Informationsspezialist:in im Bestandsmanagement (m/w/d)

Immigration Policy Lab; Zürich; On-site; CHF 56,000 - 84,000; Part time

Benefits offered by this job

Familienfreundliche Arbeitsbedingungen

Weiterbildung/ Lifelong Learning

Kulturelle Vielfalt

Job summary

ETH Zürich sucht eine:n Informationsspezialist:in im Bereich Bestandsmanagement an der ETH-Bibliothek in Zürich. Sie wirken beim Aufbau und der Weiterentwicklung eines professionellen Bestandsmanagements mit und bringen Ihre Expertise in die Gestaltung effizienter Prozesse ein.

Sie planen Bestandsverschiebungen, bereiten Medien für den Transport vor und sichern eine reibungslose Umsetzung. Zudem analysieren und bereinigen Sie Bestände zur nachhaltigen Pflege, arbeiten eng mit den Liaison

Qualifications

• Du verfügst über einen Abschluss als Fachfrau/Fachmann Information und Dokumentation EFZ oder eine BSc als Informationsspezialist:in.
• Du besitzt fundierte Kenntnisse in den Regelwerken RDA und GND.
• Du analysierst komplexe Sachverhalte strukturiert und entwickelst pragmatische Lösungen.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab.

Responsibilities

• Du wirkst beim Aufbau und der Weiterentwicklung eines professionellen Bestandsmanagements mit und bringst deine Expertise aktiv in die Gestaltung effizienter Prozesse ein.
• Du planst und koordinierst Bestandsverschiebungen, bereitest Medien für den Transport vor und stellst eine reibungslose Umsetzung sicher.
• Du identifizierst, prüfst und bearbeitest Bestände zur Bereinigung und trägst so zur nachhaltigen Pflege und Optimierung des Bestands bei.
• Du arbeitest eng mit den Liaison Services sowie weiteren internen und externen Anspruchsgruppen zusammen und sorgst für eine abgestimmte Umsetzung gemeinsamer Ziele.

Education

Fachfrau/Fachmann Information und Dokumentation EFZ

BSc Informationsspezialist:in

RDA Kenntnisse

GND Kenntnisse

Deutsch- und Englischkenntnisse

Job description

Informationsspezialist:in im Bestandsmanagement (m/w/d)

80%, Zürich, unbefristet

Die ETH-Bibliothek fördert Wissen, unterstützt Forschung und Lehre und macht als vertrauenswürdige Institution die Welt von gestern, heute und morgen besser begreifbar. Für die Gruppe Integrierte Medienbearbeitung suchen wir per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine:n Informationsspezialist:in im Bereich Bestandsmanagement.

Stellenbeschreibung

• Du wirkst beim Aufbau und der Weiterentwicklung eines professionellen Bestandsmanagements mit und bringst deine Expertise aktiv in die Gestaltung effizienter Prozesse ein
• Du planst und koordinierst Bestandsverschiebungen, bereitest Medien für den Transport vor und stellst eine reibungslose Umsetzung sicher
• Du identifizierst, prüfst und bearbeitest Bestände zur Bereinigung und trägst so zur nachhaltigen Pflege und Optimierung des Bestands bei
• Du arbeitest eng mit den Liaison Services sowie weiteren internen und externen Anspruchsgruppen zusammen und sorgst für eine abgestimmte Umsetzung gemeinsamer Ziele

Profil

• Du verfügen über einen Abschluss als Fachfrau/Fachmann Information und Dokumentation EFZ oder eine BSc als Informationsspezialist:in
• Du besitzt fundierte Kenntnisse in den Regelwerken RDA und GND und hast Freude daran, deine Expertise in der Formalerschliessung und GND-Redaktion kontinuierlich weiter auszubauen
• Du analysierst komplexe Sachverhalte strukturiert, denkst vernetzt und entwickelst pragmatische Lösungen für fachliche und organisatorische Fragestellungen
• Du verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Du überzeugen durch ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit und organisierst deine Aufgaben vorausschauend
• Du gehst Veränderungen offen an und gestaltest diese aktiv mit

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit und ein dynamisches Arbeitsumfeld im spannenden Kontext von Forschung und Lehre
• Mitarbeit in einem engagierten und kollegialen Team
• Einen attraktiven Arbeitsplatz an der ETH Zürich im Zentrum von Zürich
• Kulturelle Vielfalt sowie attraktive Angebote und Vergünstigungen
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und eine aktive Förderung der Aus- und Weiterbildung
• Wir leben Lifelong Learning

Diversität und Nachhaltigkeit sind uns wichtig

Im Einklang mit unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Auf unserer Webseite zur Chancengleichheit und Vielfalt erfahren Sie, wie wir ein faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten können. Nachhaltigkeit ist für uns ein zentraler Wert – wir arbeiten konsequent an einer klimaneutralen Zukunft.

Gerne weisen wir darauf hin, dass die Vorselektion durch die verantwortlichen Rekrutierenden und nicht durch künstliche Intelligenz durchgeführt wird.

Für Personalvermittlungen gelten die AGB der ETH Zürich.

Über die ETH Zürich

Die ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt für unsere exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Gesellschaft. Über 30'000 Menschen aus mehr als 120 Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen.