Finanzen & Beschaffung Spezialist (Remote, 70–80%)

Bundesverwaltung; Zollikofen; Hybrid; CHF 90,000 - 130,000; Part time

Benefits offered by this job

Arbeiten in der Schweiz

Vielfalt & Chancengleichheit

Gesund am Arbeitsplatz

Job summary

Bundesverwaltung in Zollikofen sucht eine analytische Fachkraft für Finanzen, Controlling und Beschaffungswesen. Sie bewirtschaften Finanz- und Vertragsgrundlagen und sichern eine effiziente, regelkonforme Abwicklung von Beschaffungs- und Vertragsprozessen.

Sie erarbeiten Analysen, Kennzahlen, Reportings und Entscheidungsgrundlagen für Führungskräfte, begleiten Budgetierungs- und Ressourcenprozesse und beraten interne Anspruchsgruppen zu finanziellen und organisatorischen Fragestellungen.

Qualifications

• Abschluss HF in Betriebswirtschaft, Finanz- und Rechnungswesen oder verwandter Fachrichtung.
• Berufserfahrung in Finanzen, Controlling, Vertrags- oder Beschaffungswesen.
• Interesse an betriebswirtschaftlichen Fragestellungen sowie Datenanalysen, Kennzahlen und Reportings.
• Erfahrung in Mitarbeit an Projekten sowie Weiterentwicklung von Prozessen von Vorteil.
• Analytisches Denkvermögen sowie Freude daran, Zusammenhänge verständlich aufzubereiten.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Freude daran, gemeinsam mit Anspruchsgruppen Lösungen zu erarbeiten.
• Hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Guter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln; Kenntnisse von ERP-Systemen (SAP) von Vorteil.
• Gute Kenntnisse einer zweiten Amtssprache sowie Englischkenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Bewirtschaften und Weiterentwickeln der Finanz-, Vertrags- und Prozessgrundlagen des Bereichs.
• Sicherstellen einer effizienten und regelkonformen Abwicklung von Beschaffungs- und Vertragsprozessen.
• Erarbeiten von Analysen, Kennzahlen, Reportings und Entscheidungsgrundlagen für Führungskräfte und Fachbereiche.
• Begleiten von Budgetierungs-, Controlling- und Ressourcenmanagementprozessen.
• Beraten und Unterstützen interner Anspruchsgruppen in finanziellen, vertraglichen und organisatorischen Fragestellungen.
• Weiterentwickeln von Prozessen, Instrumenten und Standards zur Steuerung und Qualitätssicherung.
• Mitarbeiten in Digitalisierungs-, Transformations- und Organisationsentwicklungsprojekten.
• Sicherstellen der Einhaltung von Governance-, Qualitäts- und Compliance-Anforderungen.

Skills

Analytische Fähigkeiten

Teamfähigkeit

Dienstleistungs- und Kundenorient

Kommunikationsfähigkeiten

Englischkenntnisse vorteilhaft

Education

HF-Abschluss Betriebswirtschaft/Finanzen

Tools

SAP

Job description

Bundesverwaltung in Zollikofen sucht eine analytische Fachkraft für Finanzen, Controlling und Beschaffungswesen. Sie bewirtschaften Finanz- und Vertragsgrundlagen und sichern eine effiziente, regelkonforme Abwicklung von Beschaffungs- und Vertragsprozessen.

Sie erarbeiten Analysen, Kennzahlen, Reportings und Entscheidungsgrundlagen für Führungskräfte, begleiten Budgetierungs- und Ressourcenprozesse und beraten interne Anspruchsgruppen zu finanziellen und organisatorischen Fragestellungen.