Immobilienbewirtschaftung: Assistenz mit Eigenverantwortung (Bern)

Lifestyle Company AG; Bern; On-site; CHF 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Lifestyle Company AG in Bern sucht eine motivierte Persönlichkeit zur Unterstützung unserer Immobilienbewirtschafter im Tagesgeschäft. Du arbeitest selbständig an administrativen Aufgaben, kümmerst dich um Mieter- und Eigentümeranliegen und unterstützt Vermietungen von Inseraten bis Wohnungsübergaben.

Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise in der Immobilienbranche, sowie Interesse an Immobilien und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der Immobilienbranche.
• Erste Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung von Vorteil – wichtiger ist uns jedoch, dass du motiviert bist und mitdenkst.
• Interesse an Immobilien und Freude an abwechslungsreichen administrativen Aufgaben.
• Eine selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise – du behältst den Überblick, auch wenn mehrere Dinge gleichzeitig laufen.
• Freude am Umgang mit Menschen und ein freundliches, professionelles Auftreten.
• Teamgeist, Eigeninitiative und Bereitschaft, über den eigenen Tellerrand hinauszuschauen.
• Ein gutes Zahlenverständnis – Zahlen sollten dich also nicht nervös machen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil.
• Erfahrung mit Immotop2 – von Vorteil
• Führerausweis Kategorie B von Vorteil – unsere Liegenschaften kommen nicht ins Büro

Responsibilities

• Unterstützung unserer Immobilienbewirtschafter bei der Betreuung von Mietliegenschaften und Stockwerkeigentum in Bern und Umgebung.
• Freundliche und kompetente Betreuung von Mietern, Eigentümern, Stockwerkeigentümern und Handwerkern – auch dann, wenns mal hektisch wird.
• Selbständige Bearbeitung von administrativen und organisatorischen Aufgaben rund um die Immobilienbewirtschaftung.
• Mithilfe bei Vermietungen inklusive Inseraten, Besichtigungen, Mietverträgen sowie Wohnungsabnahmen und -übergaben.
• Organisation und Koordination von Unterhaltsarbeiten, Reparaturen und Handwerkeraufträgen.
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Schaden- und Versicherungsfällen.
• Mithilfe bei der Vorbereitung und Nachbearbeitung von Stockwerkeigentümerversammlungen.
• Unterstützung in der Liegenschaftsbuchhaltung, insbesondere bei Kreditoren, Debitoren sowie Heiz- und Nebenkostenabrechnungen.
• Pflege von Liegenschafts-, Mieter- und Eigentümerdaten sowie allgemeine Korrespondenz.
• Und alles, was sonst noch dazugehört, damit unsere Immobilienbewirtschaftung rundläuft

Skills

Teamgeist

Organisationstalent

Zahlenverständnis

Kundenorientierung

Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Immotop2

MS Office

Job description

Lifestyle Company AG in Bern sucht eine motivierte Persönlichkeit zur Unterstützung unserer Immobilienbewirtschafter im Tagesgeschäft. Du arbeitest selbständig an administrativen Aufgaben, kümmerst dich um Mieter- und Eigentümeranliegen und unterstützt Vermietungen von Inseraten bis Wohnungsübergaben.

Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise in der Immobilienbranche, sowie Interesse an Immobilien und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben.