HR-Spezialistin / HR-Spezialist Payroll und Sozialversicherungen (80–100 %)

Stadt Schaffhausen; Schaffhausen; Vor Ort; CHF 70’000 - 90’000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Institution in Schaffhausen sucht eine HR-Spezialistin oder einen HR-Spezialisten für Payroll und Sozialversicherungen in Teilzeit. Sie sind verantwortlich für monatliche Lohnläufe, Beratung zu Lohn- und Sozialversicherungsfragen und unterstützen bei administrativen Abläufen. Erfolgreiche Bewerber haben eine kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im Payrolling. Zusätzlich sind Kenntnisse im Arbeitsrecht und Excel erforderlich. Diese Rolle bietet flexible Arbeitszeiten, Home-Office und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Über 130 interne Kursangebote

Option auf Home-Office

Umwandlung des 13. Monatslohns in Ferien

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrere Jahre Berufserfahrung im Payrolling.
• Zusätzliche Weiterbildung als Payrollspezialist oder eidg. Fachausweis HR oder Sozialversicherungen erforderlich.
• Fundierte Kenntnisse im Bereich der Sozialversicherungen sind ein Muss.

Aufgaben

• Verantwortung für monatliche Lohnläufe und Abwicklung der Sozialversicherungen.
• Beratung der Mitarbeitenden zu Lohnfragen und Sozialversicherungen.
• Optimierung von Prozessen im HR-Bereich.

Kenntnisse

IT-Affinität

Fundierte Excel-Kenntnisse

Dienstleistungsorientierung

Kenntnisse im Arbeitsrecht

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung Payrollspezialist

Jobbeschreibung

Join to apply for the HR‑Spezialistin / HR‑Spezialist Payroll und Sozialversicherungen (80–100 %) role at Stadt Schaffhausen

Bist du bereit die Zukunft der Stadt Schaffhausen mitzugestalten? Das HR ist die zentrale Dienstleistungs‑ und Anlaufstelle für rund 1'700 Mitarbeitende der Stadt Schaffhausen. Wir beraten den Stadtrat, Führungskräfte und Mitarbeitende mit Fachkompetenz, Verlässlichkeit und Engagement in allen personalrelevanten Themen. Als Sparringpartner auf Augenhöhe agieren wir modern, lösungsorientiert und zukunftsgerichtet.

Zur Stärkung unseres Teams suchen wir per 1. Februar 2026 oder nach Vereinbarung eine erfahrene, initiative Persönlichkeit, die unsere Weiterentwicklung im HR‑Service aktiv mitgestalten möchte.

Eintrittstermin: 1. Februar 2026 oder nach Vereinbarung

In diesem spannenden Job

• bist du in einem kleinen, eingespielten Team & mitverantwortlich für die monatlichen Lohnläufe und Abwicklung der Sozialversicherungen.
• berätst du unsere Mitarbeitenden bei Anfragen rund um das Thema Lohn sowie Sozialversicherungen.
• unterstützt du beim Jahresabschluss im Lohnsystem und mit den Sozialversicherungen.
• bereitest du Lohnbudget‑Daten für alle Finanzstellen auf.
• lieferst du die Zahlen für diverse Statistiken & Auswertungen.
• bist du Ansprechperson für Fragen rund um die Zeiterfassung.
• bearbeitest du diverse administrative Prozesse wie z. B. Absenzenmanagement insbesondere KTG/UVG, Lohnmutationen etc.
• optimierst du Prozesse und arbeitest in HR Projekten.

Du bist hier erfolgreich

• dank deiner abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung sowie mehreren Jahren Berufserfahrung im Payrolling.
• durch deine Weiterbildung als Payrollspezialistin/Payrollspezialist oder deinem eidg. Fachausweis HR oder Sozialversicherungen.
• aufgrund deiner fundierten Kenntnisse im Bereich der Sozialversicherungen.
• da du eine IT‑affine Persönlichkeit mit ausgeprägtem vernetztem Denken bist.
• dank deiner ausgeprägten Excel‑Kenntnisse.
• weil du mit deinem Wissen im Bereich Arbeitsrecht die Compliance in HR‑ und Lohnprozessen sicherstellst.
• aufgrund deiner Dienstleistungsorientierung und deiner Fähigkeit sowohl auf die Bedürfnisse unserer Mitarbeitenden einzugehen als auch unsere Organisationsinteressen zu vertreten.

Das bieten wir dir

Wir fördern dich

Entdecke unser internes Kursprogramm mit über 130 Angeboten und genieße großzügige Unterstützung bei externen Weiterbildungen.

Mehr Zeit für dich

Bei uns kannst du deinen 13. Monatslohn in zusätzliche Ferien umwandeln. Wo immer möglich, bieten wir zudem Home‑Office und Jahresarbeitszeit an.

Für deine Zukunft

Wir übernehmen bis zu 60 % deiner Pensionskassenbeiträge und bieten viele weitere attraktive Vorsorgeleistungen.

Deine Vorteile im Überblick

So geht's weiter

• Deine Bewerbung
• Erste Kontaktaufnahme per Telefon
• Persönliches Kennenlernen
• Vertiefungsgespräch mit Team‑kennenlernen
• Willkommen an Bord!

Hier arbeitest du

Stadthausgasse 12,
8200 Schaffhausen

Fragen oder Anliegen? Sehr gerne! Wir freuen uns auf den Kontakt.

Katrin Hitz
HR Beraterin
[phone]

Für alle fachlichen Fragen:
Janine Werner
Abteilungsleiterin HR Services
[phone]

Seniority level

Mid‑Senior level

Employment type

Part‑time

Job function

Human Resources

Industries

Government Administration