FaGe als Abteilungskoordinator:in Pflege 80-100%

Universitätsspital Zürich USZ; Zürich; Vor Ort; CHF 85.000 - 110.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kita vor Ort

Gesundheit

Flexibilität

Familienfreundlichkeit

Weiterbildung & Entwicklung

Versicherungen

Mobilität

Telefonie

Zusammenfassung

Universitätsspital Zürich USZ sucht eine koordinationsstarke Persönlichkeit für die interdisziplinäre Privatstation. Sie fungieren als organisatorische Drehscheibe, tragen eigenverantwortlich zum reibungslosen Stationsablauf bei und arbeiten eng mit dem interprofessionellen Team zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Koordination von Ein- und Austritten, Verlegungen, Untersuchungen und Transporten, die Einführung neuer Mitarbeitender und das Management von Apotheken- und Materialprozessen.

Qualifikationen

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Koordination administrativer Abläufe im Stationsbetrieb.

Aufgaben

• Koordination von Ein- und Austritten, Verlegungen, Untersuchungen und Transporten.
• Organisation der Terminvereinbarungen und Weitergabe wichtiger Informationen.
• Einführung neuer Mitarbeitender und Sicherstellung von Checklisten und Zugängen.
• Behandlung von Reparaturen/ Wartungen in Zusammenarbeit mit Supportbereichen.
• Durchführung von Aufgaben auch in ruhigeren Phasen zur Teamunterstützung.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

MS-Office

Organisationstalent

Teamarbeit

Ausbildung

Ausbildung Fachfrau Gesundheit/Fachmann Gesundheit

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Auf unserer interdisziplinären Privatstation erwartet dich eine vielseitige Koordinationsfunktion mit grosser Eigenverantwortung. Du bist die organisatorische Drehscheibe der Station und trägst mit deinem Organisationstalent wesentlich zu einem reibungslosen Stationsalltag bei. Gemeinsam mit einem engagierten interprofessionellen Team leistest du einen wichtigen Beitrag für eine hochwertige Betreuung unserer Patient:innen.

Bist du unser neues Teammitglied?

• Du koordinierst die administrativen Abläufe rund um Eintritte, Austritte, Verlegungen, Untersuchungen und Transporte unserer Patient:innen. Zudem koordinierst du Termine und Abklärungen und stellst sicher, dass wichtige Informationen rechtzeitig an die zuständigen Personen weitergegeben werden
• Die organisatorische Einführung neuer Mitarbeitender gehört ebenso zu deinem Verantwortungsbereich. Du sorgst dafür, dass Checklisten, Zugänge, Telefone und relevante Informationen vollständig vorhanden sind
• Das Apotheken- und Materialmanagement liegt in deiner Verantwortung. Zudem koordinierst du Reparaturen und Wartungen von Geräten und arbeitest dabei eng mit den zuständigen Supportbereichen zusammen
• Du erkennst Verbesserungspotenzial, bringst eigene Ideen ein und hilfst aktiv mit, Abläufe klarer und effizienter zu gestalten. In ruhigeren Phasen unterstützt du das Team auch ausserhalb des Sekretariats und packst dort mit an, wo deine Hilfe gebraucht wird
• Du arbeitest selbstständig, pflichtbewusst und zuverlässig, behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick, übernimmst gerne Verantwortung, denkst voraus und setzt vereinbarte Aufgaben konsequent um. Du gehst offen auf Menschen zu, kommunizierst klar und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Berufsgruppen zusammen. Unklarheiten sprichst du respektvoll an und hast Freude daran, Veränderungen anzustossen und neue Abläufe im Alltag zu etablieren
• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Fachfrau Gesundheit / Fachmann Gesundheit
• Gute Deutschkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit MS-Office und digitalen Arbeitsmitteln runden dein Profil ab
• Deine Arbeitszeiten sind von 07:15 bis 16:15 Uhr, vorwiegend von Montag bis Freitag

Weitere Auskünfte

Für weitere Informationen steht dir Armin Zimmer, Abteilungsleitung Pflege, gerne zur Verfügung. Tel. [phone] Mail [e-mail]

Unsere Benefits

Kita vor Ort

In unseren hauseigenen Kindertagesstätten werden deine Kinder liebevoll betreut. Lange Öffnungszeiten ohne Betriebsferien und subventionierte Betreuungsplätze entlasten dich im Alltag.

Gesundheit

Wir unterstützen deine Gesundheit. Neben persönlichen Beratungen und Kursen unseres Gesundheitsmanagements, die dein Wohlbefinden fördern, bieten wir dir mit einem subventionierten Jahresabonnement beim ASVZ Zugang zu über 120 Sportarten.

Flexibilität

Wir fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance: Knapp die Hälfte unserer Mitarbeitenden arbeitet Teilzeit, und etwa 50% der Aufgaben lassen sich im Homeoffice erledigen - wenn es dein Berufsalltag zulässt.

Familienfreundlichkeit

Wir helfen dir, Familie und Beruf zu vereinbaren. Mütter haben Anspruch auf mindestens 6 Monate Mutterschaftsurlaub (davon 16 Wochen mit vollem Lohn), Väter auf mindestens 2 Monate Vaterschaftsurlaub (davon 2 Wochen mit vollem Lohn).

Weiterbildung & Entwicklung

Wir begleiten dich auf deinem beruflichen Weg und unterstützen deine Entwicklung mit individuellen Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Versicherungen

Wir übernehmen 60% deiner Pensionskassenbeiträge und bieten attraktive Sonderkonditionen für Ergänzungsversicherungen.

Mobilität

Du profitierst von einem persönlichen ZVV-BonusPass zum Spezialpreis oder erhältst einen fixen Geldbetrag für ein Generalabonnement (GA) oder Halbtax PLUS.

Telefonie

Du und deine Familienangehörigen profitieren von Sonderkonditionen für private Mobil-Abonnements.