Global Executive Assistant to Leadership Team

EY IFB INTERNATIONAL AG; Zürich; Vor Ort; CHF 75’000 - 95’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Beratungsunternehmen in Zürich sucht einen Executive Assistant, der das Executive Management bei strategischen Aufgaben unterstützt. In einem dynamischen internationalen Umfeld sind Sie für die Büroorganisation, administrative Assistenz und Koordination zwischen den Niederlassungen verantwortlich. Bewerber sollten Erfahrung als Executive Assistant mitbringen und exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch haben. Flexible Arbeitsgestaltung und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten sind Teil des Angebots.

Leistungen

Mobile Arbeitsmöglichkeiten

Strukturiertes Onboarding

Individuelle Weiterbildungen

Angebote für mentale Stärke

Qualifikationen

• Nachweisbare Erfahrung als Executive Assistant oder in einer ähnlichen Rolle.
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
• Selbstständiges Arbeiten und vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung für den Director inklusive Terminplanung und Reiseorganisation.
• Sicherstellung reibungsloser Büroabläufe und Verwaltung von Korrespondenz.
• Koordination zwischen Büro in Zürich und Niederlassungen in Frankreich und Spanien.
• Förderung der Kommunikation über Ländergrenzen hinweg.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Zeitmanagement

Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch

MS Office-Kenntnisse

Erfahrung als Executive Assistant

Tools

Digitale Kollaborationstools

Jobbeschreibung

Ein führendes Beratungsunternehmen in Zürich sucht einen Executive Assistant, der das Executive Management bei strategischen Aufgaben unterstützt. In einem dynamischen internationalen Umfeld sind Sie für die Büroorganisation, administrative Assistenz und Koordination zwischen den Niederlassungen verantwortlich. Bewerber sollten Erfahrung als Executive Assistant mitbringen und exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch haben. Flexible Arbeitsgestaltung und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten sind Teil des Angebots.