Events Coordinator (d/m/w)

Kulm Hotel St. Moritz *S; Sankt Moritz; Vor Ort; CHF 60’000 - 75’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Luxus-Hotel in Graubünden sucht einen Events Coordinator, der Verantwortung für die ganzheitliche Eventkoordination trägt. Die Position erfordert Erfahrung in der 5-Sterne-Hotellerie, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Fähigkeiten im Multitasking und in der Organisation. Als wichtiger Ansprechpartner sorgen Sie für eine perfekte Eventdurchführung und optimieren Prozesse. Wir bieten attraktive Entwicklungsmöglichkeiten sowie zahlreiche Vergünstigungen im Rahmen eines dynamischen Teams.

Leistungen

Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten

Komfortable Unterkünfte

Preiswerte Verpflegung im Personalrestaurant

Zahlreiche Vergünstigungen

Qualifikationen

• Erfahrung in der Eventkoordination in der 5-Sterne-Hotellerie oder Premium-Eventumfeld.
• Muttersprachliches Deutsch und sehr gutes Englisch sind zwingend.

Aufgaben

• Ganzheitliche Eventkoordination: von der Anfrage bis zur Durchführung.
• Persönlicher Ansprechpartner für Gäste und Partner.
• Administrative Aufgaben wie Offertenerstellung und Budget-Monitoring.
• Interne Koordination mit F&B, Housekeeping und Technik.
• Sicherstellung von Zeitplänen und hoher Qualität am Eventtag.

Kenntnisse

Eventkoordination

Organisationstalent

Gastgeberpersönlichkeit

Englischkenntnisse

Digitale Affinität

Tools

Event-Management-Systeme

MS Office

Jobbeschreibung

Das bewegen Sie mit uns

Sie leben Events. Sie lieben Struktur und denken kreativ. Sie bleiben auch dann souverän, wenn es hektisch wird, und sorgen dafür, dass hinter den Kulissen — und am Eventtag selbst — alles perfekt zusammenspielt. Als Events Coordinator übernehmen Sie eine Schlüsselrolle bei der Umsetzung aussergewöhnlicher Veranstaltungen: elegante Galadinners, exklusive Hochzeiten, hochkarätige Business-Events und massgeschneiderte Erlebnisse.
Ihre Aufgaben:

• Ganzheitliche Eventkoordination: von der ersten Anfrage über die Offertenerstellung bis zur reibungslosen Durchführung und Nachbereitung
• Persönlicher Ansprechpartner für Gäste und Partner: Briefings, Besichtigungen, Änderungswünsche und professionelle Nachbetreuung
• Administrative Exzellenz: Erstellung von Offerten, Bestätigungen und Rechnungen, Einbuchung und Kontrolle aller Events in unseren Systemen sowie Budget-Monitoring
• Interne Koordination auf Top-Niveau: enge Abstimmung mit F&B, Housekeeping, Technik, Front Office und externen Dienstleistern
• Koordination am Eventtag: Sicherstellung von Zeitplänen, Qualitätsstandards und einer exzellenten Guest Experience
• Qualität & Innovation: Optimierung von Prozessen, Einbringen neuer Ideen und Beobachtung von Trends zur kontinuierlichen Weiterentwicklung unseres Eventportfolios
• Start per sofort oder nach Vereinbarung

Das sind Sie

• Erfahrung auf hohem Niveau: erste Berufserfahrung in der Eventkoordination in der 5-Sterne-Hotellerie, Luxusgastronomie oder im Premium-Eventumfeld
• Sprachkenntnisse: Deutsch muttersprachlich (zwingend erforderlich) sowie sehr gutes Englisch; weitere Sprachen von Vorteil
• Organisationstalent mit Liebe zum Detail: strukturierte Arbeitsweise, starke Priorisierungs- und Multitasking-Fähigkeiten
• Gastgeberpersönlichkeit: souveränes, herzliches Auftreten und Kommunikation auf höchstem Servicelevel
• Belastbarkeit & Ruhe: Sie behalten auch unter Druck den Überblick und handeln lösungsorientiert
• Digitale Affinität: sicherer Umgang mit Event-Management-Systemen, MS Office und internen Hotelprogrammen
• Diskretion & Hands-on-Mentalität: Sie arbeiten vertraulich, denken mit und packen an, wenn es darauf ankommt

Benefits

Bei der Kulm Group stehen unsere Mitarbeiter im Mittelpunkt unseres Erfolgs. Wir bieten Ihnen attraktive Entwicklungsmöglichkeiten, komfortable Unterkünfte, preiswerte Verpflegung im Personalrestaurant, und zahlreiche Vergünstigungen.