Gestionnaire de Dossiers Pénal et Administration

more-jobs; Orbe; Vor Ort; CHF 90.000 - 115.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Le poste de gestionnaire de dossiers se situe à la prison de la Croisée à Orbe. Vous gérez les procédures du greffe et le suivi administratif des dossiers des personnes détenues, de l’entrée à la sortie, en assurant une tenue rigoureuse des documents et le respect des échéances légales.

Vous assurez les échanges avec les autorités pénales et les partenaires institutionnels, participez au suivi des décisions et apportez votre soutien aux services administratifs.

Qualifikationen

• CFC d’employé·e de commerce ou titre jugé équivalent.
• Expérience d’au moins 4 ans dans une entité de la chaîne pénale.
• Excellentes capacités d’organisation.
• Grande discrétion dans le traitement de données sensibles.
• Excellentes aptitudes relationnelles, esprit d’équipe et empathie.
• Bonne maitrise du français à l’oral et à l’écrit.
• Connaissance de l’allemand et de l’anglais un atout.
• Maîtrise des outils informatiques usuels.

Aufgaben

• Gérer quotidiennement les procédures d’entrée et de sortie des détenues et le planning des comparutions.
• Tenir à jour les dossiers et les statistiques, et effectuer l’archivage.
• Rédiger les courriers relatifs à la gestion des détenues et suivre les changements d’autorité et les demandes de transfert.
• Organiser les séances liées aux détenues et gérer les transferts médicaux et vers d’autres établissements.
• Analyser les demandes de visites et rédiger les autorisations ou refus.
• Traiter le courrier émanant des autorités pénales et des secteurs liés à la détention.
• Maintenir les contacts avec les instances et services liés à l’activité SPEN.

Kenntnisse

Organisation

Discrétion

Aptitudes relationnelles

Esprit d’équipe

Français courant

Informations outils usuels

Ausbildung

CFC d’employé·e de commerce

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Le poste de gestionnaire de dossiers se situe à la prison de la Croisée à Orbe. Vous gérez les procédures du greffe et le suivi administratif des dossiers des personnes détenues, de l’entrée à la sortie, en assurant une tenue rigoureuse des documents et le respect des échéances légales.

Vous assurez les échanges avec les autorités pénales et les partenaires institutionnels, participez au suivi des décisions et apportez votre soutien aux services administratifs.