Executive Assistant to COO (w/m/d)

Läderach (Schweiz) AG; Ennenda; Vor Ort; CHF 70’000 - 85’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen der Schokoladenherstellung in Glarus sucht einen Executive Assistant zur Unterstützung des COO. In dieser Rolle entlasten Sie den COO in organisatorischen, administrativen und strategischen Fragen. Sie arbeiten eng mit Führungskräften zusammen, analysieren Daten und verbessern Prozesse. Wir bieten ein spannendes Arbeitsumfeld mit viel Eigenverantwortung sowie umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und Rabatte auf Produkte.

Leistungen

Motivierte Kolleginnen und Kollegen

Eigene Ideen einbringen

Offene Feedbackkultur

Interne und externe Weiterbildungen

Grosszügige Rabatte auf Produkte

Kostenlose Parkplätze

Vergünstigungen im Läderach Café

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Executive Assistant.
• Geprüfte Fähigkeiten in der Unterstützung von Führungskräften.
• Pragmatische Problemlösungskompetenz und Prioritätensetzung.

Aufgaben

• Entlastung des COO in strategischen und organisatorischen Themen.
• Analysieren von Daten und Erstellung von Berichten.
• Koordination der bereichsübergreifenden Kommunikation.

Kenntnisse

Erfahrung als Executive Assistant

Selbstständiges Projektmanagement

MS Office-Kenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung als Direktionsassistent:in

Jobbeschreibung

Hochwertige frische Schokolade – dafür steht die Schweizer Schokoladenmanufaktur Läderach. 1962 gegründet, beschäftigt das Familienunternehmen heute gruppenweit über 3000 Menschen aus mehr als 80 Ländern, Tendenz steigend. Der Hauptsitz des Unternehmens liegt im Kanton Glarus. Vor malerischer Alpenkulisse produzieren wir hier unsere frischen Schokoladen und entwickeln in agilen Teams ständig neue, innovative Ideen.

Im Operations beschaffen wir hochwertige Rohstoffe, produzieren frische Couverturen und veredeln sie in unserer Manufaktur zu FrischSchoggi, Pralinés, Truffes und Figuren. Unsere Supply-Chain-Teams bringen diese zuverlässig in die Stores und zu unseren Online-Kundinnen und -Kunden – unterstützt von Qualität, Engineering und Sustainability. Werde Teil unseres Teams!

Das erwartet dich

• Du bist die rechte Hand des COO und entlastest ihn sowie seine Direktunterstellten in strategischen, projektbezogenen, organisatorischen und administrativen Themen.
• Du unterstützt den COO und die Abteilungsleiter bei der Umsetzung der Bereichsstrategie und zentraler Projekte.
• Du analysierst Daten und bereitest Berichte sowie Präsentationen für Entscheidungsgremien auf.
• Du identifizierst Optimierungspotenziale zur Effizienzsteigerung im Bereich.
• Du koordinierst die bereichsinterne und -übergreifende Kommunikation und stellst den Informationsfluss sicher.
• Du fungierst als Schnittstelle für interne und externe Stakeholder.
• Du verantwortest und optimierst administrative Prozesse inklusive Dokumentenmanagement.
• Du koordinierst Termine souverän im dynamischen Tagesgeschäft.
• Du übernimmst das Reise- und Spesenmanagement für den COO und die Abteilungsleiter.
• Du organisierst Events wie Offsites, Apéros und Teamanlässe.

Das bringst du mit

• Du hast mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, idealerweise in einer vergleichbaren Branche.
• Du hast eine kaufmännische Ausbildung und eine Weiterbildung als Direktionsassistent:in oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du treibst Projekte selbstständig von der Planung bis zum Abschluss voran.
• Du denkst vorausschauend, reagierst flexibel und bleibst auch in hektischen Situationen ruhig.
• Du hast ein gutes Gespür für Menschen und Situationen.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig.
• Du löst Probleme pragmatisch und setzt Prioritäten sicher.
• Du sprichst und schreibst sehr gut Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse.
• Du bist organisiert und gehst sicher mit MS Office um.
• Du handelst loyal, integer und vertraulich.

Das bieten wir dir

• Ein spannendes Arbeitsumfeld mit motivierten Kolleginnen und Kollegen
• Eine Position mit viel Eigenverantwortung
• Die Möglichkeit, frische Ideen einzubringen
• Eine offene und respektvolle Feedbackkultur
• Interne und externe Weiterbildungen
• Individuelle Karrieremöglichkeiten
• Grosszügige Rabatte auf unsere Produkte
• Schokolade am Arbeitsplatz
• Kostenlose Parkplätze
• Vergünstigungen im Läderach Café und Personalrestaurant

Own it. Grow it. Make it fresh.

Klingt interessant? Dann bewirb dich bei uns. Emilija Minova, Head Talent Acquisition/Employer Branding, steht dir bei Fragen gern zur Verfügung.
Wir bitten um Verständnis, dass wir bei der Besetzung dieser Position keine externen Personalvermittlungen berücksichtigen.