Executive Assistant Parttime

EY IFB INTERNATIONAL AG; Zürich; Vor Ort; CHF 75’000 - 95’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Beratungsunternehmen in Zürich sucht einen Executive Assistant, der das Executive Management bei strategischen Aufgaben unterstützt. In einem dynamischen internationalen Umfeld sind Sie für die Büroorganisation, administrative Assistenz und Koordination zwischen den Niederlassungen verantwortlich. Bewerber sollten Erfahrung als Executive Assistant mitbringen und exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch haben. Flexible Arbeitsgestaltung und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten sind Teil des Angebots.

Leistungen

Mobile Arbeitsmöglichkeiten

Strukturiertes Onboarding

Individuelle Weiterbildungen

Angebote für mentale Stärke

Qualifikationen

• Nachweisbare Erfahrung als Executive Assistant oder in einer ähnlichen Rolle.
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
• Selbstständiges Arbeiten und vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung für den Director inklusive Terminplanung und Reiseorganisation.
• Sicherstellung reibungsloser Büroabläufe und Verwaltung von Korrespondenz.
• Koordination zwischen Büro in Zürich und Niederlassungen in Frankreich und Spanien.
• Förderung der Kommunikation über Ländergrenzen hinweg.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Zeitmanagement

Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch

MS Office-Kenntnisse

Erfahrung als Executive Assistant

Tools

Digitale Kollaborationstools

Jobbeschreibung

EY ifb: Zukunftsweisende Lösungen für das Finanz- und Risikomanagement

Als eines der führenden Beratungsunternehmen für Compliance, Finanz- und Risikomanagement, bietet EY ifb Banken und Versicherungen weltweit innovative Dienstleistungen und die neueste IT-Unterstützung. Mit unserer fachlichen Expertise und über 30 Jahren Erfahrung, kombiniert mit unserer Fähigkeit zur erfolgreichen Umsetzung, gehören wir zu den erfolgreichsten Anbietern auf diesem Gebiet.Du willst etwas bewegen? Du hast einen präzisen Blick und arbeitest gern im Team? Dann bist du bei EY ifb genau richtig. Finde bei uns den Einstieg, der zu dir, deiner Persönlichkeit und dem passt, was dir Spaß macht. Uns ist es wichtig, dass alle so akzeptiert werden, wie sie sind. Wir leben eine Kultur des „Du“ und stehen füreinander ein. Teamplay ist Teil unserer DNA. Von Anfang an begleitest du EY ifb und entwickelst dich Schritt für Schritt weiter. Wir investieren permanent in deine fundierte Aus- und Weiterbildung, zum Beispiel mit Soft- und Hard-Skill-Workshops oder unserem High Potential Programm JUMP. Hinter uns steht das weltweite EY-Netzwerk und unterstützt uns. Wir greifen dabei auf das Wissen und die Technologie der gesamten EY-Organisation zurück und ergänzen dadurch unsere Kompetenzen und Möglichkeiten. Für dich heißt das: Zugriff auf ein weltweites EY-Experten-Netzwerk mit vielen Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten.

Deine Aufgaben

Unser Team am Standort Zürich unterstützt das Executive Management bei strategischen und operativen Aufgaben und sorgt dafür, dass Projekte effizient umgesetzt werden. Wir arbeiten in einem dynamischen internationalen Umfeld, sorgen für reibungslose Prozessabläufe und agieren als zentrale Schnittstelle zwischen unseren Niederlassungen in Frankreich und Spanien. Gemeinsam schaffen wir ein Umfeld, in dem Eigenverantwortung und Teamgeist grossgeschrieben wird. In unserem Team wirst du vielfältige Aufgaben übernehmen, darunter:

• Umfassende Unterstützung für die Geschäftsleitung: Administrative Assistenz für den Director, inkl. Terminplanung, Reiseorganisation und Erstellung von Präsentationen und Berichten.
• Effiziente Büroorganisation: Sicherstellung reibungsloser Abläufe, Verwaltung von Korrespondenz und Dokumenten sowie Unterstützung interner Prozesse.
• Internationale Schnittstelle: Koordination zwischen dem Zürcher Büro und den Niederlassungen in Frankreich und Spanien.
• Kommunikation und Zusammenarbeit: Förderung des Austauschs und der Kooperation über Ländergrenzen hinweg.

Dein Skillset

• Erfahrung & Kompetenzen: Nachweisbare Erfahrung als Executive Assistant oder in vergleichbarer administrativer Rolle, kombiniert mit ausgeprägten organisatorischen und Zeitmanagement-Fähigkeiten.
• Sprach- & Toolkenntnisse: Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (Französisch/Spanisch von Vorteil) sowie sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Kollaborationstools.
• Arbeitsweise & Diskretion: Selbstständiges Arbeiten und vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen.

Dein Mindset

• Agil: Du bist der Meinung, dass eine flexible Denkweise genauso wichtig für den Erfolg ist wie Wissen und Fähigkeiten.
• Neugierig: Du bist ambitioniert und engagiert. Wir suchen Menschen, die in Chancen und nicht in Herausforderungen denken und durch gezielte Fragen bessere Lösungen finden.
• Teamorientiert: Du schätzt vielfältige Perspektiven und arbeitest gerne im Team. Wir suchen Menschen, die gemeinsam mit uns etwas erreichen und ein vertrauensvolles Arbeitsumfeld schaffen wollen.

Deine Benefits

Wir schaffen Raum für das, was Dir wichtig ist – im Job und darüber hinaus. Du gestaltest Deinen Arbeitsalltag flexibel: mit mobilen Arbeitsmöglichkeiten, fairer Zeiterfassung und Optionen wie Sabbaticals oder Job Portability. Deine Gesundheit liegt uns am Herzen: Mit Angeboten für mentale Stärke, medizinischer Beratung und Sportangeboten bleibst Du in Balance. Auch in herausfordernden Lebensphasen stehen wir Dir zur Seite – mit Unterstützung für Familien, Pflege und Trauer. Und weil Entwicklung bei uns kein Zufall ist, begleiten wir Dich mit strukturiertem Onboarding, individuellen Weiterbildungen und Programmen für Deine Karriere.

Bewirb dich noch heute!

Executive Assistant • Zürich, CH