HR-Admin 100 % (m/w/d)

Myjob; Kloten; Vor Ort; CHF 70.000 - 95.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

5 Wochen Ferien

Benefits Portal

Arbeitskleidung

Mitarbeiterprämie

Aufstiegschancen

Personalrestaurant

ÖV Zuschüsse

Zusammenfassung

Gate Gourmet in Zürich ist auf der Suche nach einer engagierten HR-Ansprechperson für Mitarbeitersupport und Administration. Du betreust rund 300 Mitarbeitende und Führungskräfte, beantwortest Fragen telefonisch, per E-Mail und vor Ort am HR-Schalter.

Du übernimmst eigenständig die Mitarbeiteradministration, planst Onboarding Days und pflegst Stammdaten in Mobatime und Workday. Voraussetzung ist eine kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung im Personalwesen, Teamfähigkeit sowie gute Deutsch- und

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation, Weiterbildung im Personalwesen.
• Hands-on Umsetzungsmoral, Teamfähigkeit und Diskretion.
• MS-Office kenntnisse; Workday beherrschung ist von Vorteil.
• Deutsch verhandlungssicher; gute Englischkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil.

Aufgaben

• Betreuung von rund 300 Mitarbeitenden und Führungskräften.
• Ansprechpartner für Fragen telefonisch, per E-Mail und vor Ort.
• Eigenständige Mitarbeiteradministration – Verträge, Kündigungen, Zeugnisse.
• Onboarding-Days planen und durchführen.
• Stammdatenpflege in Mobatime und Workday.

Kenntnisse

Hands-on Mentalität

Teamplayer

Technisches Know-how

MS-Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

HR-Sachbearbeiter/in Weiterbildung

Tools

Workday

Jobbeschreibung

Das bewegst Du:

• Mitarbeiterbetreuung: Zusammen mit deinen HRSC-Kollegen arbeitest du Hand in Hand mit einem von drei HR Business Partnern und betreust rund 300 Mitarbeitende und Führungskräfte in deinen Bereichen.
• Ansprechpartner: Sei die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden und beantworte deren Fragen und Anliegen telefonisch, per E-Mail und persönlich am HR-Schalter.
• Administrationsmanagement: Übernimm’ die komplette Mitarbeiteradministration eigenständig – vom ersten Tag bis zum letzten, (Arbeitsverträge, Kündigungen, Arbeitszeugnisse und weitere Dokumente) hierbei sind höchste Präzision und Sorgfalt gefragt.
• Onboarding: Kreiere und führe gemeinsam mit deinem Team unsere «Onboardingdays» für neue Mitarbeitende durch und sorge für einen reibungslosen Start.
• Datenpflege: Halte unsere Stammdaten stets aktuell und führe Änderungen in unseren Systemen Mobatime (Zeiterfassung) und Workday durch.
• Spezielle Administration: Manage flughafenspezifische Aufgaben wie die Beantragung von Flughafenausweisen und Fahrberechtigungen.
• Gestalte die Zukunft des HR’s aktiv mit: Bring’ deine Ideen zur Prozessoptimierung ein und hilf’ dabei mit unser HR auf das nächste Level zu heben. Wir freuen uns auf deinen Input und dein Know-How.

So gelingt es Dir:

• Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation, mit Weiterbildung im Personalwesen (mindestens HR-Sachbearbeiter/in).
• Hands-on Mentalität: Du bist ein umsetzungsstarker Macher, der gerne anpackt und innovative Lösungen findet.
• Teamplayer: Du arbeitest gerne im Team, bist diskret und vertrauenswürdig.
• Technisches Know-how: Du beherrschst MS-Office und fühlst dich in digitalen Tools wie beispielsweise Workday wohl.
• Sprachkenntnisse: Du sprichst verhandlungssicher Deutsch und hast gute Englischkenntnisse. Weitere Sprachen sind ein Plus.

So überzeugen wir Dich:

Die individuelleWeiterentwicklung von dir liegt uns am Herzen, denn am Anfang des Erfolgs stehen unsere Mitarbeitenden, welche die Geschichte von Gate Gourmet mitschreiben. Es erwartet dich unter anderem eine offene und respektvolle Firmenkultur, ein spannendes und inspirierendes Umfeld. Was wir sonst noch anbieten:

• 5 Wochen Ferien, mit der Möglichkeit 6 Wochen Ferien zu beziehen
• Zugang zu unserem Benefits gategroup Portal sowie diverse Vergünstigungen am Flughafen Zürich
• Arbeitskleidung: Wir stellen und reinigen Deine Arbeitskleidung
• Prämie und Gutscheine: Mitarbeitende werben Mitarbeitende-Programm, Geschenke zu Jubiläum, Geburtstage und Geburtszulagen
• Gute Aufstiegschancen innerhalb der Gruppe und Unterstützung bei Deiner beruflichen Weiterentwicklung
• Vergünstigte warme Mahlzeiten in unserem Personalrestaurant mit Terrasse direkt über das Flughafen Feld
• Zuschüsse für ÖV (bis zu 50 CHF/Monat oder 600 CHF/Jahr) oder vergünstigten Parkplatz direkt am Flughafen Zürich