Fachapplikationsmanager/-in Polypoint PEP

Viva Luzern AG; Luzern; On-site; CHF 36,000 - 48,000; Part time

Benefits offered by this job

Weiterbildungen

Berufliche Vorsorge

Zulagen und Mahlzeitenrabatte

Ferien 5 Wochen

Job summary

Viva Luzern AG sucht eine/n HR-Integrator/in zur operativen Zeitwirtschafts- und Personaleinsatzplanung (PEP) in Luzern. Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle für Fachfragen, Support und Anwenderbetreuung. Sie verwalten Benutzer, Rollen und Berechtigungen, schulen Anwender/innen und dokumentieren verständlich.

Zudem analysieren Sie Anforderungen und treiben PEP- und HR-Prozess-Weiterentwicklungen voran. Die Position ist zu 40% unbefristet, mit internen Weiterbildungen, guter Vorsorge und

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung und Berufserfahrung im HR-Umfeld.
• Fundierte Anwenderkenntnisse in Polypoint PEP oder vergleichbarer Zeitwirtschafts-Software.
• Analytische und vernetzte Denkweise sowie Verständnis für Daten und Prozesse.

Responsibilities

• Du verantwortest den operativen Betrieb der Zeitwirtschafts- und Personaleinsatzplanung (PEP).
• Du bist die erste Anlaufstelle für Fachfragen, Support und Anwenderbetreuung.
• Du verwaltest Benutzer, Rollen und Berechtigungen.
• Du schulst Anwender/-innen und sicherst eine verständliche Dokumentation.
• Du analysierst Anforderungen und treibst die Weiterentwicklung von PEP und HR-Prozessen voran.
• Du planst, testest und begleitest Systemänderungen, Releases und neue Funktionen.
• Du erstellst Auswertungen und identifizierst Optimierungspotenziale.

Skills

Analytische Denkweise

Dienstleistungsorientierung

Teamfähigkeit

EDP-Benutzung

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Berufserfahrung HR-Umfeld

Tools

Polypoint PEP

Zeitwirtschafts-Software

Job description

Lebensfreude ist keine Frage des Alters, sondern der Lebensqualität. Genau das bietet Viva Luzern ihren 850 Bewohnenden in den sechs Alterszentren und bei Wohnen mit Dienstleistungen in der Stadt Luzern. Viva Luzern ist die führende Anbieterin von Langzeitpflege in der Zentralschweiz.

40%, unbefristet

Wir bieten dir

• umfangreiche interne und externe Weiterbildungen
• Lohnfortzahlung bei Unfall und Krankheit sowie sehr gute Leistungen in der beruflichen Vorsorge
• branchenübliche Löhne, tiefe Versicherungsabzüge, attraktive Zulagen sowie Vergünstigungen auf Mahlzeiten
• mindestens 5 Wochen Ferien, bezahlte Pausen und bezahlte Umkleidezeit
• über 300 weiteren Vergünstigungen in deiner Freizeit und beim Shoppen.

Deine Hauptaufgaben sind

• Du verantwortest den operativen Betrieb der Zeitwirtschafts- und Personaleinsatzplanung (PEP).
• Du bist die erste Anlaufstelle für Fachfragen, Support und Anwenderbetreuung.
• Du verwaltest Benutzer, Rollen und Berechtigungen.
• Du schulst Anwender/-innen und stellst eine verständliche Dokumentation sicher.
• Du analysierst Anforderungen und treibst die Weiterentwicklung von PEP und den HR-Prozessen voran.
• Du planst, testest und begleitest Systemänderungen, Releases und neue Funktionen.
• Du erstellst Auswertungen, sicherst die Datenqualität und identifizierst Optimierungspotenziale.

Du verfügst über

• Kaufmännische Grundausbildung und Berufserfahrung im HR-Umfeld.
• Fundierte Anwenderkenntnisse in Polypoint PEP oder einer vergleichbaren Zeitwirtschafts- und Personaleinsatzplanungssoftware.
• Analytische und vernetzte Denkweise sowie ein ausgeprägtes Verständnis für Daten, Prozesse und Systemzusammenhänge.
• Hohe Dienstleistungsorientierung mit Erfahrung in Support, Beratung und Schulung von Anwender/-innen.
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie Freude an der kontinuierlichen Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen.

Viva Luzern Geschäftsstelle

Die Geschäftsstelle von Viva Luzern befindet sich am linken Reussufer im lebhaften Bruchquartier. Von hier aus sind es nur wenige Schritte in die beliebte Luzerner Altstadt. Die zentrale Lage erlaubt einen regen Austausch mit den fünf Betagtenzentren. Zur Geschäftsstelle gehören auch die in den Betrieben angesiedelten Bereiche Ärztlicher Dienst und Physiotherapie.

Deine Kontakte für diese Stelle

Bei Fragen zum Bewerbungsablauf

Sandra Fuchs

HR-Business-Partnerin

041 612 70 76

[e-mail]

Bei Fragen zur Stelle

Joelle Grossenbacher

Leiterin HR Services

041 612 70 87

[e-mail]