Fachperson HR-Administration & Lohn - 60-80% | Schwyz | ab sofort oder nach Vereinbarung, befri[...]

Personalamt Kanton Schwyz; Schwyz; Hybrid; CHF 70’000 - 90’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine kantonale Behörde im Herzen der Schweiz sucht eine/n Sachbearbeiter/in im Personalwesen. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die selbständige Abwicklung der administrativen HR-Prozesse und fungieren als erste Anlaufstelle für Mitarbeitende. Eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Personalwesen sind Voraussetzung. Sie erwartet ein flexibles Arbeitsumfeld mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktiven Angeboten wie 25-30 Tage Ferien jährlich.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

25-30 Tage Ferien

Weiterbildungsmöglichkeiten

Halbtax-Abo der SBB

Pensionskasse mit guten Leistungen

Monatliche Mobiltelefonentschädigung

Zusätzliche Familienzulage

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Personalwesen oder Payroll Spezialist/in.
• Berufserfahrung in der Lohn- und Personaladministration.
• Verständnis für Personalinformations- und Zeitwirtschaftssysteme.

Aufgaben

• Selbständige Abwicklung der gesamten administrativen HR-Prozesse.
• Erfassung und Verarbeitung von Lohndaten und Spesenabrechnungen.
• Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Fragen.

Kenntnisse

Berufserfahrung in der Lohn- und Personaladministration

Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Versierter Umgang mit MS-Office

Kenntnisse in Personalinformationssystemen

Offene und teamfähige Persönlichkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Personalwesen

Tools

Abacus

Jobbeschreibung

Suchen Sie eine sinnstiftende Tätigkeit im Herzen der Schweiz – inmitten von beeindruckender Natur und Erholungsgebieten? Wünschen Sie sich eine abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgabe mit kurzen Entscheidungswegen? Möchten Sie mit Ihrer Arbeit etwas bewegen und dabei einen echten Beitrag zum Wohl der Bevölkerung leisten? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Das können Sie bewegen

• Selbständige Abwicklung der gesamten administrativen HR-Prozesse von der Vertragserstellung bis zum Austritt
• Erfassung, Mutation und Verarbeitung von Lohndaten und Spesenabrechnungen
• Pflege und Bewirtschaftung des Personalinformationssystems
• Erstellung von Abrechnungen und Meldungen im Zusammenhang mit Sozialversicherungen
• Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Fragen

Anmerkung zum Pensum

• Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung das Wunschpensum an (zwischen 60-80%)

Was Sie dafür auszeichnet

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Personalwesen oder Payroll Spezialist/in
• Berufserfahrung in der Lohn- und Personaladministration
• Verständnis für Personalinformations- und Zeitwirtschaftssysteme sowie Zahlen und Daten
• Versierter Umgang mit MS-Office sowie Abacus-Kenntnisse von Vorteil
• Selbstständige, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung
• Offene, zuverlässige und teamfähige Persönlichkeit mit einer positiven, humorvollen Grundhaltung

Was wir Ihnen bieten

• Flexibilität - Flexible Arbeitszeiten mit Kompensationsmöglichkeiten und je nach Bereich Home-Office.
• Ferien & Feiertage - Geniessen Sie je nach Alter 25-30 Tage Ferien plus mindestens 15,5 bezahlte Feiertage pro Jahr.
• Weiterbildung - Vielfältiges internes Weiterbildungsangebot sowie Unterstützung bei externen Aus- und Weiterbildungen.
• Mobilität - Erhalten Sie ein Halbtax-Abo der SBB ab einem Pensum von 50% und einer Anstellung von einem Jahr oder länger.
• Vorsorge - Pensionskasse mit sehr guten Leistungen und optionalen Wahlplänen für Zusatzsparbeiträge.
• Mobiltelefon - Monatliche Mobiltelefonentschädigung von bis zu CHF 40.– plus attraktive Rabatte auf Abos und Geräte.
• Familie - Zusätzliche Familienzulage von bis zu CHF 200.– pro Monat neben den kantonalen Kinder- und Ausbildungszulagen.
• Gesundheit - Ergonomische Arbeitsplätze sowie Sport- und Bewegungsangebot.

Ihre Ansprechpersonen

Haben Sie Fragen zum Bewerbungsprozess? Andreas Zgraggen, Recruiter, beantwortet Ihnen diese gerne telefonisch unter [phone].

Ihr neuer Arbeitgeber

Die rund 2300 Mitarbeitenden sorgen sich im Kanton Schwyz um die Anliegen der Bevölkerung und führen im Auftrag der Bürgerinnen und Bürger sowie der Behörden öffentliche Aufgaben aus. Die kantonale Verwaltung ist der grösste Arbeitgeber im Kanton Schwyz. Die Mitarbeitenden erfüllen ihren verantwortungsvollen Auftrag in ihrer täglichen Arbeit und verbessern die Qualität und die Effizienz ihrer Tätigkeit stetig.

Haben Sie Fragen zur Stelle? Judith Schelbert, Personalbereichsleiterin, beantwortet Ihnen diese gerne telefonisch unter [phone].