IP Paralegal / Patentfachangestellte:r (m/w/d)

UNITED GRINDING Group; Bern; Hybrid; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Moderne Infrastruktur

Arbeitsort Biel und Remote

Internationales Umfeld

Job summary

United Machining Solutions Management AG sucht am Hauptsitz in Bern/Biel eine/n IP Paralegal/Patentfachangestellte:r (m/w/d). Zu Ihren Aufgaben gehört die administrative Betreuung des internationalen Patent-, Marken- und Designportfolios, Fristenüberwachung, elektronische Einreichungen und Budgetunterstützung.

Sie arbeiten eng mit internen Ansprechpartnern sowie externen Beratern zusammen. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch IP-Weiterbildungen, gute

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung (KV oder gleichwertig) ideal um IP-Paralegal- oder Patentfachangestellten-Wortlaut.
• Fortbildung im IP-Bereich (z. B. Patentfachangestellte, IP Paralegal, EPVZ) ist wünschenswert.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Intellectual-Property-Bereich, vorzugsweise Industrieunternehmen.
• Kenntnisse von IP-Managementsystemen sind vorteilhaft.

Responsibilities

• Administrative Betreuung des internationalen Patent-, Marken- und Designportfolios.
• Fristen erfassen, überwachen und Korrespondenz mit internen/externe Partnern führen.
• Vorbereitung und elektronische Einreichung von Schutzrechtsanmeldungen.
• Koordination von Gebühren über IP-Behörden national/international.
• Durchführung von Markenrecherchen und Verfügbarkeitsprüfungen.
• Erstellung von Reportings, Statistiken und Budgetunterstützung.
• Sicherstellung der Datenqualität im IP-System.

Skills

IP-Management

Fristenmanagement

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisation

Education

KV oder vergleichbare Qualifikation

Patentfachangestellte Weiterbildung

EPVZ-Zertifikat

Tools

IP Now

Online-IP-Register

Job description

UNITED MACHINING SOLUTIONS gehört mit einem Gesamtumsatz von über 1,5 Mrd. USD zu einem der grössten Werkzeugmaschinenherstellern weltweit. Mit rund 5 000 Mitarbeitenden an über 50 globalen Produktions-, Service- und Vertriebsstandorten ist UNITED MACHINING SOLUTIONS kundennah und leistungsstark aufgestellt. Die Gruppe ist in zwei Divisionen organisiert: UNITED GRINDING und UNITED MACHINING.

Der Hauptsitz befindet sich in Bern, Schweiz. Hier ist die Geschäftsführung der gesamten Gruppe angesiedelt sowie Zentralfunktionen aus den Fachbereichen. Von hier aus werden Aktivitäten auf Gruppenebene koordiniert, gruppenweite Projekte gesteuert und die internationalen Standorte in ihrem operativen Geschäft unterstützt.

ZUR VERSTÄRKUNG UNSERES TEAMS AM HAUPTSITZ IN BERN/BIEL SUCHEN WIR SIE ALS

IP Paralegal / Patentfachangestellte:r (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Administrative Betreuung des internationalen Patent-, Marken- und Designportfolios sowie Pflege der IP-Datenbank und elektronischen Akten
• Bearbeitung des Posteingangs, Erfassung und Überwachung relevanter Fristen sowie Korrespondenz mit internen Ansprechpartnern, externen Beratern und IP-Ämtern in deutscher und englischer Sprache
• Vorbereitung und elektronische Einreichung von Schutzrechtsanmeldungen sowie administrative Begleitung der Verfahren von der Anmeldung bis zur Erteilung, Eintragung oder Verlängerung
• Koordination und Kontrolle von Jahres-, Verlängerungs- und Amtsgebühren über die Online-Dienste nationaler und internationaler IP-Ämter, insbesondere IGE, EPA und WIPO
• Durchführung und Auswertung von Markenrecherchen und Verfügbarkeitsprüfungen sowie Überwachung relevanter Markenveröffentlichungen
• Erstellung von Portfolioübersichten, Statistiken und Reports sowie Unterstützung bei Budgetplanung und Rechnungsbearbeitung
• Sicherstellung einer hohen Datenqualität im IP-Managementsystem sowie Mitwirkung bei der Vereinfachung und Digitalisierung administrativer Abläufe im IP-Bereich

Ihre Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung (KV oder vergleichbare Qualifikation), idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als Patentfachangestellte/r, IP Paralegal oder das Europäische Patentverwaltungszertifikat (EPVZ)
• Sehr strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, ausgeprägtes Fristenbewusstsein und hohe Organisationsfähigkeit
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Mehrjährige Berufserfahrung im Intellectual-Property-Bereich, vorzugsweise in einem Industrieunternehmen sind wünschenswert
• Gute Kenntnisse der Online-Dienste und Register nationaler und internationaler IP-Ämter von Vorteil
• Erste Erfahrung mit IP-Managementsystemen, insbesondere IP Now

Wir bieten

• Abwechslungsreiche Aufgabe in einem international führenden, mittelständisch geprägten Industrieunternehmen
• Es erwarten Sie ein motiviertes und engagiertes Team sowie moderne Infrastruktur
• Arbeitsort Biel und remote

Spricht Sie diese vielseitige Herausforderung an? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen!

United Machining Solutions Management AG

Sonja Ludwig ***
Wankdorfallee 5
3014 Bern