Executive Assistant to CEO (100%)

HUMANIS; Zürich; Vor Ort; CHF 70’000 - 90’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein großer IT-Dienstleister in Zürich sucht eine ambitionierte Executive Assistant zur Optimierung und Digitalisierung der Backoffice-Prozesse. Zu den Aufgaben gehören das Agenda- und Reisemanagement, die Organisation von Workshops sowie die Erstellung von Reports. Der ideal Kandidat sollte eine kaufmännische Ausbildung, Deutsch als Muttersprache, fließendes Englisch und hohe IT-Affinität mitbringen. Jutta Schilling freut sich auf Ihre Bewerbung bis zum 12. Januar 2026.

Qualifikationen

• Muttersprache Deutsch und fließende Englischkenntnisse erforderlich.
• Erfahrung im Agenda- und Reisemanagement.
• Freude an der Organisation von Workshops und Events.

Aufgaben

• Optimierung und Digitalisierung der Backoffice Prozesse.
• Erster Ansprechpartner für interne und externe Ansprechpartner.
• Erstellen von Reports und Dokumenten.

Kenntnisse

IT-Affinität

Kommunikationsfähigkeiten

Eigenmotivation

Diskretion

Lösungsorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildungen im Bereich DA oder BWL

Tools

Microsoft Teams

Co-Pilot

Jobbeschreibung

Für einen grossen erfolgreichen IT-Dienstleister suchen wir eine ambitionierte IT-affine Persönlichkeit in der Region Zürich als Ihre Aufgaben

• Optimieren / digitalisieren der Backoffice Prozesse
• Erster Ansprechpartner für interne und externe Drittpersonen
• Recherchen für Kundenverkaufspräsentationen
• Agenda- und Reisemanagement inkl. Vor- und Nachbereitungen
• Pendenzen Management
• Erstellen von diversen Reports und Dokumenten
• Bearbeitung der E-Mail Inbox vom CEO
• Organisation von externen und internen Workshops / Events
• Mitarbeit in organisationsübergreifenden Projekten

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildungen im Bereich DA oder BWL
• Deutsch : Muttersprache
• Englisch : Fliessend
• Hohe IT-Affinität und Erfahrung mit Teams, Co-Pilot …
• Sympathisches Auftreten mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten
• Empathische Zuhörerin – gutes Standing sowie Durchsetzungsvermögen mit Charme
• Dienstleistungs- und lösungsorientiert
• Verlässlich, diskret und ein humorvoller Teamplayer
• Initiativ und umsetzungsstark
• Schnelle Auffassungsgabe
• Hohe Eigenmotivation und Selbständigkeit
• Macher-Typ

Interessiert sich in einem modernen Arbeitsumfeld einzubringen?

Jutta Schilling freut sich auf die Zustellung Ihrer Bewerbungsunterlagen. Die Evaluationsphase der Bewerbungen ist bis zum 12. Januar 2026 terminiert. Kontakt Jutta Schilling

Director Business Development & Head Search Executive Assistants