Facility & Office Manager (H/F/D)

JobCourier; Vernier; Vor Ort; CHF 60’000 - 80’000; Teilzeit

Zusammenfassung

Une entreprise dynamique à Genève recherche un(e) Réceptionniste/Facility Office Manager à 80%. Ce rôle inclut la gestion opérationnelle et financière du bureau, ainsi que la coordination des prestataires. Les candidats doivent avoir une expérience en gestion de bureau, faire preuve de proactivité et de compétences relationnelles. Une maîtrise de l'anglais et des outils bureautiques est également souhaitée. Ce poste permet de bénéficier d'un temps de travail de 80% avec des conditions de travail flexibles.

Leistungen

Temps de travail à 80%

Vendredi en congé

Qualifikationen

• Expérience confirmée dans un rôle similaire (facility management, office management, administration).
• Capacité à gérer plusieurs priorités de manière autonome.
• Sens de l'organisation et attention au détail.

Aufgaben

• Suivi du budget et gestion des bons de commande.
• Coordination des fournisseurs et services externalisés.
• Gestion opérationnelle du bureau et suivi des fournitures.

Kenntnisse

Gestion de bureau

Gestion financière

Compétences relationnelles

Proactivité

Maîtrise de l'anglais

Tools

MS Office

ERP/CRM

Jobbeschreibung

Description Du Poste

Adecco
Notre client, un acteur dynamique à Genève, recherche un(e) Réceptionnsite/Facility Office Manager 80% pour son bureau. Ce rôle stratégique dépasse le simple poste de réceptionniste et inclut la gestion opérationnelle et financière complète du bureau.

Responsabilités

• Gestion financière : suivi du budget, création et gestion des vendors, préparation et suivi des bons de commande (PO).
• Gestion des prestataires : coordination et suivi des fournisseurs et services externalisés (nettoyage, maintenance, sécurité, etc.).
• Gestion opérationnelle du bureau : commandes et suivi des fournitures, organisation des espaces de travail, gestion des équipements et du matériel.
• Support administratif et organisationnel : garantir le bon fonctionnement quotidien du bureau et le respect des procédures internes.
• Point de contact central : assurer la communication efficace entre les collaborateurs et les prestataires externes.

Profil

• Expérience confirmée dans un rôle similaire (facility management, office management, administration).
• Sens de l'organisation, proactivité et attention au détail.
• Capacité à gérer plusieurs priorités de manière autonome.
• Maîtrise des outils informatiques (MS Office, ERP/CRM pour gestion des fournisseurs et PO).
• Excellentes compétences relationnelles et capacité à travailler avec des équipes pluridisciplinaires.
• Maîtrise du français et de l'anglais souhaitée.

Bénéfices

• Temps de travail : 80 % (vendredi en congé).
• Poste basé à Genève.
• Si vous ne recevez pas de réponse de notre part sous 15 jours, cela signifie que votre profil n'a pas été retenu pour cette opportunité.

Informations de contact

Si tu as d'autres questions concernant cette offre d'emploi (référence : JN -102025-868096), contacte A110 Genève Office & Administration.

À propos de nous

Adecco est le leader du marché des solutions en matière de personnel en Suisse et dans le monde. Chaque jour, nos équipes présentes sur une cinquantaine de sites dans toute la Suisse assurent la meilleure compatibilité entre les candidats et les clients dans différents domaines professionnels et secteurs. Adecco Suisse est une société du Groupe Adecco, n° 1 mondial du domaine des ressources humaines. Nous aspirons à faciliter l'insertion professionnelle de chacun et employons tous les jours plus de 3,5 millions de personnes. Nous recrutons, développons et formons des talents dans 60 pays, et nous aidons les entreprises à façonner l'avenir du travail.