Finance & Accounting Specialist - Public Admin (60-80%)

Kath. Kirchgemeinde Lenzburg; Lenzburg; Vor Ort; CHF 66.000 - 110.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Kath. Kirchgemeinde Lenzburg sucht eine Fachperson im Finanz- und Rechnungswesen (60–80%) zur Unterstützung im täglichen Finanzbetrieb. Sie arbeiten aktiv in Kreditoren/Debitoren, führen Lohn- und Spesenabrechnungen durch und wirken bei Budgets und Jahresabschlüssen mit.

Sie arbeiten eng mit der Verwaltungsleitung, der Kirchenpflege und einer mandatierten Treuhandfirma zusammen. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Position mit Gestaltungsspielraum in Lenzburg.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen oder gleichwertige Ausbildung.
• Fundierte Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen.
• Erfahrung in einer öffentlichen Verwaltung, einer Gemeinde oder Kirchgemeinde von Vorteil.
• Sicherheit im Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Interesse an effizienten Prozessen.
• Selbständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise.
• Verlässlichkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.
• Freude an der Zusammenarbeit in einem kleinen Team und mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen.
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Finanzbuchhaltung: Sie arbeiten aktiv im Tagesgeschäft mit und führen Kreditoren und Debitoren inkl. Mahnwesen, Zahlläufe sowie Bankbuchungen in HiSoft eGov.
• Abschlüsse & Controlling: Sie wirken bei Quartals- und Jahresabschlüssen nach den Vorgaben des öffentlichen Rechts mit, überwachen Geschäftsprozesse und bereiten Kennzahlen sowie die Liquiditätsplanung auf.
• Lohnbuchhaltung: Sie führen die Lohnbuchhaltung inklusive Sozialversicherungswesen, Spesenabrechnungen und Abrechnungen bei Personal im Stundenlohn.
• Budget: Sie arbeiten bei der Budgetplanung mit, begleiten die laufende Budgetkontrolle und stellen aussagekräftige Finanzinformationen bereit.
• Revision: Sie bereiten die erforderlichen Unterlagen zuhanden der Finanzkommission und der externen Revisionsstelle vor.
• Zusammenarbeit: Sie arbeiten eng mit der mandatierten Treuhandfirma, der Verwaltungsleitung und dem Ressort Finanzen der Kirchenpflege zusammen.
• Prozesse und Digitalisierung: Sie entwickeln bestehende Finanzprozesse weiter und tragen zu effizienten, digitalen und nachvollziehbaren Abläufen bei.
• Liegenschaftsadministration: Sie unterstützen bei administrativen Aufgaben rund um Liegenschaften, Vermietung und Reservationen.
• Stellvertretung: In definierten Aufgaben übernehmen Sie die Stellvertretung der Verwaltungsleitung.

Kenntnisse

Fundierte Berufserfahrung im Finanz- u

Sicherheit im Umgang mit digitalenArbe

Selbständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Grundbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen oder gleichwertige Ausbildung

Tools

HiSoft eGov

Jobbeschreibung

Die Kath. Kirchgemeinde Lenzburg sucht eine Fachperson im Finanz- und Rechnungswesen (60–80%) zur Unterstützung im täglichen Finanzbetrieb. Sie arbeiten aktiv in Kreditoren/Debitoren, führen Lohn- und Spesenabrechnungen durch und wirken bei Budgets und Jahresabschlüssen mit.

Sie arbeiten eng mit der Verwaltungsleitung, der Kirchenpflege und einer mandatierten Treuhandfirma zusammen. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Position mit Gestaltungsspielraum in Lenzburg.