Immobilienverwaltung: Admin-Profi mit SAP/REFX-Einblick

Post CH AG; Bern; Sur place; CHF 65 000 - 85 000; Plein temps

Résumé du poste

Die Schweizerische Post AG sucht eine motivierte Assistenz im Immobilienbewirtschaftung. Sie übernehmen administrative Aufgaben von Mietverträgen bis zu Nebenkostenabrechnungen und betreuen IT-Systeme sowie Kreditoren- und Debitorenprozesse.

Mutationen im SAP RE/FX erfolgen durch Sie, und Sie pflegen enge Kundenkontakte mit Mieterschaft, Hauswartung und Handwerkern. Zusätzlich aktualisieren Sie Daten regelmäßig und führen falls nötig Objektbesichtigungen und -abnahmen durch.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
• Branchenspezifische SVIT-Weiterbildung oder Bereitschaft zur Nachholung.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse und SAP-Anwenderkenntnisse von Vorteil.
• Verantwortungsbewusst, flexibel, exakt in der Arbeitsweise.
• Auch in hektischen Situationen kühlen Kopf behalten.
• Kundenorientiertes Verhalten und sehr gute Deutschkenntnisse.

Responsabilités

• Alle administrativen Aufgaben im Bereich der Immobilienbewirtschaftung, z.B. Mietverträge, Nebenkosten- und Abschlussrechnungen.
• Betreuung der IT-Systeme sowie Kreditoren- und Debitoren-Prozesse.
• Laufende Datenaktualisierung und Mutationen im Bewirtschaftungsprogramm (SAP RE/FX).
• Pflege von Kundenkontakten mit Mieterschaft, Hauswartung und Handwerker:innen.
• Internetinserate up-to-date halten; Objektbesichtigungen, Objektübergaben und -abnahmen ggf. durchführen.

Connaissances

MS Office Kenntnisse

SAP Anwenderkenntnisse

Kundenorientierung

Kommunikation auf Deutsch

Formation

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung SVIT oder Bereitschaft

Outils

SAP RE/FX

Description du poste

Die Schweizerische Post AG sucht eine motivierte Assistenz im Immobilienbewirtschaftung. Sie übernehmen administrative Aufgaben von Mietverträgen bis zu Nebenkostenabrechnungen und betreuen IT-Systeme sowie Kreditoren- und Debitorenprozesse.

Mutationen im SAP RE/FX erfolgen durch Sie, und Sie pflegen enge Kundenkontakte mit Mieterschaft, Hauswartung und Handwerkern. Zusätzlich aktualisieren Sie Daten regelmäßig und führen falls nötig Objektbesichtigungen und -abnahmen durch.