HR-Assistentin mit Payroll-Erfahrung D/E 80–100% (a)

Art of Work Personalberatung AG; Zug; Hybrid; CHF 80’000 - 100’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Dienstleistungsunternehmen im Kanton Zug sucht eine zuverlässige Persönlichkeit für die HR-Administration. Die Rolle umfasst Aufgaben wie die Unterstützung in HR-Prozessen, Lohnverarbeitung und Pflege von HR-Systemen. Der ideale Kandidat bringt eine kaufmännische Ausbildung, erste Erfahrungen im HR und fundierte Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts mit. Es wird ein modernes Arbeitsumfeld sowie Möglichkeiten für Home-Office und ein attraktives Bonusmodell geboten.

Leistungen

Attraktive Infrastruktur

Kostenloser Parkplatz

Möglichkeit für Home-Office

Zeitgemässe Vergütung inklusive Bonusmodell

Qualifikationen

• Mindestens erste Berufserfahrung in einer HR-Funktion erforderlich.
• Strukturierte und genaue Arbeitsweise ist notwendig.
• Humorvolle und zuverlässige Persönlichkeit geschätzt.

Aufgaben

• Unterstützung in administrativen HR-Prozessen.
• Mitarbeit in der Lohnverarbeitung und Sozialversicherung.
• Pflege der Arbeitszeiterfassung und HR-Systeme.

Kenntnisse

Teamorientierung

Organisationstalent

Gute Englischkenntnisse

Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht

Ausbildung

Kaufmännische Grundbildung

Weiterbildung im Personalwesen

Tools

MS Office

ERP-Lösung Abacus

Jobbeschreibung

Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Wir sind mit Geschäftsstellen in den wichtigsten Wirtschaftsräumen der Deutschschweiz präsent und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung. Für Sie nutzen wir aktiv und bewusst die Synergien, die unser Netzwerk schafft.

Für ein wachsendes Dienstleistungsunternehmen im Kanton Zug suchen wir eine zuverlässige, teamorientierte und gut organisierte Persönlichkeit als

Ihre Aufgaben

• Unterstützung in sämtlichen administrativen HR-Prozessen vom Eintritt bis zum Austritt (u.a. Stellenausschreibungen, Rekrutierung, Vertragswesen, Arbeitszeugnisse)
• Mitarbeit in der Lohnverarbeitung inklusive Abwicklung der Sozialversicherungsmeldungen
• Sicherstellung effizienter und sauberer HR-Abläufe
• Kontrolle und Pflege der Arbeitszeiterfassung
• Vorbereitung der monatlichen Lohnläufe sowie Mitarbeit in verschiedenen HR-Projekten
• Betreuung und Pflege von HR-Systemen und Tools, Dokumentenmanagement sowie Austausch mit Behörden

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung mit Weiterbildung im Personalwesen (z.B. Sachbearbeiter/in Personal)
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion
• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht, in der Sozialversicherung und in der HR-Administration
• Stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Versierter Umgang mit MS Office und Erfahrung mit der ERP-Lösung Abacus von Vorteil
• Strukturierte, genaue Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent
• Humorvolle, verlässliche Persönlichkeit mit echter Teamorientierung

Das erwartet Sie

• Vielseitige Aufgaben in einem modernen, lebhaften Arbeitsumfeld
• Attraktive Infrastruktur, zentrale Lage und kostenloser Parkplatz
• Möglichkeit für Home-Office
• Zeitgemässe Vergütung inklusive Bonusmodell
• Sorgfältige Einführung in Ihre neue Rolle

Wenn Sie Freude an einer dienstleistungsorientierten Tätigkeit haben und gerne zuverlässig arbeiten, freut sich Frau Cornelia Rothen auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E‑Mail an [e-mail].

Weitere interessante Stellen finden Sie unter www.art-of-work.ch/bewerber/offene-stellen