Executive Assistant CEO w/m/d 80-100%

Adecco; Basel; Vor Ort; CHF 100’000 - 125’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich Personallösungen in der Schweiz sucht einen Direktionsassistenten, um das Team bei der Organisation und administrativen Aufgaben zu unterstützen. Zu den Aufgaben gehören das Management von Besprechungen, Korrespondenz in mehreren Sprachen sowie allgemeine Unterstützung der Geschäftsführung. Bewerber sollten Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeiten und einen professionellen Auftritt mitbringen. Ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld erwartet Sie, zusammen mit hervorragenden Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld

Sehr gute Sozialleistungen

Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Berufserfahrung in vergleichbarer Position erforderlich.
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und Französisch.

Aufgaben

• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Meetings.
• Koordination der Geschäftsleitungstermine und Pendenzen.
• Verwaltung von Reisen und Spesenabrechnungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Flexibilität

Kundenorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung

Weiterbildung als Direktionsassistent/in

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Bist du auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Herausforderung, bei der du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine kommunikative Stärke unter Beweis stellen kannst?

Dann könnte genau diese Stelle perfekt zu dir passen!

Aufgaben

• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Meetings, Events und Workshops
• Führung der Korrespondenz und Protokolle in Deutsch, Französisch und Englisch
• Erstellung und Vorbereitung von Konzepten, Präsentationen und Statistiken
• Koordination und Überwachung der Geschäftsleitungstermine und Pendenzen
• Verwaltung von Reisen, einschliesslich Spesenabrechnungen, Reisebuchungen und sonstigen Abrechnungen
• Allgemeine Unterstützung in administrativen Belangen
• Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung
• Weiterbildung als Direktionsassistent/-in von Vorteil
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Sehr gute MS Office Anwenderkenntnisse
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und Französisch
• Professionelles Auftreten und hohe Kundenorientierung
• Gewinnende Persönlichkeit mit hoher Kommunikationskompetenz, rasche Auffassungsgabe, flexibles und selbständiges Arbeiten

Vorteile

• Dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld
• Sehr gute Sozialleistungen
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -122024-687514) hast, kontaktiere bitte Özen Bozkurt unter 058 233 34 00.

Über uns

Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.

Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.