Führungsunterstützung der Direktion und Mitarbeit Administration

PZM Psychiatriezentrum Münsingen AG; Köniz; Vor Ort; CHF 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Universitäres Psychiatrisches Zentrum Bern AG sucht eine motivierte Assistenzperson zur Unterstützung der Direktion am Standort Köniz.

Sie übernehmen administrative Aufgaben, koordinieren Prozesse und arbeiten eng mit internen und externen Partnern zusammen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ oder gleichwertige Qualifikation.
• Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenz- oder administrativen Funktion.
• Erfahrungen im Sozial- und Gesundheitswesen sind von Vorteil.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, selbstständiges Arbeiten und Zuverlässigkeit.
• Stilsichere Kommunikation in Deutsch.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.

Aufgaben

• Du unterstützt die gesamte Direktion operativ in sämtlichen organisatorischen, administrativen und koordinativen Belangen des Tagesgeschäfts.
• Du erfüllst Assistenzaufgaben für den Direktor wita und übernimmst die Schnittstellenfunktion für interne und externe Partner.
• Mit deinem Organisationstalent koordinierst du administrative Prozesse und unterstützt bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Abläufen.
• Du wirkst bei Projekten und Vorhaben mit, insbesondere in den Bereichen Wohnen, Arbeiten und Tagesstätten.
• Du übernimmst die Sachbearbeitung und bearbeitest administrative Anfragen selbstständig, freundlich und kompetent.

Kenntnisse

Organisationsstärke

Selbstständiges Arbeiten

Verantwortung übernehmen

Dienstleistungsorientierung

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung EFZ

Tools

MS Office

Excel

Jobbeschreibung

wita Direktion für Wohnen, Integration, Tagesstruktur und Arbeit

Per sofort oder nach Vereinbarung

Eine psychische Erkrankung kann das Wohnen, Arbeiten und die Gestaltung des Alltags erschweren. wita unterstützt Menschen dabei, ihre Selbstständigkeit zu stärken oder wiederzuerlangen, neue Perspektiven zu entwickeln und am gesellschaftlichen Leben teilzuhaben. In multiprofessionellen Teams begleitet wita Menschen in unterschiedlichen Lebenssituationen und bietet individuelle Unterstützung in den Bereichen Wohnen, Arbeiten und Tagesstruktur. Ob beim Aufbau einer Tagesstruktur, beim Schritt zurück ins Arbeitsleben oder in den eigenen vier Wänden - die Angebote orientieren sich an den Ressourcen, Bedürfnissen und Zielen jeder einzelnen Person. Im Zentrum steht die schrittweise Wiedereingliederung in Alltag, Arbeit und Gesellschaft. wita ist Teil des Universitären Psychiatrischen Zentrums (UPZ) Bern und an den Standorten Bern, Burgdorf, Münsingen und Spiez tätig. Die Unterstützung endet aber nicht an der Institutionsschwelle: Die aufsuchenden Angebote - insbesondere das Wohncoaching und die berufliche Eingliederung - sind mobil im ganzen Kanton Bern im Einsatz, dort, wo die Menschen wohnen und arbeiten.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt die gesamte Direktion operativ in sämtlichen organisatorischen, administrativen und koordinativen Belangen des Tagesgeschäfts
• Du erfüllst Assistenzaufgaben für den Direktor wita und übernimmst die Schnittstellenfunktion für interne und externe Partner
• Mit deinem Organisationstalent koordinierst du administrative Prozesse und unterstützt bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Abläufen
• Du wirkst bei Projekten und Vorhaben mit, insbesondere in den Bereichen Wohnen, Arbeiten und Tagesstätten
• Du übernimmst die Sachbearbeitung und bearbeitest administrative Anfragen selbstständig, freundlich und kompetent

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenz- oder administrativen Funktion mit
• Erfahrungen im Sozial- und Gesundheitswesen sind von Vorteil
• Du verfügst über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, arbeitest selbstständig und zuverlässig und übernimmst gerne Verantwortung
• Du kommunizierst stilsicher und adressatengerecht in Deutsch
• Du bringst sehr gute MS-Office- und insbesondere gute Excel-Kenntnisse mit
• Du bist dienstleistungsorientiert, diskret und loyal und behältst auch in hektischen und anspruchsvollen Situationen den Überblick
• Du überzeugst durch deine hohe Sozialkompetenz, dein Organisationstalent und deine Freude an der Zusammenarbeit in einem lebendigen, interdisziplinären Umfeld

Deine Ansprechpersonen

Michel Abé

Michel Abé beantwortet Ihre fachspezifischen Fragen: T: [phone]

Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich an

Yanis Emanuel Ryser

Mail: T: [phone]

Das UPZ

Das Universitäre Psychiatrische Zentrum Bern (UPZ) ist als universitäre Klinik das führende Kompetenzzentrum für Psychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion. Es gewährleistet die psychiatrische Versorgung im Kanton Bern entlang der gesamten Versorgungskette, von der Früherkennung über ambulante, tagesklinische und stationäre Therapien bis hin zu Rehabilitation und Forensik. Mit über 30 Standorten bietet das UPZ ein flächendeckendes Versorgungsnetz. Darüber hinaus leistet das UPZ einen wichtigen Beitrag in den Bereichen Lehre, Aus- und Weiterbildung sowie Forschung.

Mehr erfahren

https://jobs.upz-bern.ch/de/warum-upz

Dein Arbeitsort

Werkstätten Bern, Sägestrasse 75, 3098 Köniz

Universitäres Psychiatrisches Zentrum Bern AG

3098 Köniz