Finance & HR Lead for Growth & Automation

Drop8 AG; Wollerau; Hybrid; CHF 90.000 - 130.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Drop8 AG in Wollerau, Schweiz sucht eine/n Finance & HR Manager, der eng mit der Geschäftsleitung zusammenarbeitet und zwei zentrale Bereiche verantwortet: Finanzen und Personaladministration.

Sie steuern Debitoren/Kreditoren, Rechnungsstellung, Lohnzahlungen und arbeiten an der Optimierung der Finance-Prozesse; im HR kümmern Sie sich um Verträge, Personalakten und Onboarding. Flexible Arbeitszeiten und hybride Arbeitsweise unterstützen Ihre Aufgaben.

Qualifikationen

• Praktische Erfahrung im Finanzbereich, idealerweise mit zusätzlicher Erfahrung in HR oder Personaladministration
• Sehr gute praktische Kenntnisse in Bexio sind zwingend erforderlich
• Erfahrung mit Schweizer Personaladministration und grundlegendes Verständnis des Schweizer Arbeitsrechts
• Verständnis von Lohnadministration und Schweizer Sozialversicherungen
• Sehr gutes Zahlenverständnis
• Aussergewöhnlich hohe Genauigkeit und Sorgfalt
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Hohe Diskretion und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
• Fähigkeit, Prioritäten selbständig zu erkennen und entsprechend zu handeln
• Hohe Geschwindigkeit in der Umsetzung ohne Kompromisse bei der Qualität
• Absolute Verlässlichkeit und konsequente Ownership
• Du hältst Termine, Fristen und offene Punkte selbständig nach
• Du erkennst Probleme und bringst idealerweise bereits einen Lösungsvorschlag mit
• Interesse an Technologie, Automatisierung und AI
• Sehr gutes Deutsch sowie verhandlungssicheres Englisch

Aufgaben

• Eigenständige Führung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung in Bexio
• Erstellung und Versand von Kundenrechnungen
• Überwachung von Zahlungseingängen und offenen Forderungen
• Verantwortung für das Mahnwesen
• Vorbereitung und Koordination eingehender Rechnungen
• Vorbereitung der monatlichen Lohnzahlungen
• Abstimmung mit Treuhand, Versicherungen und weiteren externen Partnern
• Vorbereitung der Buchhaltung für Monats und Jahresabschlüsse
• Sicherstellung sauberer und nachvollziehbarer Finanzprozesse
• Erstellung von Reports und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung
• Laufende Optimierung und Automatisierung unserer Finance Prozesse
• Verantwortung für die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bestätigungen und Arbeitszeugnissen
• Organisation und Administration von Eintritten und Austritten
• Pflege und strukturierte Führung der Personaldossiers
• Verwaltung von Ferien, Absenzen und Arbeitszeiten
• Administration von Krankheit, Unfall, Mutterschaft und weiteren Abwesenheiten
• Koordination mit Versicherungen, Pensionskasse, AHV und weiteren Sozialversicherungspartnern
• Vorbereitung und Administration der monatlichen Lohnverarbeitung
• Sicherstellung der korrekten Verarbeitung von Lohnänderungen, Boni und weiteren Vergütungen
• Unterstützung bei Quellensteuer und weiteren lohnrelevanten administrativen Themen
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei arbeitsrechtlichen und personaladministrativen Fragestellungen
• Sicherstellung von Fristen und administrativen HR Prozessen
• Unterstützung bei Recruiting Prozessen und Koordination von Bewerbungen
• Organisation und Koordination von Bewerbungsgesprächen
• Vorbereitung und Koordination des Onboardings neuer Mitarbeitender
• Unterstützung bei Mitarbeitergesprächen und HR Dokumentation
• Weiterentwicklung und Professionalisierung unserer internen HR Prozesse
• Aufbau effizienter, digitaler und möglichst automatisierter HR Workflows

Kenntnisse

Finance

HR

Tools

Bexio

Jobbeschreibung

Drop8 AG in Wollerau, Schweiz sucht eine/n Finance & HR Manager, der eng mit der Geschäftsleitung zusammenarbeitet und zwei zentrale Bereiche verantwortet: Finanzen und Personaladministration.

Sie steuern Debitoren/Kreditoren, Rechnungsstellung, Lohnzahlungen und arbeiten an der Optimierung der Finance-Prozesse; im HR kümmern Sie sich um Verträge, Personalakten und Onboarding. Flexible Arbeitszeiten und hybride Arbeitsweise unterstützen Ihre Aufgaben.