Freight Forwarder, LCL Gateway Sea Freight (m/w/d)

DSV - Global Transport and Logistics; Basel; Vor Ort; CHF 70.000 - 95.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Individuelles Onboarding

Skandinavischer Führungsstil

Teamgeist & Konzernpower

DSV-Pensionskasse & Ferien

Weiterentwicklung

Mobilität & Infrastruktur

Zusammenfassung

DSV - Global Transport and Logistics sucht am Standort Basel eine Fachkraft für Transportabwicklung. Sie steuern eigenverantwortlich die Abwicklung von Aufträgen, erstellen Transport- und Frachtdokumente und überwachen Rechnungslegung sowie Statusinformationen.

Sie arbeiten eng mit DSV-Niederlassungen, Frachtführenden und Subunternehmenden zusammen, überwachen Transitzeiten, bearbeiten Reklamationen und kalkulieren Aufträge.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Steuerung, Organisation und Überwachung der Transportabwicklung von der Auftragserfassung bis zur Abrechnung
• Erstellung und Bearbeitung relevanter Transport- und Frachtdokumente sowie Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Rechnungslegung
• Laufende Pflege und Aktualisierung von Sendungs- und Statusinformationen gemäß interner Vorgaben
• Proaktive Kommunikation und enge Zusammenarbeit mit DSV-Niederlassungen, Frachtführenden und Subunternehmenden
• Überwachung von Transitzeiten sowie frühzeitige Identifikation und Bearbeitung von Abweichungen
• Aktive Information aller beteiligten Stakeholder bei Verspätungen, Unregelmäßigkeiten oder besonderen Vorkommnissen
• Professionelle Bearbeitung von Reklamationen und Erarbeitung nachhaltiger Lösungsansätze
• Durchführung der Auftragskalkulation sowie Sicherstellung einer korrekten und zeitnahen Abrechnung
• Verantwortung für das Closing von Konsolidierungen und die Bereitstellung relevanter Vorabinformationen an die zuständigen Niederlassungen
• Bearbeitung von Ad-hoc-Anfragen sowie Erstellung passender Angebote für interne Kunden und Niederlassungen

Jobbeschreibung

Job Req ID: 125859
Arbeitszeitmodel: Full Time
Division: CHE - DSV Air & Sea AG (Air & Sea)
Standort: Basel

Deine Benefits

• Individuelles Onboarding: Wir begleiten dich persönlich und strukturiert, damit du nicht nur ankommst, sondern direkt durchstarten kannst – mit klaren Ansprechpartner:innen und echtem Teamspirit.
• Skandinavischer Führungsstil: Erlebe eine offene, direkte und wertschätzende Kommunikation – unabhängig von Hierarchieebenen. Bei uns zählt deine Meinung.
• Teamgeist trifft Konzernpower: Wir leben eine positive Atmosphäre mit starkem Zusammenhalt und kombinieren sie mit den Entwicklungsmöglichkeiten des grössten Transport- und Logistikdienstleisters der Welt.
• DSV-Pensionskasse & Ferien: Unsere hauseigene DSV-Pensionskasse bietet flexible Einzahlungsmodelle für Mitarbeitende ab 45 Jahren. Ausserdem kannst du bei uns mindestens fünf Wochen Ferien pro Jahr geniessen. Das reicht dir nicht? Dann nutze unsere attraktive Möglichkeit zum Ferienkauf!
• Weiterentwicklung: Ob E-Learning, externe Trainings oder individuelle Fachkurse – wir fördern deine Entwicklung nach sorgfältiger Prüfung und mit echtem Interesse an deinem Fortschritt.
• Mobilität & Infrastruktur: Unser Büro liegt in der Nähe der Tramlinie 14. Außerdem hast du die Wahl zwischen REKA-Checks, die du beispielsweise für die Bezahlung deiner Tram-Tickets nutzen könntest, oder subventionierten Mitarbeiter-Parkplätzen.

Deine Aufgaben

• Eigenverantwortliche Steuerung, Organisation und Überwachung der Transportabwicklung von der Auftragserfassung bis zur Abrechnung
• Erstellung und Bearbeitung relevanter Transport- und Frachtdokumente sowie Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Rechnungslegung
• Laufende Pflege und Aktualisierung von Sendungs- und Statusinformationen gemäß interner Vorgaben
• Proaktive Kommunikation und enge Zusammenarbeit mit DSV-Niederlassungen, Frachtführenden und Subunternehmenden
• Überwachung von Transitzeiten sowie frühzeitige Identifikation und Bearbeitung von Abweichungen
• Aktive Information aller beteiligten Stakeholder bei Verspätungen, Unregelmäßigkeiten oder besonderen Vorkommnissen
• Professionelle Bearbeitung von Reklamationen und Erarbeitung nachhaltiger Lösungsansätze
• Durchführung der Auftragskalkulation sowie Sicherstellung einer korrekten und zeitnahen Abrechnung
• Verantwortung für das Closing von Konsolidierungen und die Bereitstellung relevanter Vorabinformationen an die zuständigen Niederlassungen
• Bearbeitung von Ad-hoc-Anfragen sowie Erstellung passender Angebote für interne Kunden und Niederlassungen