Fachspezialist/-in Ausserdienststellung Verteidigung

Bundesverwaltung; Bern; On-site; CHF 90,000 - 110,000; Full time

Job summary

Die Bundesverwaltung sucht eine erfahrene Fachperson zur prozessualen Ausserdienststellung von Armeematerial. Sie prüfen Anträge im Rahmen der Qualitätssicherung und führen das Auftragsportfolio von der Initialisierung bis zum Abschluss eigenständig und proaktiv.

Wesentliche Aufgaben umfassen die Einhaltung von Terminen, Mengen und Auflagen gegenüber Partnern sowie logistische Abstimmungen für Kulturgüter, Geschenkfundus und Entsorgungsstellen. SAP-Endbearbeitung ist Teil der Tätigkeit.

Qualifications

• Abgeschlossene Grundausbildung im kaufmännischen oder logistischen Bereich mit mehrjähriger, funktionsrelevanter Berufserfahrung.
• Höhere Berufsbildung in logistischer oder betriebswirtschaftlicher Richtung ist von Vorteil.
• Versierte Anwendung der IT-Systeme SAP und MS Office.
• Hohe Eigenverantwortung, Belastbarkeit sowie die Fähigkeit für ganzheitliches und analytisches Denken.
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke verbunden mit Durchsetzungsvermögen und ausgeprägtem Prozessverständnis.
• Mündliche und schriftliche Kenntnisse einer zweiten Amtssprache.

Responsibilities

• Die prozessuale Ausserdienststellung von Armeematerial gemäss internen Vorgaben und Richtlinien verantworten.
• Anträge zur Ausserdienststellung im Rahmen der Qualitätssicherung inhaltlich prüfen.
• Das zugeteilte Auftragsportfolio von der Initialisierung bis zum formellen Abschluss selbstständig und proaktiv führen.
• Die Einhaltung von Terminen, Mengen und definierten Auflagen gegenüber unseren Partnern konsequent durchsetzen und sicherstellen.
• Logistische Absprachen und Materialzuteilungen für Kulturgüter, Geschenkfundus sowie zu den Verkaufs- oder Entsorgungsstellen koordinieren.
• Umlagerungs- und Liquidationsaufträge erstellen und die systemtechnische Endbearbeitung im SAP sicherstellen.

Skills

SAP

MS Office

Teamfähigkeit

Durchsetzungsvermögen

Prozessverständnis

Belastbarkeit

Analytisches Denken

Kommunikationsstärke

Education

Grundausbildung kaufmännisch/logistisch

Höhere Berufsbildung in Logistik/Betriebswirtschaft

Job description

• Die prozessuale Ausserdienststellung von Armeematerial gemäss internen Vorgaben und Richtlinien verantworten
• Anträge zur Ausserdienststellung im Rahmen der Qualitätssicherung inhaltlich prüfen
• Das zugeteilte Auftragsportfolio von der Initialisierung bis zum formellen Abschluss selbstständig und proaktiv führen
• Die Einhaltung von Terminen, Mengen und definierten Auflagen gegenüber unseren Partnern konsequent durchsetzen und sicherstellen
• Logistische Absprachen und Materialzuteilungen für Kulturgüter, Geschenkfundus sowie zu den Verkaufs- oder Entsorgungsstellen koordinieren
• Umlagerungs- und Liquidationsaufträge erstellen und die systemtechnische Endbearbeitung im SAP sicherstellen

Bern | 80-100%

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Die prozessuale Ausserdienststellung von Armeematerial gemäss internen Vorgaben und Richtlinien verantworten
• Anträge zur Ausserdienststellung im Rahmen der Qualitätssicherung inhaltlich prüfen
• Das zugeteilte Auftragsportfolio von der Initialisierung bis zum formellen Abschluss selbstständig und proaktiv führen
• Die Einhaltung von Terminen, Mengen und definierten Auflagen gegenüber unseren Partnern konsequent durchsetzen und sicherstellen
• Logistische Absprachen und Materialzuteilungen für Kulturgüter, Geschenkfundus sowie zu den Verkaufs- oder Entsorgungsstellen koordinieren
• Umlagerungs- und Liquidationsaufträge erstellen und die systemtechnische Endbearbeitung im SAP sicherstellen

Das macht Sie einzigartig

• Abgeschlossene Grundausbildung im kaufmännischen oder logistischen Bereich mit mehrjähriger, funktionsrelevanter Berufserfahrung
• Höhere Berufsbildung in logistischer oder betriebswirtschaftlicher Richtung ist von Vorteil
• Versierte Anwendung der IT-Systeme SAP und MS Office
• Hohe Eigenverantwortung, Belastbarkeit sowie die Fähigkeit für ganzheitliches und analytisches Denken
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke verbunden mit Durchsetzungsvermögen und ausgeprägtem Prozessverständnis
• Mündliche und schriftliche Kenntnisse einer zweiten Amtssprache

Auf den Punkt gebracht

Einen Kreislauf schliessen – Sie übernehmen eine verantwortungsvolle Schnittstellenfunktion zwischen Materialbewirtschaftung, Logistik und Verwertung und gewährleisten eine professionelle, wirtschaftliche und nachvollziehbare Ausserdienststellung von Armeematerial.

Das bieten wir

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
• Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
• Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Ihr Einsatz für Sicherheit und Freiheit

Die Logistikbasis der Schweizer Armee (LBA) ist für die Truppe da. Sie erbringt sämtliche logistische Leistungen für die Schweizer Armee und bewirtschaftet mit ihren rund 3'500 Mitarbeitenden und 12'000 Milizangehörigen das Material, die Systeme und die Infrastrukturen der Schweizer Armee. Ob in der Werkstatt oder im Büro, ob drinnen oder draussen: Die LBA bietet schweizweit ein breites Spektrum an Arbeitsplätzen. Bei uns ist für alle etwas dabei. Die Schweizer Armee beschäftigt über 9'000 Mitarbeitende in vier militärischen und rund 200 zivilen Berufen – und dies an 110 Standorten schweizweit. Auch für den Nachwuchs ist gesorgt: Die Schweizer Armee bildet in über 30 Berufen Lernende aus.

Zusätzliche Informationen

Eine Anstellung bei der Schweizer Armee macht Sinn und bringt viele Vorteile mit sich. Überzeugen Sie sich auf armee.ch/vorteile.

Fragen zur Stelle

Urs Hauri
Chef Ausserdienststellung Verteidigung [phone]