Fachperson HR & Administration

Bank Thalwil AG; Scharans; On-site; CHF 35,000 - 55,000; Part time

Benefits offered by this job

Kostenlose Parkplätze

Restaurant-Mitarbeiterrabatte

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Du-Kultur und agile Zusammenarbeit

Flexible Arbeitszeiten

Job summary

Stiftung Scalottas in Scharans sucht eine Fachperson HR & Administration (50–60%). Sie koordinieren Bewerbungen, betreuen Mitarbeitende und unterstützen das Sekretariat sowie den Empfang. Ziel ist eine reibungslose HR-Administration vor Ort.

Sie arbeiten selbstständig, kommunizieren empathisch und halten Datenschutz sowie Transparenz. Flexible Arbeitszeiten und ein engagiertes Team gehören zum Arbeitsumfeld; Parkplätze sind vorhanden und Mitarbeiterrabatte im Betriebsrestaurant möglich.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Ausbildung zum HR-Sachbearbeiter abgeschlossen.
• Erfahrung im HR-Support, Verwaltung oder Empfang.
• Freude am Umgang mit Menschen, Kommunikation und strukturiertem Arbeiten.

Responsibilities

• Koordination von Bewerbungen und Gesprächen mit Fach- und Führungspersonen.
• Unterstützung bei administrativen HR-Prozessen, Teilverantwortung, Ein- und Austritte umsetzen.
• Erstellung rechtssicherer Arbeitszeugnisse und Pflege von Personaldossiers.
• Beratung der Mitarbeitenden zu HR-Themen und Begleitung im Arbeitsalltag.
• Weiterentwicklung von HR-Prozessen und Digitalisierung von Abläufen.

Skills

HR-Support

Verwaltung

Empathie

MS 365

Education

Kaufmännische Ausbildung

HR-Sachbearbeiter-Ausbildung

Tools

Microsoft 365

Job description

Begeistern dich Menschen, Organisation und eine Arbeit mit Wirkung?

Arbeitest du strukturiert, dienstleistungsorientiert und schätzt den Kontakt mit Menschen?

Fühlst du dich in einem vielseitigen Umfeld zwischen HR, Administration und Teamarbeit wohl?

Dreimal 'ja'? Dann möchten wir dich kennenlernen.

Wir suchen nach Vereinbarung eine

Fachperson HR & Administration 50 - 60%

Aufgaben

Du gewinnst die richtigen Menschen für unsere Aufgabe Du koordinierst Bewerbungen, organisierst und führst Gespräche mit Fach- und Führungspersonen und sorgst dafür, dass fachlich und menschlich passende Mitarbeitende zu uns finden.

Du koordinierst administrative HR-Prozesse Du unterstützt die verantwortliche Fachperson, übernimmst Teilverantwortung und setzt Ein- und Austritte, Mutationen sowie weitere HR-Prozesse zuverlässig, korrekt und termingerecht um.

Du verantwortest unsere HR-Dokumentation Du erstellst stilsichere und rechtlich korrekte Arbeitszeugnisse sowie HR-Dokumente, pflegst Personaldossiers und stellst Datenschutz sowie Transparenz sicher.

Du berätst unsere Mitarbeitenden Du beantwortest Fragen zu HR-Themen und sorgst für eine kompetente und wertschätzende Begleitung.

Du entwickelst unsere HR-Prozesse weiter Du optimierst und digitalisierst Abläufe und stellst den wirksamen Einsatz unserer Systeme im Arbeitsalltag sicher.

Du stärkst unser Admin-Team Du unterstützt Sekretariat, Empfang und Telefonzentrale, übernimmst Stellvertretungen und sorgst bereichsübergreifend für einen professionellen, verlässlichen und freundlichen Auftritt.

Die Stiftung Scalottas in Scharans liegt im sonnigen Domleschg, 25 km von Chur entfernt. Das schön gelegene Kompetenzzentrum mit Blick auf den Heinzenberg und den Piz Beverin betreut und begleitet 12 Kinder sowie 73 erwachsene Menschen mit Behinderung.

Wir bieten individuelle Betreuung und Pflege, Schulung, Beschäftigung, Therapie sowie Wohnplätze an. Rund 200 Mitarbeitende in 28 Berufsbildern setzen sich täglich für unser Motto ein: für mehr Lebensqualität

Haben wir dein Interesse an dieser Stelle geweckt?
Mirjam Vincenz freut sich auf deine Online-Bewerbung.

STIFTUNG SCALOTTAS – 7412 SCHARANS – 081 632 18 18 – www.scalottas.ch Facebook Facebook Facebook Facebook

Anforderungen

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation.
• Du hast die Ausbildung zum/zur HR-Sachbearbeiter:in abgeschlossen.
• Du bringst Erfahrung im HR-Support, in der Administration oder am Empfang mit.
• Du hast Freude am Umgang mit Menschen, an Kommunikation und strukturiertem Arbeiten.
• Du gehst sicher mit Microsoft 365 um.
• Du verfügst idealerweise über Erfahrung im Sozial- oder Gesundheitswesen.
• Du bist eine herzliche, humorvolle Persönlichkeit mit Empathie.
• Du behältst auch bei unterschiedlichen Anliegen den Überblick, kannst Prioritäten setzen und Aufgaben koordinieren.

Das bietet der Arbeitgeber

• Eine vielseitige Tätigkeit mit direktem Beitrag zu einem sinnstiftenden Umfeld
• Selbständiges Arbeiten in einem modernen, zukunftsorientierten Betrieb
• Ein engagiertes und wertschätzendes Team
• Attraktive Arbeitsbedingungen sowie flexible Arbeitszeiten
• Kostenlose Parkplätze bei der Stiftung Scalottas
• Verpflegung im Restaurant zu Mitarbeiterpreisen
• Ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement
• Eine gelebte Du-Kultur und agile Formen der Zusammenarbeit

Rahmenbedingungen

• Pensum: Vollzeit oder Teilzeit
• Arbeitsort: Scharans

Pensum: Vollzeit oder Teilzeit

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