Interim Sachbearbeiter Einkauf & Disposition (m/w/d) 80%

Swiss Interim Management GmbH; Zürich; Vor Ort; CHF 60.000 - 84.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Swiss Interim Management GmbH sucht eine technisch versierte Persönlichkeit als Interim Sachbearbeiter Einkauf & Disposition (m/w/d) 80% im Grossraum Zürich. Sie übernehmen die operative Bestellabwicklung, verfolgen Liefertermine und sichern termingerechte Lieferungen im ERP-System.

In enger Zusammenarbeit mit Logistik und Wareneingang koordinieren Sie Import-/Exportprozesse und gewährleisten eine nahtlose Materialverfügbarkeit. Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Mehrjährige Praxis in der operativen Bestellabwicklung.
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, vorzugsweise Dynamics oder SAP.
• Englische Kommunikation in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Bestellabwicklung und operative Einkaufsprozesse sicherstellen, rechtzeitig auslösen, verfolgen und termingerecht liefern.
• Erfassung von Bestellungen, Lieferterminen, Wareneingängen und Dokumentationen im ERP-System.
• Koordination mit Logistik zur Sicherstellung eines reibungslosen Materialflusses.
• Organisation und Überwachung von Import- und Exportprozessen.
• Qualitätssicherung der eingehenden Waren und Meldung von Abweichungen.

Kenntnisse

Bestellabwicklung

ERP-Systeme

Zollabwicklung

Englisch (Wort/Schrift)

Tools

Microsoft Dynamics

SAP

Jobbeschreibung

Für eine technologisch führende Unternehmung im Bereich humanoider Robotik suchen wir eine technisch versierte Persönlichkeit mit ausgewiesener Erfahrung im technischen Einkauf, welche die Einkaufsaktivitäten während einer Übergangsphase sicherstellt, als

Interim Sachbearbeiter Einkauf & Disposition (m/w/d) 80%

Herausforderung

• Bestellabwicklung und operative Einkaufsprozesse: Sicherstellen, dass alle notwendigen Bestellungen rechtzeitig ausgelöst, verfolgt und termingerecht geliefert werden.
• Korrekte und zeitnahe Erfassung aller Bestellungen, Liefertermine, Wareneingänge und relevanten Dokumentationen im ERP-System.
• Koordination mit der Logistik: Enge Abstimmung mit dem Logistikteam zur Sicherstellung eines reibungslosen Materialflusses, inklusive Terminplanung und Eskalation bei Engpässen.
• Organisation und Überwachung aller Import- und Exportprozesse
• Sicherstellen, dass eingehende Waren zeitnah auf Vollständigkeit, Qualität und Spezifikationskonformität geprüft werden; Abweichungen müssen unmittelbar gemeldet und nachverfolgt werden.

Anforderungen

• Erfahrung in der operativen Bestellabwicklung mehrjährige Praxis im Auslösen, Verfolgen und Terminüberwachen von Bestellungen im industriellen Umfeld
• gute ERP Systemkompetenz Sicherer Umgang mit modernen ERP-Systemen (idealerweise Microsoft Dynamics oder SAP); hohe Genauigkeit bei Datenerfassung, Pflege von Bestell- und Lieferdaten sowie Dokumentation von Wareneingängen.
• in der Zusammenarbeit mit Logistik und Supply Chain Teams. Routine in der Abstimmung mit Lager, Logistik und Wareneingang
• in Import/Export Prozessen Erfahrung mit Zollabwicklung von Vorteil
• und Englisch in Wort und Schrift

Angebot

Ort: Grossraum Zürich

Dauer: 1 Monat (mit Option zur Verlängerung)