Fachkraft Debitoren und Kreditoren (Jahrespensum 80%)

CALECO AG; Wettingen; Vor Ort; CHF 60’000 - 100’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein einzigartiges, inhabergeführtes Schweizer KMU sucht eine zahlenaffine Persönlichkeit, die als zentrale Anlaufstelle für Buchhaltungsprozesse fungiert. In dieser spannenden Rolle übernimmst du die Verantwortung für die Erstellung von Debitorenrechnungen, die Überwachung von Zahlungseingängen und das Mahnwesen. Du wirst Teil eines dynamischen Teams, das innovative Informatiklösungen für Apotheken und Drogerien entwickelt. Flexibilität und Selbstverantwortung sind Teil der Unternehmenskultur, und du hast die Möglichkeit, in einem Marktführer zu arbeiten. Wenn du eine Leidenschaft für Zahlen hast und gerne im Team arbeitest, dann ist dies die perfekte Gelegenheit für dich.

Leistungen

Freiraum und Selbstverantwortung

Dynamische Arbeitsumgebung

Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Rechnungswesen und Erfahrung mit ERP-Systemen.
• Sicherer Umgang mit Excel und analytisches Denken zur Optimierung von Prozessen.

Aufgaben

• Erstellung und Versand von Debitorenrechnungen und Überwachung von Zahlungseingängen.
• Erfassung von Eingangsrechnungen und Durchführung von Zahlungsläufen.

Kenntnisse

Analytisches Denken

Kommunikationsfähigkeit

Strukturiertes Arbeiten

Durchsetzungsvermögen

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Rechnungswesen

Tools

ERP-Systeme

Excel

Jobbeschreibung

Bist Du die Zahlen-Expertin, die den Überblick behält? Werde die zentrale Anlaufstelle für unsere Buchhaltungsprozesse und sorge dafür, dass alles reibungslos läuft – vom Zahlungseingang bis zur Rechnungsstellung.

Dein neuer Job:

1. Du übernimmst Erstellung und Versand von Debitorenrechnungen und stellst die korrekte Erfassung der Buchungen sicher.
2. Du behältst den Überblick über Zahlungseingänge und kümmerst Dich um das Mahnwesen, um offene Posten schnell zu klären.
3. Du erfasst Eingangsrechnungen und führst Zahlungsläufe durch – immer mit einem scharfen Auge für Details.
4. Du übernimmst bei Abwesenheiten stellvertretend den Empfang und die Begrüssung von Kunden, bearbeitest allgemeine Anfragen und unterstützt bei administrativen Aufgaben – stets freundlich und hilfsbereit.

Das bringst Du mit:

1. Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Rechnungswesen, Erfahrung mit ERP-Systemen und bist sicher im Umgang mit Excel – Französischkenntnisse sind von Vorteil.
2. Du bringst analytisches Denken mit, um Buchhaltungsprozesse zu optimieren und zeigst Durchsetzungsvermögen im Mahnwesen.
3. Du arbeitest strukturiert und selbstständig und behältst stets den Überblick.
4. Deine Kommunikationsfähigkeit hilft Dir beim Austausch mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen – stets freundlich und professionell.

Das gibt es dazu:

1. Tauche ein in die dynamische Welt eines einzigartigen, inhabergeführten Schweizer KMUs und erlebe, was es bedeutet, Marktführer zu sein.
2. Freiraum und Selbstverantwortung sind feste Bestandteile unserer Unternehmenskultur – und genau das bieten wir Dir auch in Deiner täglichen Arbeit.
3. Das Pensum beträgt im Jahresdurchschnitt 80% (Salärbasis). Im ersten Quartal und während der Ferienvertretung der Empfangsmitarbeiterin wird ein Pensum von 100% erwartet; im Sommer beträgt Dein Pensum ca. 60% und im Q4 ca. 80%. Flexibilität ist uns wichtig, um den saisonalen Anforderungen gerecht zu werden.
4. Eine Übersicht unserer Benefits findest Du hier.

Die ProPharma Systems AG mit Sitz in Wettingen AG ist ein unabhängiges und innovatives Unternehmen, das komplexe Informatiklösungen für Apotheken und Drogerien entwickelt und vertreibt. Mit LINUX-Servern und Windows-Arbeitsstationen schaffen wir die perfekte IT-Basis für unsere Kunden. Rund 95 Mitarbeitende engagieren sich mit Leidenschaft dafür, dass bei unseren Kunden alles reibungslos funktioniert.

Ergreife deine Chance und werde Teil unserer Vision! Reiche noch heute deine Bewerbungsunterlagen (CV, Zeugnisse und Abschlüsse) ein und starte gemeinsam mit uns durch.

Falls noch etwas unklar ist, schreib einfach Claude Blöchliger, unserer Leiterin Personal, eine E-Mail – sie hält dich auf dem Laufenden.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unser Online-Tool!