Infrastructure Officer (m/w/d) 60%

PHM Switzerland AG; Gümligen; Hybrid; CHF 80,000 - 100,000; Part time

Benefits offered by this job

Homeoffice 1x pro Woche

Flache Hierarchien

Weiterbildungsmöglichkeiten

42-Stunden-Woche + Betriebsferien

Job summary

PHM Switzerland AG in Gümligen (BE) sucht eine:n Infrastructure Officer (m/w/d) 60% zur Gesamtverantwortung der Fahrzeugflotte und zur Koordination externer Dienstleister. Du berätst Standorte bei Infrastrukturfragen, begleitest Projekte, wickelst Beschaffungen ab und unterstützt beim Webshop-Datenmanagement.

Du erstellst Berichte und Entscheidungsgrundlagen für den Head of Purchasing & Infrastructure, wirkst bei Audits mit und übernimmst Ad-hoc- sowie Sonderprojekte.

Qualifications

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Grundausbildung (EFZ).
• Weiterbildung im Facility Management oder Infrastruktur wünschenswert.
• Berufserfahrung im Bereich betriebliche Infrastruktur, Facility Management oder technischer Betrieb.

Responsibilities

• Gesamtverantwortung für Flotte: Steuerung Flotten- und Schadenmanagement, Versicherungs- und Rechtsschutzfälle.
• Beratung der Standorte bei Infrastrukturfragen; Begleitung kleiner Bau- und Anpassungsprojekte; Beschaffungen.
• Berichtserstellung und Entscheidungsgrundlagen für Head of Purchasing & Infrastructure; Mitwirkung bei Audits; Ad-hoc-Projekte.

Skills

Organisationstalent

Selbstständiges Arbeiten

Kommunikationsstärke

Education

EFZ Abschluss

Weiterbildung Facility Management

Tools

Webshop-Datenmanagement

Job description

DiePHM SwitzerlandAGbesteht aus den Tochterfirmen Hauswartprofis AG,PriveraAG, Rohr AG, AatestAG, Analysis lab SA,RB Dienstleistungen+ Gartenbau GmbH, Avon & Sax AG, PollutestSàrl, Maintain GmbH, A&S Immobilientreuhand GmbH und BSA Haus- und Gartenservice AG. Wir sind Teil der PHM Group, die in den Ländern Finnland, Schweden, Norwegen, Dänemark, Grossbritannien, Deutschland, USA und der Schweiz vertreten ist. Egal, wo wir arbeiten: Wir handeln ganz nach dem Motto "Big and Local".

Für unsere Team im Bereich Procurement / Infrastructure suchen wir in Gümligen (BE) per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine:n

Infrastructure Officer (m/w/d) 60%

• Die Gesamtverantwortung für die Fahrzeugflotte liegt in deinen Händen: Du steuerst das Flotten- und Schadenmanagement, wickelst Versicherungs- sowie Rechtsschutzfälle ab und koordinierst alle externen Dienstleister.
• Als unterstützende Ansprechperson berätst du unsere Standorte bei operativen Infrastrukturfragen, begleitest kleinere Bau- und Anpassungsprojekte, wickelst Beschaffungen (z. B. Arbeitskleidung, Leuchtmittel) ab und unterstützt beim Datenmanagement vom Webshop.
• Direkte Unterstützung der Leitung: Du erstellst aussagekräftige Berichte sowie Entscheidungsgrundlagen für den Head of Purchasing & Infrastructure, wirkst bei Audits mit und übernahmst flexibel Ad-hoc- sowie Sonderprojekte.
• Sicherheits-, Umwelt- und Qualitätsstandards hältst du stets im Blick und stellst deren konsequente Einhaltung im gesamten Verantwortungsbereich sicher.
• Die Überwachung von Terminen, Kosten und Qualität stellst du in deinen Themenbereichen sicher, während du aktiv bei der Budgetplanung und Kostenkontrolle mitwirkst.
  

• Deine Basis bildet eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Grundausbildung (EFZ), idealerweise ergänzt durch eine fachspezifische Weiterbildung im Facility Management oder der Infrastruktur.
• Eine ausgeprägte Organisationsstärke zeichnet dich aus: Du arbeitest selbstständig, strukturiert und behältst auch bei der Koordination komplexer Aufgaben stets den Überblick.
• Berufserfahrung im Bereich der betrieblichen Infrastruktur, im Facility Management oder im technischen Betrieb bringst du bereits mit.
• Kommunikationsstärke lebst du im täglichen Austausch mit internen Ansprechpartnern sowie externen Dienstleistern, Partnern und Lieferanten.
• Erste Grundkenntnisse im Vertrags- und Lieferantenmanagement runden dein Profil ab und helfen dir dabei, Qualitäts- und Servicevereinbarungen im Blick zu behalten.

• Flexibles Arbeiten: Homeoffice 1x pro Woche.
• Miteinander auf Augenhöhe: Selbstorganisierte Teams, flache Hierarchien, viel Raum für Ideen.
• Weiterkommen leicht gemacht: Wir fördern deine Weiterbildung - fachlich und sprachlich.
• Planbare Auszeiten: 42-Stunden-Woche plus Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr.

Möchtest auch du einen Mehrwert erbringen und Teil eines innovativen und lebendigen Teams werden?

Yves Blank
People Partner & Projects
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PHM Switzerland AG
WORBSTRASSE 142, 3073 MURI BEI BERN, www.phmgroup.ch
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