Executive Assistant 50% Bilten (w/m/d)

Läderach (Schweiz) AG; Bilten; On-site; CHF 65,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Rabatte auf Produkte

Parkplätze

Café & Personalrestaurant

Weiterbildungen intern/extern

Karrieremöglichkeiten

Job summary

Läderach (Schweiz) AG sucht eine administrative Unterstützung im Bereich Corporate Functions in Bilten. Sie unterstützen die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft, bearbeiten Post und organisieren Termine sowie Meetings.

Zudem koordinieren Sie Veranstaltungen, Vertragsangelegenheiten und Einführungsprogramme. Sie arbeiten selbstständig, präzise und diskret, verfügen über hervorragende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse sowie starke Organisationsfähigkeiten.

Qualifications

• Erfahrung in ähnlicher Position erforderlich.
• Selbstständige, präzise Arbeitsweise.
• Diskretion und Zuverlässigkeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse.
• Organisationskompetenz und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsleitung und der Assistenz im administrativen Tagesgeschäft.
• Postbearbeitung und Terminorganisation, reibungsloser Ablauf.
• Vorbereitung von Sitzungen, Organisation von Kaffee- und Mittagsbestellungen für GL-Meetings.
• Unterstützung bei Terminkoordination und Restaurantreservationen.
• Koordination von An- und Abmeldungen, Eventanfragen und geschäftlichen Anlässen.
• Vertragswesen inklusive Unterschriften, Apostillen und weiterer Formalitäten.
• Organisation von Tour-Buchungen sowie Einführungsprogramme.
• Schoggi-Versände organisieren und koordinieren.

Skills

Verwaltungs­erfahrung

Selbstständiges Arbeiten

Diskretion

Organisationsfähigkeit

Deutsch fließend

Englisch Grundkenntnisse

MS Office

Tools

MS Office

Job description

Hochwertige frische Schokolade – dafür steht die Schweizer Schokoladenmanufaktur Läderach. 1962 gegründet, beschäftigt das Familienunternehmen heute gruppenweit über 2500 Menschen aus mehr als 80 Ländern, Tendenz steigend. Der Hauptsitz des Unternehmens liegt im Kanton Glarus. Vor malerischer Alpenkulisse produzieren wir hier unsere frischen Schokoladen und entwickeln in agilen Teams ständig neue, kreative Ideen.

In unserem Unternehmensbereich «Corporate Functions» sind verschiedene Tätigkeiten gebündelt. Neben unseren Finance- und IT-Services sind in diesem Bereich auch das globale Marketing und Sales Management sowie Human Resources angesiedelt. Täglich entstehen hier frische Ideen, die wir gemeinsam zum Erfolg führen. Eigenverantwortung und vernetztes Arbeiten sind uns besonders wichtig. Willst auch du daran teilhaben? Dann komm zu uns.

Das erwartet dich

• Du unterstützt die Geschäftsleitung und die Assistenz im administrativen Tagesgeschäft und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
• Du kümmerst dich um die Postbearbeitung und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher
• Du bereitest die Sitzungszimmer vor und organisierst Kaffee- und Mittagsbestellungen für GL-Meetings
• Du unterstützt bei der Terminkoordination sowie bei Restaurantreservationen
• Du koordinierst An- und Abmeldungen, bearbeitest Eventanfragen und organisierst geschäftliche Anlässe
• Du kümmerst dich um das Vertragswesen inklusive Unterschriften, Apostillen und weiterer Formalitäten
• Du organisierst und koordinierst Tour-Buchungen sowie Einführungsprogramme
• Du organisierst und koordinierst Schoggi-Versände

Das bringst du mit

• Du bringst erste Erfahrung in ähnlicher Position mit
• Du denkst zwei Schritte voraus – aber kannst auch spontan reagieren, wenn’s brennt
• Du arbeitest selbständig, präzise und bist verschwiegen
• Du pflegst einen angenehmen, zuvorkommenden Umgang
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie über gute Englischkenntnisse
• Du bist ein Organisationstalent und der Umgang mit der MS Palette fällt dir leicht

Das bieten wir dir

• Ein spannendes Arbeitsumfeld mit motivierten Kolleginnen und Kollegen
• Eine Position mit viel Eigenverantwortung
• Die Möglichkeit, frische Ideen einzubringen
• Eine offene und respektvolle Feedbackkultur
• Interne und externe Weiterbildungen
• Individuelle Karrieremöglichkeiten
• Grosszügige Rabatte auf unsere Produkte
• Schokolade am Arbeitsplatz
• Kostenlose Parkplätze
• Vergünstigungen im Läderach Café und Personalrestaurant

Own it. Grow it. Make it fresh.

Klingt interessant? Dann bewirb dich bei uns. Fabio Ferramosca, Talent Acquisition Partner, steht dir bei Fragen gern zur Verfügung.
Wir bitten um Verständnis, dass wir bei der Besetzung dieser Position keine externen Personalvermittlungen berücksichtigen.