Fachperson Administration Berufsbildung und Berufsbildungsverantwortliche Kauffrau:mann EFZ

Stiftung Lebensart; Bärau; Vor Ort; CHF 80’000 - 100’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine soziale Einrichtung in Bern, Schweiz sucht eine:n engagierte:n Fachspezialist:in Administration für die Ausbildung von Kauffrau:mann EFZ. In dieser Position kombinierst du administrative Fähigkeiten mit pädagogischem Geschick. Du bist verantwortlich für die Organisation von Büroabläufen, die Verwaltung von Ausbildungsunterlagen sowie die Planung und Koordination von Ausbildungseinsätzen. Zudem bietet die Stelle verschiedene Entwicklungsmöglichkeiten und die Möglichkeit zur Nutzung von E-Bikes und Elektroautos.

Leistungen

Fortschrittliche Anstellungsbedingungen

Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten

Option zum Kauf von zusätzlichen Ferientagen

Zahlreiche Vergünstigungen bei Partnerunternehmen

Firmeneigene KiTa mit flexiblen Betreuungsplätzen

Qualifikationen

• Mindestens mehrjährige Berufserfahrung in der Administration.
• Freude am Aufbau von neuen Strukturen.
• Bereitschaft zur Weiterbildung als Ausbilder:in.

Aufgaben

• Aufbau der Stelle Fachspezialist:in Administration.
• Organisation von Büroabläufen und Terminen.
• Verwaltung von Ausbildungsdokumenten und -unterlagen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ)

Weiterbildung Ausbilder:in mit eidg. FA

Jobbeschreibung

Unsere Bewohnenden bieten uns Entwicklungschancen und zeigen uns täglich, wie das Leben bei Lebensart wirklich ist: lebhaft, emotional, beeindruckend, ehrlich und natürlich.

Du bist ein:e engagierte:r Fachspezialist:in Administration mit Herz für Auszubildende Kauffrau:mann EFZ im Bereich Dienstleistung?

Die Funktion kombiniert administrative Fähigkeiten mit pädagogischem Geschick. Werde Teil einer motivierten Gruppe von Gleichgesinnten, die gemeinsam Neues aufbauen und sich gegenseitig unterstützen.

Unser Berufsbildungsteam sucht ein «Gspändli» zur Verstärkung und freut sich über deine Bewerbung als

DEINE AUFGABEN

• Aufbau der Stelle Fachspezialist:in Administration und Berufsbildungsverantwortliche Kauffrau/Kaufmann EFZ
• Organisation von Büroabläufen und Terminen
• Verwaltung von Ausbildungsdokumenten und -unterlagen
• Pflege von Datenbanken mit Informationen zu Auszubildenden
• Erstellung von Berichten und Statistiken zur Ausbildung
• Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Partnern

• Planung und Koordination der Ausbildungseinsätze für Kauffrau:mann EFZ
• Durchführung von Lernendengesprächen und Leistungsbeurteilungen
• Erstellung und Pflege von Ausbildungsunterlagen
• Zusammenarbeit mit der Berufsschule und überbetrieblichen Kursen
• Sicherstellung der Einhaltung von Ausbildungsstandards und -richtlinien

DEIN PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Weiterbildung Ausbilder:in mit eidg. FA oder Bereitschaft, diesen zu absolvieren
• Freude am Aufbau von neuen Strukturen
• Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit

DARAUF KANNST DU DICH FREUEN

• Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Fortschrittliche Anstellungsbedingungen und moderne Infrastrukturen
• Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Option zum Kauf von zusätzlichen Ferientagen
• Zahlreiche Vergünstigungen in den Lebensart-Betrieben und bei Partnerunternehmen
• Firmeneigene KiTa mit flexiblen Betreuungsplätzen direkt auf dem Areal
• E-Bikes und zwei Elektroautos, welche zu günstigen Konditionen auch privat genutzt werden