HR Administration / Employee Services (100%)

Swiss International Air Lines Ltd.; Kloten; Vor Ort; CHF 60’000 - 80’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Luftfahrtunternehmen in Zürich sucht eine empathische Persönlichkeit für das Employee Services Team. Diese Rolle umfasst die Verantwortung für HR-Administrationsprozesse, Onboarding sowie Offboarding unserer Mitarbeitenden. Der ideale Kandidat bringt eine Weiterbildung als Personalassistent:in mit sowie Erfahrung im HR-Bereich. Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse sind ein Muss. Das moderne Arbeitsumfeld bietet Flexibilität und Gestaltungsmöglichkeiten.

Leistungen

Flexibles Arbeitsumfeld

Moderne Büroausstattung

Qualifikationen

• Erfahrung aus einer vergleichbaren HR-Position.
• Sehr gute Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungs- und Arbeitsrechts.
• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte.
• Verantwortung für HR-Administrationsprozesse.
• Vorbereitung der monatlichen Salärabrechnungen.

Kenntnisse

Empathie

Teamarbeit

Kommunikation

Eigeninitiative

Ausbildung

Weiterbildung als Personalassistent:in

Tools

SAP HCM

Microsoft 365

Excel

Jobbeschreibung

Aufgaben

Im Team Employee Services bist du Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden - hauptsächlich für unser Büro- und Cockpitpersonal – vom Onboarding bis zum Offboarding. Du begleitest sie in allen administrativen HR-Belangen und sorgst dafür, dass ihre Employee Journey reibungslos verläuft.

• Als Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte agierst und berätst du kompetent, serviceorientiert und lösungsstark, ob via Ticketsystem, telefonisch oder persönlich
• Du verantwortest selbstständig alle HR-Administrationsprozesse rund um Ein- und Austritte, Versetzungen und Beförderungen in SAP – inkl. Verträge, Bestätigungen und Zeugnissen
• Du stellst die korrekte Anmeldung und Abwicklung mit Sozialversicherungen und Behörden sicher und behältst dabei stets den Überblick
• Mit deinen Ideen und deinem vernetzten Denken bringst du dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse ein
• Bei Bedarf springst du für Kolleginnen aus dem Cabin Crew-Bereich ein und gestaltest Welcome-Day-Sessions für neue Mitarbeitende mit
• Du bereitest die monatlichen Salärabrechnungen eigenständig vor

Beflügelndes Umfeld

The Circle - Dein zukünftiger Arbeitsort

Der Circle ist unsere Homebase. Der moderne Gebäudekomplex bietet eine innovative Arbeitsumgebung direkt am Flughafen. Ergänzt von abwechslungsreichen
Verpflegungsmöglichkeiten sowie einem Park setzt er Massstäbe für den Arbeitsort
der Zukunft.

FlexWork@EDW

Unser FlexWork-Konzept bietet dir volle Flexibilität, wo immer du arbeiten möchtest, ob im Projektraum, unserer Quiet-Area oder an den vielfältigen Einzelarbeitsplätzen - Du arbeitest täglich ganz nach deinen individuellen Bedürfnissen.

Marina Kräuchi-Roniger - Deine Vorgesetzte

Hast du ein gutes Gespür für Menschen und machst mit Herz und Service den Unterschied? Dann bist du in meinem Employee Services Team genau richtig. Wir leben Empathie, Teamgeist und echte Dienstleistung – jeden Tag. Ich freue mich sehr darauf, dich kennenzulernen!

Feedback ist bei uns zentral

Du willst uns ein Feedback zur Stellenausschreibung geben? Wir freuen uns darauf.

Voraussetzungen

Wir suchen eine empathische, belastbare und flexible Persönlichkeit, die auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf bewahrt. Du bringst zudem die Weiterbildung als Personalassistent:in und Erfahrung aus einer vergleichbaren HR-Position mit.

Ausserdem:

• Vernetztes Denken mit einer strukturierten, qualitätsbewussten und lösungsorientierten Arbeitsweise
• Kommunikativer Teamplayer mit sehr guten Kenntnissen aus dem Schweizer
  Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Proaktive Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative und dem Blick fürs Wesentliche
• Sehr gute Microsoft 365 Anwenderkenntnisse, Erfahrung im Umgang mit SAP HCM und vertiefte Excelkenntnisse sindvon Vorteil
• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift