Gestionnaire administratif technique

Société Electrique des Forces de l'Aubonne SA (SEFA); Aubonne; Vor Ort; CHF 70.000 - 95.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Société Electrique des Forces de l'Aubonne SA (SEFA) recherche un(e) employé(e) polyvalent(e) pour assurer le traitement des demandes clients et le suivi administratif et financier des projets photovoltaïques. Vous soutiendrez les chefs de projets et les commerciaux, gérerez les documents et les factures, et participerez au reporting.

Outre des compétences bureautiques, vous apportez autonomie, fiabilité et esprit d’équipe pour contribuer à nos objectifs régionaux dans l’énergie et les services

Qualifikationen

• Titulaire d’un CFC d’employé de commerce ou équivalent.
• Minimum 3 années d’expérience dans une entreprise d’installation électrique en Suisse, rôle similaire.
• Bon relationnel et esprit entrepreneurial.
• Maîtrise des outils bureautiques (WinProgitel, Office Manager, Electroform).
• Autonomie, proactivité et sens du respect des délais.

Aufgaben

• Traiter l’ensemble des demandes client et assurer un suivi efficace.
• Assurer le suivi administratif et financier pour la partie photovoltaïque et les démarches ProgPronovo.
• Soutenir les chefs de projets et les commerciaux du département photovoltaïque.
• Gérer la saisie et la mise à jour des outils de suivi lors des ventes et de l’exécution des projets.
• Rédiger des courriers, suivre les offres et la facturation des interventions.
• Établir le reporting des indicateurs et réaliser la post-calculation des chantiers terminés.

Kenntnisse

Relation client

Esprit entrepreneurial

Autonomie

Rigueur

Ausbildung

CFC d’employé de commerce

Tools

WinProgitel

Office Manager

Electroform

Office

Jobbeschreibung

Tout débute en 1895, lorsque la jeune entreprise Société Electrique d’Aubonne (SEFA) obtient la double mission de mettre en œuvre un tramway reliant Allaman, Aubonne, puis Gimel, et celle d’exploiter les eaux de l’Aubonne afin de produire de l’électricité nécessaire à son fonctionnement et au développement de cette région. 130 ans au profit de la technologie et de l’entrepreneuriat, une histoire dont nous sommes fiers !

Forte de ce passé, la SEFA a également des rêves d’avenir, en accord avec les besoins d’aujourd’hui et les solutions de demain, ainsi que la volonté de participer encore longtemps au développement durable de notre belle région. Notre vision est d’accompagner nos clients dans une offre 100% locale de prestations durables et intelligentes dans l’énergie, le multimédia, la mobilité et les services aux communes.

Si vous aussi, vos actions quotidiennes en faveur de vos clients et de votre région sont guidées par des valeurs fortes, et que vous voulez participer à la transition énergétique, afin de répondre à la croissance constante et aux défis passionnants qui nous attendent, rejoignez-nous !

Vos missions

• Traiter l'ensemble des demandes clients et assurer un suivi efficace
• Assurer le suivi administratif et financier complet pour la partie photovoltaïque et gérer l'ensemble des démarches auprès de Pronovo
• Agir comme soutien aux chefs de projets ainsi qu'aux commerciaux du département photovoltaïque
• Gérer la saisie et la mise à jour des différents outils de suivis dans les diverses phases de ventes et d'exécution des projets
• Planifier et assurer le suivi des contrôles OIBT pour le département
• Effectuer le suivi des offres et la facturation des interventions
• Rédiger divers courriers, tels que confirmations des offres, demandes de devis, demandes d’autorisation, servitudes de passage, lettres d’accompagnement etc.
• Assurer la gestion et le suivi de la facturation du secteur photovoltaïque et clôturer les dossiers au moment de la fin des chantiers
• Etablir le reporting des indicateurs pour le responsable de service
• Réaliser la post-calculation des chantiers terminés
• Suivre et contrôler les rapports d’heures de travail des collaborateurs du service ainsi que des demandes de congé

Votre profil

• Titulaire du CFC d’employé de commerce ou titre jugé équivalent
• Vous avez travaillé au moins 3 années dans une entreprise d’installation électrique en Suisse dans un rôle similaire
• Vous avez une facilité de contact et un esprit entrepreneurial
• Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques du métier (WinProgitel, Office Manager, Electroform, Office, etc.)
• Fiable, vous êtes proactif et entreprenant et faites preuve d’une grande autonomie
• Méthodique et rigoureux, vous êtes attentif au respect des délais
• Flexible, vous avez un fort esprit d’équipe et êtes moteur de changement
• Ponctuel, vous possédez le sens des responsabilités et de l’organisation
• Vous êtes orienté résultats et satisfaction clients
• Vous pensez aussi que pour y arriver il faut travailler ensemble et collaborer

Date d’entrée

Dès que possible

Nous offrons

Un environnement de travail riche en défis intéressants et variés au sein d’une entreprise locale, durable, dynamique et en plein développement, avec des équipes motivées ainsi que d’excellentes conditions sociales.