterstützung der IT-Leitung, zur Pflege von Dokumentationen und zur Weiterentwicklung des Intranets. Sie arbeiten in einem spannenden Umfeld, planen interne/externe IT-Kommunikation und erstellen Anwenderhilfen.

Sie arbeiten hybrid, profitieren von flexibler Zeitgestaltung, HomeOffice-Möglichkeiten und Fringe Benefits der Securitas Gruppe. Interesse an neuen Technologien, inkl. KI, wird vorausgesetzt.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung.
• Fundierte Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere SharePoint und Intranet-Lösungen.
• Kenntnisse der Adobe Creative Cloud, insbesondere InDesign, Illustrator und Photoshop.
• Eine strukturierte, genaue Arbeitsweise.
• Technisches Verständnis sowie eine Affinität zu IT-Themen.
• Bereitschaft, sich in spezifische Tools einzuarbeiten und weiterzubilden.
• Offenheit für neue Technologien, inkl. KI im Arbeitsalltag.

Responsibilities

• Unterstützung der IT-Leitung bei administrativen Aufgaben.
• Dokumentationen, Benutzerhandbücher und Wissensartikel erstellen und pflegen.
• Verantwortung für den Intranet-Auftritt von IT & Digitalisierung.
• Redaktionelle Aufbereitung von IT-Informationen und Veröffentlichung via Kanäle.
• Interne/externe IT-Kommunikation planen und koordinieren.
• Initiativen mit zielgruppengerechten Kommunikationsmaßnahmen unterstützen.
• Anwendernahe Anleitungen, FAQs und Self-Service-Inhalte erstellen.
• Content-Standards weiterentwickeln und Terminologie sichern.
• Bei Schulungen mitwirken und Unterlagen erstellen.

Skills

Microsoft 365

SharePoint

Intranet-Lösungen

Adobe CC

InDesign

Illustrator

Photoshop

Strukturierte Arbeitsweise

IT-Affinität

Lernbereitschaft

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SharePoint

Microsoft 365

InDesign

Illustrator

Photoshop

Adobe Creative Cloud

Job description

Die Group Services mit Hauptsitz in Zollikofen sind erfahrene Partner und Dienstleister für die 20 Gesellschaften der Securitas Gruppe mit ihren zahlreichen Standorten und Marken. Die Mitarbeitenden der Group Services unterstützen und stärken mit ihren Leistungen, Kompetenzen und ihrem Fachwissen die beiden Unternehmensbereiche «Sicherheitsdienstleistungen» sowie «Alarm- und Sicherheitssysteme». Wir entwickeln die Gesellschaften, stärken uns gegenseitig und bieten abwechslungsreiche Karrieremöglichkeiten in einem sicheren Umfeld.

Was Sie bewirken

• Sie unterstützen die IT-Leitung und unsere Service Domains bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, beispielsweise bei Reportings und beim Onboarding neuer Mitarbeitender.
• Sie erstellen und aktualisieren Dokumentationen, Benutzerhandbücher sowie Wissensartikel und sorgen für eine verständliche sowie ansprechende Aufbereitung.
• Sie verantworten den Intranet-Auftritt von IT & Digitalisierung und entwickeln die Inhalte kontinuierlich weiter.
• Sie bereiten IT-Informationen redaktionell auf und veröffentlichen diese über verschiedene Kanäle – inklusive Übersetzungen.
• Sie planen und koordinieren die interne und externe IT-Kommunikation, beispielsweise zu Systeminformationen, Changes und Incidents.
• Sie unterstützen Initiativen mit zielgruppengerechten Kommunikationsmassnahmen.
• Sie erstellen anwendergerechte Anleitungen, FAQs und Self-Service-Inhalte für unsere Nutzerinnen und Nutzer.
• Sie entwickeln Content-Standards weiter und stellen eine einheitliche Terminologie sowie Dokumentstruktur sicher.
• Sie wirken bei Schulungsmassnahmen mit und unterstützen bei der Erstellung entsprechender Unterlagen

Was Sie mitbringen

• Kaufmännische Ausbildung und einige Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
• Fundierte Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere im Umgang mit SharePoint und Intranet-Lösungen.
• Kenntnisse der Adobe Creative Cloud, insbesondere InDesign, Illustrator und Photoshop, sind von Vorteil.
• Eine strukturierte und genaue Arbeitsweise.
• Technisches Verständnis sowie eine ausgeprägte Affinität zu IT-Themen.
• Bereitschaft, sich in spezifische Tools und Anwendungen einzuarbeiten und weiterzubilden.
• Offenheit für neue Technologien sowie Interesse am produktiven Einsatz von künstlicher Intelligenz im Arbeitsalltag.

Was Sie erwartet

• Selbstständige Tätigkeit, vielseitiges und spannend Umfeld
• Flexible Arbeitszeitgestaltung (Jahresarbeitszeit, HomeOffice, Möglichkeit zum Kauf von Ferientagen)
• Moderner Arbeitsplatz, welcher sehr gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar ist
• Personalrestaurant und diverse Fringe Benefits der Securitas Gruppe
• Aktive Unterstützung in der Aus- und Weiterbildung
• Gratisparkplätze und vergünstigter Treibstoffbezug
• Dynamische und doch traditionsbewusste Unternehmensgruppe

Haben Sie Fragen? Lukas Boss, Talent Acquisition Manager (058 910 13 84) beantwortet diese gerne. Wir freuen uns, Sie kennenzulernen.