Executive Office Coordinator – Zürich, Dynamic Team

Yakoubi Associates; Zürich; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Multi-Family-Office in Zürich sucht ein motiviertes Teammitglied für das Office Management. Sie übernehmen Verantwortung für die Organisation der Büros, unterstützen die Geschäftsleitung und tragen zur Effizienz des Betriebs bei. Ideale Kandidaten bringen mehrjährige Erfahrung im Dienstleistungsbereich mit, sind kommunikativ in Deutsch und Englisch und beherrschen MS 365. Es erwartet Sie ein kollegiales Umfeld und eine moderne Büroausstattung in zentraler Lage.

Leistungen

Kollegiales Arbeitsumfeld

Flache Hierarchien

Modernes Büro in zentraler Lage

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder Dienstleistungsbereich.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
• Ausgeprägte organisatorische und koordinative Fähigkeiten.

Aufgaben

• Mitarbeit und Stellvertretung im Office Management.
• Planung und Koordination von Meetings und Geschäftsreisen.
• Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Belangen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch

Organisationsfähigkeit

Sicherer Umgang mit MS 365

Jobbeschreibung

Ein führendes Multi-Family-Office in Zürich sucht ein motiviertes Teammitglied für das Office Management. Sie übernehmen Verantwortung für die Organisation der Büros, unterstützen die Geschäftsleitung und tragen zur Effizienz des Betriebs bei. Ideale Kandidaten bringen mehrjährige Erfahrung im Dienstleistungsbereich mit, sind kommunikativ in Deutsch und Englisch und beherrschen MS 365. Es erwartet Sie ein kollegiales Umfeld und eine moderne Büroausstattung in zentraler Lage.