HR Specialist Time management, Health & Insurance

DHL; Pratteln; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

13. Monatslohn

Jubiläumsprämien

5 Wochen Ferien

Versandrabatte

Flottenrabatt

Handy-Abos

ÖV-Zuschuss

Mitarbeiter-Rabatte

Gesundheitsmanagement

Umfassende Versicherungsleistungen

Trainings & Weiterentwicklung

Teamkultur & Events

Job summary

DHL Express Schweiz sucht eine/n HR Specialist Time management, Health & Insurance (100%) am Standort Pratteln. Sie unterstützen Mitarbeitende und Vorgesetzte bei Absenzen, Versicherungen und Zeiterfassung, koordinieren Abacus-Zugänge und verwalten Ferienansprüche.

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung mit Personalwesen-Weiterbildung und gute Deutschkenntnisse; Französisch/Englisch sind von Vorteil. Das Unternehmen bietet attraktive Benefits und Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Position.
• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen, idealerweise im Bereich Sozialversicherungen.
• Stilsichere Deutschkenntnisse; gute Französisch- und Englischkenntnisse, Italienisch von Vorteil.

Responsibilities

• Unterstützung und Beratung der Mitarbeitenden und Vorgesetzten bei Absenzen und Versicherungen.
• Verantwortlich für effiziente Bewirtschaftung des Zeiterfassungstools Abacus inkl. Absenzenmanagement und First Level Support.
• Erfassung/Freigabe von Absenzen sowie Verwaltung von Ferienansprüchen und Arztzeugnissen.

Skills

Deutsch

Französisch

Englisch

Italienisch

Education

Kaufmännische Grundausbildung + Personalwesen-Weiterbildung

Tools

Abacus

Job description

DHL Express - ein Unternehmen, das Menschen verbindet!

Was macht DHL grossartig? Unsere Mitarbeitenden! Wir wissen, dass die individuellen Leistungen und das Engagement jedes Einzelnen uns zur Nummer 1 unter den Express- und Logistikunternehmen weltweit machen.

Ausgezeichnet als Nr. 1 World’s Best Workplace von Great Place to Work und Fortune Magazine, verpflichtet sich DHL Express, ein Umfeld zu schaffen, das jede Teamkollegin und jeden Teamkollegen befähigt, den grössmöglichen Beitrag zu unserem Geschäftserfolg zu leisten. Unsere Unternehmenskultur basiert auf persönlichem Engagement - für unser Unternehmen, füreinander und für unsere globale Communities. DHL ist bestrebt, ein grossartiger Arbeitsplatz zu sein. Starte noch heute DEINE Karriere bei DHL

Wir suchen eine/n HR Specialist Time management, Health & Insurance (100%) am Standort Pratteln.

Wir bieten dir:

• Eine faire Entlöhnung, inklusive 13. Monatslohn und Jubiläumsprämien
• Mindestens 5 Wochen Ferien pro Jahr
• Grosse Vergünstigung auf den Versand mit DHL Express
• Flottenrabatt auf alle gängigen Automarken
• Stark vergünstigte Handy-Abos
• Grosszügiger Zuschuss an dein ÖV-Abo
• Rabatte bei zahlreichen Unternehmen
• Regelmässige Gewinnspiele (z.B. für Konzerttickets und Gadgets)
• Umfangreiches Gesundheitsmanagement
• Überdurschnittliche Versicherungsleistungen (z.B. 16 Wochen vollumfänglich bezahlter Mutterschaftsurlaub, 2 Wochen vollumfänglich bezahlter Vaterschaftsurlaub, weltweit privatversichert bei Unfall)
• Regelmässige on- und offline Trainings sowie Weiterentwicklungs-Möglichkeiten
• Ein cooles Team, flache Hierarchien, Du-Kultur und verschiedene Teamevents

Wie trägst du zum Erfolg von DHL bei?

• Unterstützung und Beratung unserer Mitarbeitenden und Vorgesetzten im Falle von Absenzen und Versicherungen bestmöglich zu beraten und zu unterstützen.
• Verantwortlich für eine effiziente Bewirtschaftung des Zeiterfassungstools (Abacus) inkl. Absenzenmanagement sowie First Level Support für Mitarbeitende und Vorgesetzte
• Absenzeingabe- und Freigabeprozesse im Abacus
• Abacus-Portalzugriffe erteilen
• Eröffnung/Verwaltung von Ferienansprüchen
• Organisation und Verwaltung von Arztzeugnissen
• Unterstützung und Vertretung im Bereich Sozialversicherungen (UVG/KTG/IV/EOG): Koordination zwischen Langzeitabwesenden, Kontrolle und Verbuchung der diversen Taggelder in Abacus, Aufnahme, Erstellung und Übermittlung der Unfall- und Krankmeldungen via UKA

Hast du das Zeug dazu?

• Can Do, Speed, Right First Time, Passion – das sind Sie, denn das sind wir!
• Freude und Begeisterung für Sozialversicherungsthemen und Zeitwirtschaft
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Abgeschlossene Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen idealerweise im Bereich Sozialversicherungen
• Stilsicher in Wort und Schrift in Deutsch. Gute Französisch- und Englischkenntnisse, Italienisch von Vorteil.

DHL Express setzt sich für Chancengleichheit und eine vielfältige Arbeitsumgebung ein. Wir berücksichtigen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen. Entscheidungen werden ausschliesslich auf Grundlage von Qualifikation, Leistung, Fähigkeiten und Erfahrung getroffen.