Gestionnaire Référentiels Achats - 50%

Colas Suisse; Satigny; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Colas Suisse recherche un(e) gestionnaire achats et données pour renforcer le service Achats. Vous garantissez la fiabilité des référentiels, le suivi des prix et la qualité des données.

Vous coordonnez entre les services, assurez l’archivage et le reporting via les tableaux de bord, et contribuez à l’amélioration continue des outils achats.

Profil : formation administrative ou commerciale, expérience achats/data, maîtrise d’Excel, rigueur et sens du service.

Qualifications

• Formation administrative, commerciale ou équivalente.
• Expérience dans un environnement achats, approvisionnement ou gestion de données.
• Excellente maîtrise d’Excel et aisance avec les outils informatiques.
• Connaissance du secteur du génie civil ou de la construction est un atout.
• Excellentes capacités rédactionnelles et de communication.
• Méthodique, rigoureux(se) et organisé(e).
• Esprit d’équipe et sens du service.

Responsibilities

• Gérer le catalogue fournisseurs et articles dans les outils de passation de commandes.
• Assurer la qualité, la cohérence et la mise à jour des données achats.
• Participer à l'amélioration continue des processus et outils achats.
• Mettre en place des méthodes de suivi permettant d'optimiser le traitement des données.
• Assurer le suivi des prix fournisseurs et mettre à disposition les informations nécessaires aux équipes.
• Gérer et actualiser différentes bases de données et tableaux de bord.
• Produire des reportings fiables permettant le pilotage des activités achats.
• Contribuer au suivi des actions définies dans la feuille de route du service Achats.
• Faciliter la circulation des informations entre les services internes.
• Apporter un support administratif et organisationnel aux acheteurs.
• Collaborer étroitement avec les différentes parties prenantes afin de garantir un fonctionnement efficace du service.
• Assurer l’archivage physique et numérique des documents achats.
• Garantir la traçabilité et l'accessibilité des informations.
• Mettre en place et maintenir des plans de classement adaptés.

Skills

Excel avancé

Gestion de données achats

Maîtrise des outils informatiques

Rigueur et organisation

Communication écrite

Esprit d’équipe

Education

Formation administrative, commerciale ou équivalente

Tools

ERP achats

Tableaux de bord

Job description

Spécialisé dans la construction et l’entraînement d’infrastructures routière Colas Suisse fait partie du groupe Colas international, leader mondial de la route. Colas Suisse regroupe plusieurs centres travaux, carrières, postes d’enrobés et bureaux d’études. Chaque jour 780 collaborateurs mettent leur savoir-faire au service de nos clients dans l’esprit de nos deux grandes valeurs que sont la sécurité et l’éthique

Votre mission

Au sein du service Achats, vous contribuez directement à l’efficacité et à la performance des processus achats. Véritable garant de la qualité des données et des référentiels, vous assurez un rôle clé dans l’optimisation des outils, le suivi des informations stratégiques et la coordination entre les différents services de l’entreprise.

Vos principales responsabilités

Gestion et fiabilisation des référentiels achats

• Gérer le catalogue fournisseurs et articles dans les outils de passation de commandes.
• Assurer la qualité, la cohérence et la mise à jour des données achats.
• Participer à l'amélioration continue des processus et outils achats.
• Mettre en place des méthodes de suivi permettant d'optimiser le traitement des données.

Suivi et reporting

• Assurer le suivi des prix fournisseurs et mettre à disposition les informations nécessaires aux équipes.
• Gérer et actualiser différentes bases de données et tableaux de bord.
• Produire des reportings fiables permettant le pilotage des activités achats.
• Contribuer au suivi des actions définies dans la feuille de route du service Achats.

Coordination et communication

• Faciliter la circulation des informations entre les services internes.
• Apporter un support administratif et organisationnel aux acheteurs.
• Collaborer étroitement avec les différentes parties prenantes afin de garantir un fonctionnement efficace du service.

Archivage et gestion documentaire

• Assurer l’archivage physique et numérique des documents achats.
• Garantir la traçabilité et l'accessibilité des informations.
• Mettre en place et maintenir des plans de classement adaptés.

Votre profil

• Formation administrative, commerciale ou équivalente.
• Expérience dans un environnement achats, approvisionnement ou gestion de données.
• Excellente maîtrise d’Excel et aisance avec les outils informatiques.
• Une connaissance du secteur du génie civil ou de la construction constitue un atout.
• Excellentes capacités rédactionnelles et de communication.
• Méthodique, rigoureux(se) et organisé(e).
• Esprit d’équipe et sens du service.

Chez Colas Suisse, nous valorisons la pluralité des parcours, des compétences et des perspectives.

Nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif, respectueux et équitable, où chaque personne peut s’épanouir pleinement, indépendamment de son origine, de son identité, de ses convictions ou de ses expériences.

Toutes les candidatures sont les bienvenues.

Vos talents au cœur de nos projets. Chez Colas nous nous engageons pour votre intégration et nous soutenons votre développement au travers de notre politique de formation. Nous vous offrons toutes les prestations d’une entreprise de notre envergure.