Export/Sales Administrator 80-100%

Metrohm AG; Herisau; Vor Ort; CHF 70.000 - 100.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Metrohm AG in der Schweiz sucht eine/n Export-/Sales-Administrator(in) 80-100% zur Unterstützung der Exportabwicklung. Sie arbeiten eng mit Beschaffung, Produktion, Logistik und Vertrieb zusammen und verantworten eigenständig die Abwicklung von Exportaufträgen sowie Dokumentation und Kommunikation in Deutsch/Englisch.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise Export-/Zollkenntnisse, sowie Erfahrung mit ERP-Systemen (Dynamics 365/ExpoWin) mit.

Qualifikationen

• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2).
• Fundierte Kenntnisse in Exportabwicklung inklusive Zolltarifierung.
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und IT-affine Arbeitsweise.

Aufgaben

• Erstellen und Bearbeiten von Kundenanfragen sowie Angebotsverarbeitung für Kunden und Tochtergesellschaften.
• Koordination von Kundenaufträgen in Abstimmung mit Beschaffung, Produktion, Logistik und internen Schnittstellen.
• Gesamtabwicklung der Auftragsabwicklung von Auftragserfassung bis Rechnungstellung inkl. Provisionsabrechnungen im nationalen/ internationalen Umfeld.
• Selbstständige Abwicklung von Exportgeschäften in Zusammenarbeit mit internationalen Tochter- und Vertriebsgesellschaften sowie Transportdienstleistern und Behörden.
• Bearbeitung von Akkreditiven und Inkasso im internationalen Handelsumfeld.
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit internen/externen Ansprechpartnern.
• Zolltarifierung und Pflege zollrelevanter Stammdaten für exportierte Produkte.
• Sicherstellung präferenz- und ursprungsrechtlicher Anforderungen.

Kenntnisse

Englisch B2

Exportabwicklung

IT-Affinität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Export-/Zollbereich

Tools

Microsoft Dynamics 365

ExpoWin

Jobbeschreibung

Die Metrohm AG ist ein führendes Unternehmen in der instrumentellen, chemischen Analytik. Unsere weltweit mehr als 3'000 Mitarbeitenden entwickeln, produzieren, verkaufen und warten hochpräzise Messinstrumente für chemische Analysen im Labor und in industriellen Fertigungsprozessen. Wir sind in über 100 Ländern mit eigenen Tochtergesellschaften oder Exklusivvertretungen präsent.

Für unsere Abteilung Export suchen wir eine Persönlichkeit als

Export/Sales Administrator (w/m/d) 80-100%

Ihre Aufgaben

• Erstellen und Bearbeiten von Kundenanfragen sowie Ausarbeitung kommerzieller Angebote für Kunden, Tochter- und Vertriebsgesellschaften
• Koordination von Kundenaufträgen in enger Zusammenarbeit mit Beschaffung, Produktionsplanung, Logistik und weiteren internen Schnittstellen
• Verantwortung für die gesamte Auftragsabwicklung von der Auftragserfassung bis zur Rechnungsstellung einschließlich Provisionsabrechnungen im nationalen und internationalen Umfeld
• Selbstständige Abwicklung von Exportgeschäften in Zusammenarbeit mit internationalen Tochter- und Vertriebsgesellschaften, Transportdienstleistern, Behörden, Handelskammern, Banken und Versicherungen
• Bearbeitung von Dokumentenakkreditiven und Inkassogeschäften im internationalen Handelsumfeld
• Selbständige Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache
• Zolltarifierung und Pflege zollrelevanter Stammdaten für die exportierten Produkte
• Sicherstellung und Prüfung der präferenz- und ursprungsrechtlichen Anforderungen sowie Festlegung der Ursprungseigenschaften für selbst hergestellte Produkte

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Export-, Aussenhandels- oder Zollbereich
• Mehrjährige Berufserfahrung im Exportwesen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau B2)
• Fundierte Kenntnisse in der Exportabwicklung sowie Erfahrung in den Bereichen Zolltarifierung und Ursprungsbestimmungen
• IT-Affinität sowie Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen (vorzugsweise Microsoft Dynamics 365 / ExpoWin)
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld

Wir bieten Die Chance, Ihre Exporterfahrungen in einem global vernetzten Unternehmen erfolgreich einzubringen. Unser Team freut sich auf Verstärkung.

Hinweis Bewerbungen von Personaldienstleistern können bei der Besetzung dieser Position nicht berücksichtigt werden.

Bei Fragen rund um diese Stelle ist Herr Pascal Brack, Sr. HR Business Partner, Tel. [phone], gerne für Sie da.