Facility Manager

International School of Lausanne; Le Mont-sur-Lausanne; On-site; CHF 120,000 - 170,000; Full time

Benefits offered by this job

6 semaines de vacances par année

Plan de prévoyance et assurances

Activités sportives et bien-être

Événements sociaux réguliers

Cafétéria avec menus sains

Job summary

L’International School of Lausanne (ISL) recherche un Responsable Facilities pour piloter les infrastructures, garantir la sécurité et coordonner les prestataires externes sur un campus international.

Vous supervisez la maintenance, planifiez les travaux, et menez des projets de modernisation tout en veillant au respect des budgets et des normes. Maîtrise du CVC, électricité et sécurité exigée.

Qualifications

• Diplôme en facility management ou équivalent, avec volonté d’évoluer vers le DFMM.
• Minimum 5 ans d’expérience dans un département Facilities, dont au moins 2 ans en management.
• Connaissances techniques dans le bâtiment (CVC, plomberie, électricité, sécurité).
• Solides compétences en planification, organisation et gestion de projets.
• Français courant (C1) et bonne maîtrise de l’anglais (B2).
• Excellentes qualités relationnelles et sens du service dans un environnement international.
• Bonne maîtrise de Microsoft Office.

Responsibilities

• Superviser la maintenance préventive et corrective des bâtiments et installations.
• Réaliser des inspections et planifier les besoins de maintenance et de rénovation.
• Planifier les interventions saisonnières et le réaménagement des espaces (salles, bureaux).
• Garantir conformité sécurité, prévention incendie et plans d’urgence.
• Organiser et coordonner exercices de sécurité et gestion des situations d’urgence.
• Sélectionner, coordonner et superviser les prestataires externes (maintenance, sécurité, déchets, espaces verts).
• Piloter les projets d’amélioration et de modernisation dans les budgets et délais.
• Identifier et mettre en œuvre des initiatives d’efficacité énergétique et de réduction des coûts.
• Suivre les KPI et améliorer la performance du département.

Skills

Leadership

Planification

Gestion de projets

Français C1

Anglais B2

Service client

Education

Diplôme en facility management

Tools

Microsoft Office

Job description

L’International School of Lausanne (ISL) est une école internationale à but non lucratif, reconnue comme International Baccalaureate World School. Nous plaçons l’excellence éducative au cœur de notre mission et accompagnons chaque élève dans le développement de son potentiel, pour lui permettre de devenir un acteur engagé et responsable dans un monde complexe et multiculturel. Notre campus accueille environ 850 élèves âgés de 3 à 18 ans, issus de plus de 60 nationalités, accompagnés au quotidien par près de 250 collaborateurs.

Pour anticiper les enjeux de demain et offrir un cadre d'exception à notre communauté, nous recherchons notre :

Facility Manager

Révélez le potentiel de notre campus et façonnez l’expérience ISL au quotidien !

Quatre bâtiments, des installations techniques de pointe et des espaces extérieurs vivants : l’ISL vous offre un terrain de jeu stimulant et à fort impact.

Votre impact au quotidien :

• Leader engagé : vous inspirez, organisez et développez une équipe de 3 techniciens.
• Pilote opérationnel : vous garantissez la fiabilité, la sécurité (HSE) et la pérennité de l'ensemble du campus.
• Chef de projet & Partenaire : vous orchestrez la relation avec les prestataires externes et conduisez les projets de transformation de nos espaces.
• Garant de la sécurité : vous pilotez la gestion des risques et la préparation aux situations d'urgence.

Vos missions principales :

• Superviser la maintenance préventive et corrective des bâtiments, installations techniques et équipements : CVC, plomberie, électricité, éclairage, équipements sportifs et aires de jeux.
• Réaliser des inspections régulières et anticiper les besoins de maintenance, de remplacement et de rénovation.
• Planifier les interventions saisonnières et les réaménagements d’espaces, notamment les salles de classe, bureaux et espaces communs.
• Garantir la conformité avec les normes et réglementations en matière de sécurité des bâtiments et de protection incendie.
• Maintenir à jour les plans d’urgence, procédures de confinement et d’évacuation ; organiser et coordonner régulièrement les exercices de sécurité et de gestion des situations d’urgence.
• Sélectionner, coordonner et superviser les prestataires externes : maintenance, nettoyage, sécurité, gestion des déchets, espaces verts, etc.
• Planifier et piloter les projets d’amélioration, de rénovation et de modernisation des infrastructures, dans le respect des délais et des budgets.
• Identifier et mettre en oeuvre des initiatives d’efficacité énergétique et d’optimisation des coûts.
• Suivre les KPI et contribuer à l’amélioration continue de la performance du département.

Profil recherché :

• Diplôme en facility management ou en gestion technique du bâtiment (ES, HES, brevet fédéral ou formation équivalente), avec une volonté d’évoluer vers le Diplôme fédéral de dirigeant-e en Facility Management et Maintenance (DFMM).
• Minimum 5 ans d’expérience au sein d’un département Facilities, dont au moins 2 ans dans une fonction de management.
• Connaissances techniques dans un ou plusieurs domaines du bâtiment, idéalement en chauffage, ventilation, climatisation (CVC), plomberie, électricité, technologies du bâtiment ou systèmes de fermeture.
• Solides compétences en planification, organisation et gestion de projets.
• Esprit stratégique, capacité à résoudre les problèmes et approche résolument pragmatique et opérationnelle.
• Français courant (C1) et bonne maîtrise de l’anglais (B2).
• Excellentes qualités relationnelles et sens du service, avec la capacité à développer des relations de confiance dans un environnement international et multiculturel.
• Intégrité, fiabilité et sens élevé des responsabilités.
• Bonne maîtrise de Microsoft Office

Ce que nous offrons :

• Un campus moderne et spacieux, avec des espaces conçus pour favoriser un environnement de travail agréable et stimulant.
• 6 semaines de vacances par année.
• Un plan de prévoyance attractif et une couverture complète en matière d’assurances sociales.
• Un accès à des activités sportives et bien-être gratuites.
• Des événements sociaux réguliers, favorisant les échanges et l’esprit de communauté.
• Une cafétéria proposant des menus sains et équilibrés.

Êtes-vous intéressé-e ?

Vous souhaitez mettre votre expertise au service d’un campus dynamique, international et techniquement exigeant ?

En raison des limitations des permis de travail, la préférence sera donnée aux candidats ayant la citoyenneté suisse/européenne ou détenant un permis de travail suisse.

Protection des mineurs

L'Ecole Internationale de Lausanne s'engage à protéger et à promouvoir le bien-être des enfants. Nous attendons de tous les membres de notre personnel qu'ils partagent cet engagement. Tous les candidats retenus feront l'objet d'une vérification complète de leurs références et d'une vérification de leur casier judiciaire.

Nous valorisons la diversité

À l'ISL, tous les membres de notre communauté contribuent à créer un environnement où la diversité est valorisée. Chacun s'investit pour garantir que chaque individu ressente un profond sentiment d'appartenance et soit traité avec respect. L'ISL s'engage à être un employeur inclusif qui valorise la diversité.