Gestionnaire administratif·ve – Accueil parascolaire (50%)

Association Intercommunale Enfance et Jeunesse du Cercle de Corsier (ASICC); Vevey; On-site; CHF 20,000 - 32,000; Part time

Job summary

Association Intercommunale Enfance et Jeunesse du Cercle de Corsier (ASICC) recherche un(e) collaborateur-trice administratif-ve pour la gestion administrative de l’accueil parascolaire et du soutien préscolaire.

Vous travaillerez sous la responsabilité de la Responsable Finance et administration, en collaboration avec les directions pédagogiques et les services de l’ASICC. L’entrée est à convenir et le lieu de travail est Vevey (VD).

Qualifications

• CFC d’employé-e de commerce ou formation jugée équivalente.
• Expérience administrative, idéalement au sein d’une administration publique ou d’une institution.
• Maîtrise des outils informatiques courants et du français écrit et oral.

Responsibilities

• Assurer le suivi administratif des inscriptions, des listes d’attente, des placements et des contrats d’accueil parascolaire.
• Coordonner les démarches administratives avec les directions pédagogiques et les partenaires.
• Gérer les commandes de repas destinées aux réfectoires scolaires.
• Répondre aux demandes des familles et assurer la permanence téléphonique et le traitement des courriels.
• Participer à l’établissement de statistiques, à la mise à jour des procédures et au classement des documents.
• Collaborer aux tâches administratives générales de l'ASICC et assurer un soutien à l’administration de l’accueil préscolaire.

Skills

Maîtrise des outils informatiques

Maîtrise du français

Connaissance de l’anglais

Sens de l'organisation

Esprit d'équipe

Discrétion

Education

CFC d’employé-e de commerce

Job description

Association Intercommunale Enfance et Jeunesse du Cercle de Corsier (ASICC) recherche un(e) collaborateur-trice administratif-ve pour la gestion administrative de l’accueil parascolaire et du soutien préscolaire.

Vous travaillerez sous la responsabilité de la Responsable Finance et administration, en collaboration avec les directions pédagogiques et les services de l’ASICC. L’entrée est à convenir et le lieu de travail est Vevey (VD).