HR Fachspezialist/-in Administration 60% - 100%

Spitäler Schaffhausen Kantonsspital; Schaffhausen; Vor Ort; CHF 80’000 - 100’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Gesundheitsinstitution in Schaffhausen sucht eine/n HR-Mitarbeiter/in, die/der den gesamten Employee Lifecycle begleitet. Sie/Er ist erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte und unterstützt bei personalrechtlichen Fragen. Voraussetzung sind eine kaufmännische Grundausbildung und mindestens 3-5 Jahre Erfahrung in einer HR-Rolle, idealerweise im Gesundheitswesen. Kommunikationsstärke sowie Freude am Umgang mit Menschen sind ebenfalls wichtig.

Qualifikationen

• 3–5 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle, idealerweise im Gesundheitswesen.
• Freude daran, HR-Prozesse aktiv mitzugestalten.

Aufgaben

• Begleitest den gesamten Employee Lifecycle von der Einstellung bis zum Austritt.
• Pflegst digitale Personaldossiers und erstellst Arbeitszeugnisse.
• Berätst Mitarbeitende und Führungskräfte bei personalrechtlichen Fragen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Vertrauenswürdigkeit

Hohe Serviceorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit HR-Weiterbildung

Jobbeschreibung

Das erwartet Dich

Wir sind ein HR-Team, das sich aktiv modernisiert und in der Transformation befindet. Bei uns kannst Du wirklich etwas bewegen und leistest sinnhafte Arbeit im Gesundheitswesen.

• Du begleitest den gesamten Employee Lifecycle – von der Einstellung über Vertrags- und Personaländerungen bis zum Austritt.
• Du pflegst digitale Personaldossiers, erstellst Arbeitszeugnisse und sorgst für eine strukturierte Ablage.
• Du bist erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte: telefonisch, per E-Mail oder direkt am Empfang.
• Du berätst und unterstützt Mitarbeitende und Führungskräfte bei personalrechtlichen Fragen und hältst die Bewilligungen im Blick.
• Du unterstützt und begleitest unsere KV-Lernenden als Praxisbildner/-in und gestaltest aktiv deren Einstieg ins Berufsleben.
• Du bringst deine Ideen ein und gestaltest HR‑Prozesse aktiv weiter.

Damit bringst Du uns weiter

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit HR‑Weiterbildung (z.B. Fachausweis) und 3–5 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle, idealerweise im Gesundheitswesen.
• Freude daran, HR‑Prozesse aktiv mitzugestalten und Abläufe effizient weiterzuentwickeln.
• Kommunikationsstärke, Vertrauenswürdigkeit und Freude am Umgang mit Menschen.
• Vernetztes Denken, hohe Serviceorientierung und eine sorgfältige, selbstständige Arbeitsweise.

Familienfreundlichkeit

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Die Spitäler Schaffhausen als Arbeitgeber

Die Spitäler Schaffhausen umfassen das Kantonsspital, die Psychiatrischen Dienste, die Praxen Radiologie und Kardiologie Posthof Neuhausen sowie die Praxis Neurologie Schaffhausen Zentrum. Mit über 1'700 Mitarbeitenden sichern wir die erweiterte medizinische und pflegerische Grundversorgung der Region Schaffhausen. Jährlich betreuen wir etwa 11'000 stationäre und 90'000 ambulante Patientinnen und Patienten. Zudem sind wir eine wichtige Ausbildungsstätte im Kanton.