FUND ADMINISTRATION & COMPLIANCE SPECIALIST

Key Investment Services (KIS) SA; Morges; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Key Investment Services (KIS) SA, basée à Morges, renforce son équipe. Le poste implique la gestion des fonds de placement, la tenue des souscriptions et rachats, et le support administratif et Comptable.

Vous automatiserez des procédures, participerez à la conformité (KGAST/CAFP) et développerez des outils d’aide à la décision. Profil recherché: expérience en administration et comptabilité des fonds, maîtrise d’Excel/Python/Power BI et connaissance de MS Dynamics; Français courant, Allemand et

Qualifikationen

• Expérience dans l'administration et la comptabilité des fonds de placement.
• Compétences avancées en outils informatiques (Excel, Python, Power BI, Microsoft Dynamics).
• Intérêt ou expérience en rôle de Compliance Officer.
• Maîtrise du français; bon niveau d'allemand et d'anglais (C1).
• Bachelor en administration, gestion, économie ou formation équivalente.

Aufgaben

• Gestion des projets liés aux fonds de placement et traitement des souscriptions et rachats.
• Tenue du registre des membres-investisseurs et contact pour partenaires administratifs et comptables.
• Automatisation et amélioration des procédures internes; reporting et aides à la décision.
• Coordination avec banques dépositaires, organe de révision et partenaires.
• Support aux fonctions de Compliance et de Risk Officer; suivi des honoraires et back-office.

Kenntnisse

Gestion des fonds

Comptabilité des fonds

Excel

Python

Power BI

MS Dynamics

Français (C1)

Allemand (C1)

Anglais (C1)

Conformité KGAST/CAFP

Ausbildung

Bachelor en administration, gestion, économie ou équivalente

Tools

Excel

Python

Power BI

Microsoft Dynamics

Jobbeschreibung

Depuis 20 ans, Key Investment Services (KIS) SA propose ses services à haute valeur ajoutée aux investisseurs institutionnels et privés. Soumise à la surveillance de la FINMA, KIS dispose de compétences d'analyse pointues et d'une structure de distribution neutre et indépendante. PRISMA Fondation d'investissement lui a par ailleurs confié la direction ainsi que la gestion administrative et opérationnelle de ses activités.

Afin de renforcer notre équipe à Morges, nous recherchons un ou une

Vos responsabilités

• Gestion des projets en lien avec les fonds de placements ;
• Traitement des souscriptions, rachats, et tenue du registre des membres-investisseurs ;
• Personne de contact pour les partenaires de l’administration et de la comptabilité des fonds de placement ;
• Automatisation et optimisation des procédures internes et contribution à leur amélioration continue ;
• Coordination avec les banques dépositaires, l'organe de révision et les partenaires ;
• Veille de la conformité réglementaire (KGAST/CAFP, CHS PP) et la gestion du recueil documentaire (statuts, règlements, bulletins) ;
• Mise en place de reporting et développement d'outils d'aide à la décision ;
• Support aux fonctions de Compliance et de Risk Officer ;
• Participation aux activités du back-office, ainsi que gestion et suivi des honoraires ;
• Coordination entre partenaires internes et externes pour garantir la fluidité des opérations.

Votre profil

• Solide expérience dans l'administration et la comptabilité des fonds de placement, idéalement acquise dans le secteur financier suisse.
• Connaissances approfondies des outils informatiques : vous savez automatiser et optimiser les procédures(Excel, Python, Power BI, Microsoft Dynamics, …).
• Expérience ou intérêt avéré pour le rôle de Compliance Officer.
• Parfaite maîtrise du français, bon niveau d'allemand et d'anglais (C1).
• Bachelor en administration, gestion, économie ou formation jugée équivalente.

Vous êtes polyvalent-e, rigoureux-se et pragmatique, à l'aise avec les chiffres ainsi qu'avec les outils informatiques. Vous aimez prendre en main un périmètre, le structurer et le faire évoluer ; en équipe tout en étant autonome. Vous avez envie de vous investir dans un poste varié où votre sens de l’initiative aura un impact concret.

Nous vous offrons un cadre de travail diversifié et stimulant au sein d'une équipe motivée, ainsi que des conditions de travail et sociales avantageuses.

Date d'engagement : de suite ou à convenir