Eventmanagerin, Eventmanager 100%

Schloss Wartegg; Rorschacherberg; Vor Ort; CHF 70.000 - 105.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Schloss Wartegg sucht per sofort eine*n Eventmanager/in zur persönlichen Betreuung unserer Gäste und als Teil unseres Réception-Teams.

Du planst Hochzeiten, grössere Feste und Bankette von der ersten Anfrage bis zur Durchführung vor Ort; erstellst individuelle Offerten, Ablaufpläne und Abrechnungen und koordinierst die Zusammenarbeit mit Service, Küche und Housekeeping. Unregelmässige Arbeitszeiten inklusive Wochenend- und Feiertagsdienste gehören dazu.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung an der Réception.
• Gute Kenntnisse im Hotelreservationssystem ProtelAir.
• Organisationstalent und eigenständige Arbeitsweise.
• Freude am Gästekontakt.
• Unregelmässige Arbeitszeiten; Wochenend- und Feiertagsdienste.
• Interesse an längerfristiger Anstellung.

Aufgaben

• Planen und Begleiten von Hochzeiten, grössere Feste und Bankette von der ersten Anfrage bis zur Durchführung vor Ort.
• Individuelle Offerten, Ablaufpläne und Abrechnungen erstellen.
• Brautpaare und Gastgeber als persönliche Ansprechperson betreuen.
• Zusammenarbeit mit Service, Küche und Housekeeping koordinieren.
• Organisation von zwei grossen Märkten (Setzlingsmarkt und Herbstfest).
• In der Korrespondenz in Deutsch bist Du stil sicher und sattelfest.

Kenntnisse

Eventmanagement

Organisationstalent

Kundenkontakt

Teamfähigkeit

Flexibilität

Tools

ProtelAir

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unseres jungen, engagierten Teams suchen wir per sofort eine*n

Schloss Wartegg steht für Individualität, Qualität und Herzlichkeit Mit Deiner offenen, fröhlichen Art sorgst Du als Eventmanager.in für eine persönliche Betreuung unserer Gäste und bist Teil unseres jungen, motivierten Réception-Teams.

Ein breiter, vielfältiger Aufgabenbereich, entspricht genau dem, was Du suchst!

Hauptaufgaben

Als Eventmanager.in planst und begleitest Du unsere Hochzeiten, grössere Feste und Bankette von der ersten Anfrage bis zur erfolgreichen Durchführung vor Ort. Du erstellst individuelle Offerten Ablaufpläne und Abrechnungen, stehst Brautpaaren und Gastgebern als persönliche Ansprechperson zur Seite und koordinierst die Zusammenarbeit mit Service, Küche und Housekeeping. Die Organisation von zwei grossen Märkten (Setzlingsmarkt und Herbstfest) gehört ebenfalls in Dein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld. In der Korrespondenz in Deutsch bist Du stilsicher und sattelfest.

Anforderungen

Für diese Position sind mehrjährige Berufserfahrung an der Réception sowie gute Kenntnisse im Hotelreservationssystem (ProtelAir) erforderlich. Du bringst Organisationstalent, eine selbständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise sowie Freude am Gästekontakt mit. Unregelmässige Arbeitszeiten sowie Wochenend- und Feiertagsdienste – gerade rund um Hochzeiten – sind für Dich eine Selbstverständlichkeit. Du bist an einer längerfristigen Anstellung interessiert.