Fachexperte/Fachexpertin Politische Geschäfte

Bundesamt für Bauten und Logistik BBL; Bern; On-site; CHF 110,000 - 150,000; Full time

Job summary

Bundesamt für Bauten und Logistik (BBL) sucht eine/n erfahrene/n Fachspezialistin bzw. Fachspezialisten zur Bearbeitung und Koordination sicherheitspolitischer Gremien sowie zur Entwicklung von Berichten und Stellungnahmen auf Bundesebene.

Sie arbeiten an der Schnittstelle von Politik und Verwaltung, pflegen zentrale Kontakte und leiten Projekte, um Geschäfts- und Berichterstattungsprozesse kontinuierlich zu verbessern.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium, ideal Politik- oder Rechtswissenschaften.
• Breites Wissen zu sicherheitspolitischen Themen auf nationaler und internationaler Ebene.
• Vertrautheit mit administrativen und politischen Prozessen in der Bundesverwaltung.
• Hohes Qualitätsbewusstsein und Fähigkeit zur Verantwortung für Inhalte.
• Ausgeprägte Fähigkeit, komplexe Themen adressatengerecht aufbereitet zu präsentieren.

Responsibilities

• Erarbeiten, koordinieren und qualitativ sichern von Amts-, Bundesrats- und Parlamentsgeschäften.
• Steuerung von Geschäften im Zusammenhang mit parlamentarischer bzw. unabhängiger Aufsicht; Koordination von Stellungnahmen und Berichterstattungen.
• Erarbeitung und Konsolidierung anspruchsvoller Berichte zu sicherheitspolitischen Fragestellungen; Qualitätssicherung abteilungsübergreifend.
• Pflege von Beziehungen zu zentralen Partnern in der Bundesverwaltung und Vertretung der Dienstposition.
• Leitung von Projekten und Arbeitsgruppen; Weiterentwicklung von Prozessen und Standards zur Verbesserung von Geschäfts- und Berichterstattungsprozessen.

Skills

Dienstleistungsorientierung

Stakeholdermanagement

Beratungskompetenz

Präsentation von Informationen

Netzwerkdenken

Belastbarkeit

Diplomatisches Geschick

Durchsetzungsvermögen

Education

Master-Abschluss oder gleichwertige Ausbildung

Job description

Diesen Beitrag kannst du leisten

• Amts-, Bundesrats- und Parlamentsgeschäfte sowie Geschäfte sicherheitspolitischer Gremien erarbeiten, koordinieren, qualitativ sichern und termin- und adressatengerecht aufbereiten
• Geschäfte im Zusammenhang mit der parlamentarischen und unabhängigen Aufsicht steuern, Stellungnahmen und Berichterstattungen koordinieren sowie die Umsetzung von Empfehlungen und Massnahmen innerhalb des NDB begleiten
• Anspruchsvolle Berichte und Stellungnahmen zu sicherheitspolitischen und nachrichtendienstlichen Fragestellungen auf Grundlage der Beiträge der zuständigen Fachbereiche erarbeiten, abteilungsübergreifend konsolidieren und deren Qualität sicherstellen
• Beziehungen zu zentralen Partnern in der Bundesverwaltung sowie den Aufsichtsinstanzen pflegen und dabei die Position des Dienstes vertreten
• Projekte und Arbeitsgruppen leiten, Prozesse und Standards weiterentwickeln und zur kontinuierlichen Verbesserung der Geschäfts- und Berichterstattungsprozesse beitragen

Das macht dich einzigartig

• Hochschulabschluss (Master) oder gleichwertige, vergleichbare Ausbildung, vorzugsweise in Politik- oder Rechtswissenschaften
• Breites Wissen zu nationalen wie internationalen sicherheitspolitischen Themen und sehr gute Kenntnisse der administrativen und politischen Prozesse in der Bundesverwaltung
• Vernetztes Denken, hohe Belastbarkeit, diplomatisches Geschick, Durchsetzungsvermögen, Beratungskompetenz, ausgeprägte Fähigkeiten im Stakeholdermanagement sowie hohe Qualitätsverantwortung
• Stark ausgeprägte Dienstleistungsorienterung sowie hervorragende Fähigkeiten zur adressatengerechten Aufbereitung und Präsentation von Informationen und Erkenntnissen
• Du bewegst Dich an der Schnittstelle zu Politik und Verwaltung und sorgst als Teil der Abteilung Stab/Steuerung des NDB mit hoher Eigenverantwortung dafür, dass Geschäfte gegenüber Direktion, Departement, Bundesrat, Parlament, Aufsichtsbehörden und sicherheitspolitischen Gremien fundiert, abgestimmt sowie termin- und adressatengerecht aufbereitet werden
• Du bewegst Dich an der Schnittstelle zu Politik und Verwaltung und sorgst als Teil der Abteilung Stab/Steuerung des NDB mit hoher Eigenverantwortung dafür, dass Geschäfte gegenüber Direktion, Departement, Bundesrat, Parlament, Aufsichtsbehörden und sicherheitspolitischen Gremien fundiert, abgestimmt sowie termin- und adressatengerecht aufbereitet werden

Der NDB befasst sich mit der Früherkennung und Bekämpfung von Terrorismus, gewalttätigem Extremismus, Spionage, der Verbreitung von Massenvernichtungswaffen und deren Trägertechnologie sowie Cyberangriffen auf kritische Infrastrukturen. Ausserdem beschafft der NDB sicherheitspolitisch wichtige Informationen und wertet diese aus. So liefert er entscheidende Beiträge für die umfassende Beurteilung der Bedrohungslage., , Auf Stufe Bund bedient der NDB primär den Bundesrat, die Departemente sowie die militärische Führung mit seinen Produkten. Er unterstützt zudem die Kantone bei der Wahrung der inneren Sicherheit und die Strafverfolgungsbehörden auf Bundesebene

Arbeiten für die Schweiz

• Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung
• B8E1D8Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein
• Gelebte Vielfalt
• Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein

Gesund am Arbeitsplatz

Rechtliche Grundlagen