Front Office & Administration Specialist 90–100% (Treuhand)

Art of Work Personalberatung AG; Wohlen; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zeitgemäße Anstellungsbedingungen

Zusammenfassung

Art of Work Personalberatung AG sucht eine belgestandene Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Empfang und Administration (90–100%) in der Deutschschweiz. Sie empfangen Kunden, bearbeiten Post, leiten Anrufe weiter und erstellen Verträge sowie administrative Unterlagen.

Zusätzlich unterstützen Sie das Zahlungswesen, verfassen Korrespondenz in Deutsch und Englisch und arbeiten eng mit der Geschäftsleitung. Kenntnisse im Treuhandumfeld oder Kanzlei sind von Vorteil; italienische Kenntnisse sind

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; Berufserfahrung im Treuhandumfeld oder Kanzlei vorteilhaft
• Deutschkenntnisse verhandlungssicher, Englisch gut; Italienischkenntnisse vorteilhaft
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
• Selbständig, strukturiert, diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
• Gepflegtes Auftreten, Teamfähigkeit, flexible, mitdenkende Arbeitsweise

Aufgaben

• Empfang der Kundschaft am Front Desk, sicherstellen eines professionell geführten Empfangsbereichs
• Bearbeitung der Post und Digitalisierung relevanter Dokumente
• Entgegennahme von Telefonanrufen und zielgerichtete Weiterleitung
• Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen sowie administrativen Unterlagen
• Unterstützung im Zahlungswesen sowie bei der Rechnungsstellung
• Verfassen von Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Englisch, sowie Vorlagen in Italienisch/Französisch
• Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen Tätigkeiten
• Betreuung und Verwaltung von Domizilgesellschaften
• Koordination des Austauschs mit Banken, Behörden und Handelsregisterämtern
• Aktive Mitarbeit in Projekten

Kenntnisse

Empfang & Front Desk

MS Office

Teamfähig

Selbständig

Vertrauliche Informationen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Art of Work Personalberatung AG sucht eine belgestandene Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Empfang und Administration (90–100%) in der Deutschschweiz. Sie empfangen Kunden, bearbeiten Post, leiten Anrufe weiter und erstellen Verträge sowie administrative Unterlagen.

Zusätzlich unterstützen Sie das Zahlungswesen, verfassen Korrespondenz in Deutsch und Englisch und arbeiten eng mit der Geschäftsleitung. Kenntnisse im Treuhandumfeld oder Kanzlei sind von Vorteil; italienische Kenntnisse sind