(Exklusiv) HR Spezialist / in (80-100%)

Industrie diverse; Zürich; Hybrid; CHF 80’000 - 100’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Industrieunternehmen in Zürich sucht einen HR Spezialisten (80-100%), der die Personaladministration für ca. 200 Mitarbeitende übernimmt. Aufgaben umfassen Recruiting, Payroll-Koordination und Optimierung interner HR-Prozesse. Bewerber sollten über eine relevante HR-Weiterbildung und mehrjährige Erfahrung in ähnlichen Funktionen verfügen, idealerweise in der Industrie. Gute Deutschkenntnisse sowie Erfahrungen mit MS Office und HRIS sind erforderlich. Offene Kommunikation und ein kollegiales Umfeld zeichnen das Unternehmen aus.

Leistungen

Attraktive Anstellungsbedingungen

Kollegiales HR-Team

Sympathische Unternehmenskultur

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in einer HR-Funktion, insbesondere in HR Administration und Payroll.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, Französisch und/oder Englisch.
• Erfahrung in der Mitarbeit an HR Projekten.

Aufgaben

• Personaladministration für ca. 200 Mitarbeitende von A-Z.
• Unterstützung im Recruiting und Pflege der Personalstammdaten.
• Koordination der monatlichen Lohnläufe in Zusammenarbeit mit externen Anbietern.

Kenntnisse

Personaladministration

Payroll-Kenntnisse

Teamarbeit

Kommunikationsfähigkeit

Selbstmanagement

Ausbildung

HR-Weiterbildung (z.B. HR Sachbearbeiter/in)

Tools

MS Office

HRIS (idealerweise Abacus)

Jobbeschreibung

Im exklusiven Auftrag unserer Mandantin, einem renommierten Industrie- und Handelsunternehmen mit Sitz im Raum Zürich Ost (nahe Bahnhofslage, Parkplätze vorhanden und Teile Homeoffice möglich), suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine / n versierte / n

(Exklusiv) HR Spezialist / in (80-100%)

In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie diverse Aufgaben in der Personal- sowie Payroll-Administration und unterstützen die HRBP / Head HR am Hauptsitz in der Betreuung für die Standorte unserer Mandantin in der Deutsch- und Westschweiz. Sie übernehmen die Personaladministration für ca. 200 Mitarbeitende von A-Z (mit Support durch Teilzeit-HR Assistentin), unterstützen das Recruiting, bearbeiten Personalstammdaten und koordinieren die monatlichen Lohnläufe / Payrolling in der Schnittstelle zum externen Payroll Provider. Sie sind die kompetente Ansprechperson in Arbeits- und Sozialversicherungsfragen, betreuen das interne Zeiterfassungssystem und managen externe Schnittstellen (z.B. BVG, Sozialversicherungen). Die Mitarbeit bei der Optimierung interner HR Prozesse sowie die Mitwirkung in HR Projekten (HR Digitalisierung, Personalentwicklung etc.) machen diese Funktion spannend und abwechslungsreich. Unsere Mandantin bietet Ihnen die Mitarbeit in einem kollegialen HR-Team in einem wachsenden, marktführenden KMU-Umfeld sowie attraktive Anstellungsbedingungen. Dazu dürfen Sie sich auf eine sympathische Unternehmenskultur mit offener Kommunikation und unkompliziertem Umgang freuen.

Um diese spannende Herausforderung optimal zu meistern, bringen Sie eine relevante HR-Weiterbildung (z.B. HR Sachbearbeiter / in) mit. Sie können bereits mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen HR Funktion inklusive HR Administration, Payroll Schnittstellen und Mitarbeit in HR Projekten vorweisen, welche Sie ggf. auch in KMU, idealerweise in ähnlichen Branchen (z.B. Logistik- / Industrie- / Bau- oder Handelsumfeld), sammeln durften. Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und bringen gute Französisch- und / oder Englischkenntnisse mit. Im Umgang mit den MS Office Anwendungen sind Sie versiert und verfügen auch über gute HRIS Kenntnisse (idealerweise Abacus). Wenn Sie zudem ein sympathischer, pro aktiver Teamplayer sind, der / die auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf bewahrt sowie eine gute Portion Humor behält, dann sollten Sie sich baldmöglichst bei uns bewerben.

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (CV, Arbeitszeugnisse, Diplome) an Herrn Roger Theiler, Sr. HR Consultant / CEO, [e-mail].