immobilienbewirtschafter*in 80-100%

AOZ; Zürich; On-site; CHF 85,000 - 105,000; Full time

Benefits offered by this job

4–6 Wochen Ferien + 6 Betriebstage

Weiterbildungen durch AOZ

Lunch-Check für Mitarbeitende ab 20%

Pensionskassenbeteiligung 60% der Präm

Job summary

AOZ sucht eine engagierte Immobilienbewirtschafterin bzw. bewirtschafterin für ein 80–100%-Pensum in Zürich. Sie verantworten die Bewirtschaftung von Geschäfts-, Spezial- und Wohnliegenschaften, koordinieren Unterhalt, Abnahmen und Übergaben und führen das Objekt finanziell.

Qualifications

• EFZ-Abschluss und Fachausbildung im Immobilienbereich
• Berufserfahrung im Immobilienbereich vorteilhaft, ideal in der öffentlichen Verwaltung
• Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Gute Kenntnisse von MS Office, insbesondere Excel, sowie Erfahrung mit Abacus
• Hohe Kontaktfreudigkeit, Teamfähigkeit und Kunden-/Dienstleistungsorientierung

Responsibilities

• Sie bewirtschaften eigenverantwortlich Geschäfts-, Spezial- und Wohnliegenschaften inkl. Abnahmen/Übergaben.
• Unterhalt sicherstellen und finanzielle Führung der Objekte übernehmen.
• Standards, Abläufe und Checklisten weiterentwickeln, Gebäudebetriebskonzepte erstellen.
• Mit internen/externen Stakeholdern koordiniert arbeiten; Liegenschaften und Inventar verwalten.

Skills

Eigenständige Arbeitsweise

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Kommunikationsfähigkeit

Education

EFZ-Abschluss

Fachausbildung Immobilien (z. B. eidg. Fachausweis)

Tools

MS Office/Excel

Abacus

Job description

Immobilienbewirtschafter*in 80-100%

Immobilienbewirtschafter*in 80-100%

Zürich

Ihre Aufgaben

• Sie bewirtschaften eigenverantwortlich Geschäfts-, Spezial- und Wohnliegenschaften inkl. Abnahmen und Übergaben sowie Behandlung der Anliegen.
• Sie stellen den laufenden Unterhalt sicher und übernehmen die finanzielle Führung der Objekte.
• Sie entwickeln Standards wie Abläufe und Checklisten weiter, erstellen Gebäudebetriebskonzepte und wirken aktiv im Portfolio- und Vertragsmanagement mit.
• Sie koordinieren professionell mit internen und externen Anspruchsgruppen, unterstützen bei der Suche und Abgabe von Liegenschaften und verantworten das Inventar.
• Sie planen Umzüge inklusive Möblierungsbestellungen und erstellen die Nebenkostenabrechnungen.
• Sie engagieren sich im Submissionswesen, pflegen das Wissensmanagement, übernehmen Stellvertretungen und leiten kleinere Projekte.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung auf Niveau EFZ sowie Fachausbildung im Immobilienbereich (z. B. eidg. Fachausweis oder vergleichbar)
• Praxiserfahrung und vertiefte Kenntnisse im Immobilienbereich, idealerweise Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Belastbarkeit und Eigeninitiative
• Gute Kenntnisse von MS Office, insbesondere Excel, sowie Erfahrung mit Abacus und weiteren IT-gestützten Verwaltungstools von Vorteil
• Hohe Kontaktfreudigkeit und Kommunikationsfähigkeit, Teamorientiertes Arbeiten und ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung

Unsere Benefits

Ferien: Unsere Mitarbeitenden haben 4–6 Wochen Ferien pro Jahr, je nach und Funktionsstufe. Zusätzlich gibt es 6 Betriebsferientage pro Jahr.

Weiterbildungen: Die AOZ fördert und unterstützt die Aus- und Weiterbildungen der Mitarbeitenden. Auch unsere internen Weiterbildungskurse bieten die Möglichkeit zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung.

Lunch-Check: Festangestellte Mitarbeitende (ab einem Pensum von 20 Prozent) kommen bei uns in den Genuss von Lunch-Checks, die in über 8000 Restaurants eingelöst werden können.

Beteiligung an der Vorsorge: Die Mitarbeitenden der AOZ sind bei der Pensionskasse der Stadt Zürich versichert. Die AOZ übernimmt dabei 60 Prozent der Prämie.

Ihr Kontakt

Teamleiter Bewirtschaftung

steht Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung.

HR Recruiting Partner

Wir berücksichtigen keine Bewerbungen von Personalvermittlern.

Stellenantritt

Per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung.

Ihr Lohn

Ihr Bruttolohn liegt bei einem 100%-Pensum voraussichtlich zwischen 85 000 und 105 000 Franken pro Jahr.

Die genaue Lohnhöhe richtet sich nach Ihrer Ausbildung und Berufserfahrung. Im Verlauf des Auswahlverfahrens werden wir Ihren Lohn aufgrund unserer Lohnrichtlinien festlegen. Bewerber*innen, die noch nicht über die erforderlichen Kenntnisse oder Erfahrungen verfügen, können im Einzelfall auch unterhalb der Lohnbandbreite eingestuft werden. Zusätzlich richtet die AOZ für Arbeiten in der und am Zulagen aus. Die weitere Lohnentwicklung richtet sich nach Ihren Leistungen und den finanziellen Möglichkeiten der AOZ.

Der Bewerbungsprozess

Nachdem Sie Ihre Bewerbung eingereicht haben, werden wir diese mit grossem Interesse lesen. Nach einer ersten Vorauswahl setzen wir uns mit Ihnen in Verbindung. Sollte es zu einem persönlichen Kennenlernen kommen, sieht der weitere Ablauf wie folgt aus:

Erstes Vorstellungsgespräch

Zweites Vorstellungsgespräch und Kennenlernen der Abteilung

Einholen von Referenzen

Anstellungsentscheid

Die AOZ

Die AOZ ist eine nicht gewinnorientierte, selbstständige öffentlich-rechtliche Anstalt der Stadt Zürich mit über 2000 Mitarbeitenden und mehr als 1000 interkulturellen Dolmetschenden und Freiwilligen. Im Auftrag von Bund, Kantonen, Stadt Zürich und weiterer Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.