Führungsverantwortliche:r Front Office

Solina; Spiez; Hybrid; CHF 90,000 - 120,000; Part time

Job summary

Solina in der Schweiz sucht eine führungserfahrene Persönlichkeit für das Front Office Management. Die Position ist ab 80% und standortübergreifend, Start Januar 2027 oder nach Vereinbarung.

Sie leiten das Front Office Team an allen Standorten und sind der zentrale Ansprechpunkt für Bewohnerinnen, Angehörige und Mitarbeitende. Zu Ihren Aufgaben gehören Personalführung, Tageskasse, Organisation sowie die Mitwirkung an Projekten.

Qualifications

• Kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung nachweisen.
• Führungserfahrung in ähnlicher Funktion erforderlich.
• Gute bis sehr gute ICT-Anwenderkenntnisse, besonders MS 365, Nexus HeimNet von Vorteil.

Responsibilities

• Du bist Dreh- und Angelpunkt für Bewohner:innen und Mitarbeitende.
• Du führst und planst das Front Office Team über alle Solina Standorte.
• Du empfängst Besucher, Lieferanten und Gäste und bist Ansprechpartner:in.
• Du arbeitest aktiv in Projekten und Arbeitsgruppen mit.
• Du führst die Tageskasse inkl. Verbuchung.
• Du unterstützt alle Bereiche im operativen Tagesgeschäft.
• Du bist bereit, Einsätze an verschiedenen Empfangsorten zu leisten.
• Du optimierst Prozesse und treibst Digitalisierung voran.

Skills

Kundenorientierung

Führungserfahrung

Microsoft 365

Teamführung

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

Nexus HeimNet

Job description

Führungsverantwortliche:r Front Office
ab80%
Standortübergreifend
ab Januar 2027 oder nach Vereinbarung

Bei Solina braucht es Menschen, die den Überblick behalten, mitdenken und den Alltag für andere einfacher machen. Egal, in welchem Bereich. So entsteht ein Umfeld, in dem vieles einfacher läuft. Für Bewohner:innen, Angehörige und alle, die bei Solina arbeiten.

Du hast das Potenzial, wir machen den Weg frei. Mit einem überdurchschnittlichen internen Weiterbildungsprogramm und der Möglichkeit, Zusatzfunktionen zu übernehmen, unterstützen wir deine berufliche Entwicklung. Dank unserer offenen Feedbackkultur bleibst du immer einen Schritt voraus: mitgestalten statt mitarbeiten.

Du zählst, auch über den Job hinaus. Wir sichern dich ab mit 16 Wochen Mutterschaftsurlaub und bis zu 6 Wochen Vaterschaftsurlaub bei vollem Lohn. Zusätzlich zu den gesetzlichen Familienzulagen erhältst du bei uns Betreuungszulagen. Und obendrauf profitierst du von einer zeitgemässen Pensionskassenlösung.

An drei Standorten wohnen 400 Bewohnerinnen und Bewohner und rund 700 Mitarbeitende arbeiten für Solina.

• Du bist Dreh- und Angelpunkt für Bewohnende und Mitarbeitende für Auskünfte und Unterstützung
• Du führst und planst die Mitarbeitenden des Teams Front Office über alle Solina Standorte
• Du empfängst Besucher, Lieferanten und Gäste mit einer einladenden und hilfsbereiten Art
• Du arbeitest aktiv in Projekten und Arbeitsgruppen mit
• Du führst die Tageskasse inkl. Verbuchung
• Du und dein Team unterstützen alle Bereiche im operativen Tagesgeschäft mit administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Du bist bereit, Einsätze am Empfang aller Solina Standorte zu leisten
• Die kontinuierliche Optimierung, Harmonisierung und Digitalisierung des administrativen Ablaufs sind wichtige Pfeiler deines Aufgabengebiets
• Du bist bereit, auch an Wochenenden Einsätze zu übernehmen

Was dich ausmacht

• Du verfügst über eine kaufmännische oder vergleichbare Grundausbildung und bringst Erfahrung in der Arbeit am Empfang mit
• Du bringst Berufs- und Führungserfahrung in ähnlicher Funktion mit
• Du hast einen versierten Umgang mit ICT-Anwendungen, insbesondere mit Microsoft 365 und bist digital sehr affin. Erfahrung mit Nexus HeimNet ist von Vorteil.
• Du überzeugst mit deiner kunden- und dienstleistungsorientierten Art
• Du überzeugst durch einen lösungsorientierten und wertschätzenden Umgang mit Menschen und hast Freude daran, dein Team zu motivieren und weiterzuentwickeln
• Du hast Erfahrung als Berufsbildner:in oder du bist bereit den Kurs zu besuchen
• Du bist eine einladende und gastfreundliche Persönlichkeit
• Entschlussfreudigkeit, Innovativ, Freude Kompetenzen zu leben und einzubringen sind für dich selbstverständlich
• Hohe Durchsetzungsfähigkeit und Belastbarkeit sowie Führungserfahrung zeichnet dich ebenso aus, wie deine kommunikative, loyale und diskrete Art

Stiftung Solina
HRM
Stockhornstrasse 12
3700 Spiez