Fachperson Support Berufsbeistandschaft

Stadt St.Gallen; Sankt Gallen; Hybrid; CHF 70,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice möglich

Flexible Arbeitszeiten

Zentraler Arbeitsplatz in St.Gallen

Job summary

Stadt St.Gallen sucht eine Fachperson Support für den Fachdienst Berufsbeistandschaft. Zu den Aufgaben gehören Zahlungsabwicklung, Postverarbeitung, Telefondienst und Unterstützung der Beistandspersonen sowie der Finanzverwaltung.

Die Stelle bietet Homeoffice-Optionen und flexible Arbeitszeiten in der Stadt St.Gallen. Wir suchen eine kaufmännisch ausgebildete Person mit idealerweise mehrjähriger Berufserfahrung, Kenntnissen im Sozialversicherungswesen und einem serviceorientierten Arbeitsstil.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung und idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
• Kenntnisse im Sozialversicherungswesen sind von Vorteil.
• Buchhalterische Kenntnisse sind erwünscht.
• Genaues, selbständiges und dienstleistungsorientiertes Arbeiten ist selbstverständlich.

Responsibilities

• Abwicklung von Zahlungsprozessen
• Digitale und physische Postverarbeitung
• Telefondienst
• Unterstützung der Beistandspersonen und der Fachpersonen Administration bei der Finanzverwaltung
• Erledigung weiterer administrativer Aufgaben

Skills

Kaufmännische Fähigkeiten

Selbständiges Arbeiten

Dienstleistungsorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Als Fachperson Support der Berufsbeistandschaft St.Gallen erledigen Sie vielseitige und wichtige Aufgaben zur reibungslosen Sicherstellung des Tagesgeschäfts der Gesamtorganisation. Sie tragen entscheidend dazu bei, dass sich die Beistandspersonen und die Fachpersonen Administration auf ihre Kernaufgaben zu Gunsten der Klientschaft im Kindes- und Erwachsenenschutz fokussieren können. Darüber hinaus sorgen Sie durch Ihre Mitarbeit an der Schnittstelle zur IT-Fachstelle und weiteren internen wie externen Anspruchsgruppen für die zukunftsgerichtete Weiterentwicklung unserer Organisation. Infolge Pensionierung eines Mitarbeiters suchen wir zur Verstärkung unseres Teams per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine Fachperson Support.

Als Mitglied des Fachdienstes Support der Berufsbeistandschaft sind Sie mit verschiedenen Aufgaben im Bereich der vielseitigen Unterstützungsprozesse betraut. Dazu gehören die Abwicklung von Zahlungsprozessen, die digitale und physische Postverarbeitung, Telefondienst, die Unterstützung der Beistandspersonen und der Fachpersonen Administration bei der Finanzverwaltung und die Erledigung von weiteren administrativen Aufgaben.

Sie eignen sich für diese Funktion, wenn

• Sie eine fundierte kaufmännische Ausbildung mitbringen und idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position vorweisen können.
• Sie Kenntnisse und Erfahrung im Sozialversicherungswesen mitbringen.
• es Ihnen Freude bereitet, Ihre buchhalterischen Kenntnisse einzusetzen.
• für Sie genaues, selbständiges und dienstleistungsorientiertes Arbeiten eine Selbstverständlichkeit ist.
• Sie Interesse an Digitalisierungsthemen mitbringen und Sie bei anstehenden digitalen Veränderungen Ihr Wissen und Ihre Erfahrung einbringen möchten.
• Sie motiviert sind, jeden Tag Neues zu lernen und Sie Herausforderungen im beruflichen Alltag mit Freude begegnen.
• Sie die enge Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Menschen und Fachpersonen schätzen.

Gute Gründe, bei der Stadt St.Gallen zu arbeiten:

Bei den Sozialen Diensten steht der Mensch im Zentrum des Handelns. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erbringen im Bereich des Kindes- und Erwachsenenschutzes sowie Sozialhilfe vielfältige Leistungen zu Gunsten der städtischen Bevölkerung. Die Berufsbeistandschaft mit ihren rund 60 Mitarbeitenden ist eine Abteilung der Sozialen Dienste. Sie führt beistandschaftliche Massnahmen im Auftrag der Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde Region St.Gallen. Wir pflegen einen regen fachlichen Austausch mit verschieden Stellen innerhalb und ausserhalb der Stadtverwaltung.

Das bieten wir

• Ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenfeld
• Attraktive Anstellungsbedingungen
• Möglichkeit von Homeoffice und flexiblen Arbeitszeitmodellen
• Ein engagiertes Team mit erfahrenen und aufstrebenden Kolleginnen und Kollegen
• Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz in St.Gallen, nur wenige Gehminuten vom Bahnhof entfernt
• Ein vergünstigtes Ostwind-Abonnement, städtische Familienzulagen und ein breites Weiterbildungsangebot

Unsere Unternehmenskultur

Wir leben ein wertschätzendes Arbeitsklima, welches geprägt ist von gegenseitigem Vertrauen, Respekt und Loyalität. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter fordern und fördern wir aufgrund ihrer individuellen Fähigkeiten und Ressourcen. Chancengleichheit wird bei uns grossgeschrieben und unsere Rahmenbedingungen unterstützen Sie in der Vereinbarkeit von Beruf und anderen Lebensbereichen.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Die Leiterin der Berufsbeistandschaft St.Gallen, Nina Yokoyama, Telefon [phone] steht Ihnen für weitere Informationen gerne zur Verfügung.

Wir schätzen Vielfalt in all ihren Formen und freuen uns auf Ihre Perspektive.