HR Administration 40-60%

Medicall AG; Wangen; Vor Ort; CHF 21’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Medicall AG, ein einzigartiger Dienstleister in der Schweiz, sucht einen HR Administrator/in zur Unterstützung in administrativen und lohnrelevanten Aufgaben. In dieser spannenden Position übernehmen Sie Verantwortung für HR-Prozesse, begleiten Mitarbeitende von Eintritt bis Austritt und arbeiten eng mit verschiedenen Partnern zusammen. Neben einem hohen Grad an Eigenverantwortung profitieren unsere Mitarbeitenden von einer offenen Unternehmenskultur und überdurchschnittlichen Sozialleistungen.

Leistungen

Überdurchschnittliche Sozialleistungen

26 Ferientage, ab 50. Lebensjahr 31 Ferientage

Sonderkonditionen auf Versicherungsleistungen

Gratis Parkplätze

Möglichkeit für Home Office

Qualifikationen

• Erfahrung in der HR-Administration ist gewünscht.
• Muttersprachliche Deutschkenntnisse werden benötigt.

Aufgaben

• Zentrale Anlaufstelle für administrative HR-Angelegenheiten.
• Bearbeitung von lohnrelevanten Themen und Vertragsänderungen.
• Koordination der Erstellung von Austrittsunterlagen.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau

Strukturiertes Arbeiten

Zuverlässigkeit

Dienstleistungsorientierung

Technikaffinität

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufslehre

Weiterbildung als HR-Assistent/in (von Vorteil)

Jobbeschreibung

Medicall ist der schweizweit einzigartige Hilfeleister für Menschen weltweit rund um die Uhr. Jeden Tag unterstützen wir mit viel Herzblut und Können Menschen in Notsituationen – diese Herausforderung garantiert eine spannende und sinnstiftende Tätigkeit.

Hauptaufgaben

Als HR Administrator/in bist du die zentrale Anlaufstelle für alle administrativen und lohnrelevanten Anliegen. Du behältst den Überblick über Verträge, Mutationen, Versicherungen sowie Abrechnungen und stellst sicher, dass alle HR-Prozesse zuverlässig und effizient abgewickelt werden. Dabei arbeitest du eng mit Kolleg/innen, Bereichsleitungen sowie externen Partnern wie unserer Treuhandstelle zusammen und bist für unsere Mitarbeitenden die Ansprechperson für administrative Fragen im HR-Alltag.

• Du unterstützt bei lohnrelevanten Themen wie Familienzulagen, Krankentaggeld- oder Unfallmeldungen und bereitest alle nötigen Informationen für den monatlichen Lohnlauf vor.
• Du bearbeitest Vertragsänderungen wie Pensums- oder Lohnanpassungen, pflegst die Daten im Personalverwaltungssystem und informierst die zuständigen internen und externen Stellen.
• Du begleitest alle Schritte vom Eintritt bis zum Austritt von Mitarbeitenden, erfasst relevante Daten im System, koordinierst die Erstellung der Austrittsunterlagen und stellst die korrekte Dossierführung sicher.
• Du bist Ansprechperson für administrative Anliegen, pflegst HR-Übersichten, erstellst Dokumente wie Arbeitszeugnisse, Zusatzvereinbarungen oder Bescheinigungen und übernimmst vielseitige organisatorische Aufgaben im HR-Alltag.
  
  

Deine Fähigkeiten und Talente

• Du verfügst über Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau.
• Du hast eine abgeschlossene Berufslehre; eine Weiterbildung als HR-Assistent/in ist von Vorteil.
• Du bringst erste Erfahrung in der HR-Administration mit und bist mit den grundlegenden Prozessen vertraut.
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und dienstleistungsorientiert, auch in arbeitsintensiven Phasen.
• Du bist technikaffin und findest dich schnell in Personalverwaltungssystemen und neuen Tools zurecht.
• Du bist ein Teamplayer mit einer offenen Art und kommunizierst gerne mit verschiedenen Anspruchsgruppen.
  
  

Was unsere Mitarbeitenden an uns schätzen

• Hoher Grad an Eigenverantwortung
• Offene und teamorientierte Unternehmenskultur mit hoher Mitarbeiterwertschätzung
• Eine dynamische Arbeitskultur mit schnellen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
• Überdurchschnittliche Sozialleistungen
• 26 Ferientage und ab dem 50. Lebensjahr 31 Ferientage
• Sonderkonditionen auf Versicherungsleistungen sowie weitere Fringe Benefits
• Gratis Parkplätze
• Möglichkeit für Home Office für einen Teil des Pensums

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HR-Generalist/-in mit Schwerpunkt Berufsbildung 60-100%

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